Cálculo de custos indiretos

Este artigo descreve processos comuns para calcular e alocar os custos gerais indiretos.

Definição de termos

Os custos de sobrecarga são os custos que você incorre para executar uma empresa, mas não pode atribuir diretamente a nenhuma atividade comercial, produto ou serviço específico. Os custos gerais indiretos fornecem suporte crítico para geração de atividades produtivas. Eis alguns exemplos de custos gerais:

• Aluguel
• Eletricidade
• Salários administrativos

Visão geral do cálculo de custos gerais indiretos

O cálculo de custos gerais indiretos executa as políticas de contabilização de custos na ordem correta. Você pode executar o cálculo de sobrecarga várias vezes no mesmo período fiscal se alterar as políticas de contabilidade de custo ou detectar erros específicos. Cada execução do cálculo de custos gerais indiretos é armazenada e recebe um ID exclusivo de versão que permite comparar os cálculos em várias versões. As entradas de custo que o cálculo de custos indiretos gera recebe uma data contábil. Essa data contábil corresponde à data final do período fiscal que é usada no cálculo. A ID exclusiva de versão consiste nos seguintes elementos:

• Tipo de versão
• Data e hora
• Razão de contabilização de custos
• Ano fiscal
• Período fiscal

Você executa o cálculo de sobrecarga independentemente da versão. Portanto, você pode calcular a versão de orçamento antes da versão atual. O cálculo de custos gerais indiretos consiste em quatro etapas, conforme mostrado na ilustração. Em cada etapa, o processo cria um cabeçalho de diário que tem entradas de diário. Esse cabeçalho de diário mantém dados de entrada para cada etapa de cálculo. O processo aplica políticas e regras a cada linha de diário, e gera entradas de custo como saída. Portanto, você sempre terá rastreabilidade total.

Calcular e alocar o custo de sobrecarga de eletricidade

Na contabilidade financeira, alguns custos, como eletricidade, são registrados como um valor total. Portanto, a visão administrativa detalhada não é fornecida para a contabilização de custo. Na contabilização de custo, para fornecer a visão administrativa correta em todas as unidades organizacionais e níveis, os custos devem passar pelas unidades organizacionais. Este fluxo deve ser baseado em qualquer um registro exato do consumo ou de uma previsão justa. Na contabilidade, um custo de eletricidade pode ser lançado, conforme mostrado na tabela.

Etapa 1: Processar o cálculo do comportamento de custo

Por padrão, quando você importa entradas de custo dos dados de origem, elas recebem a classificação de comportamento de custo não classificado na contabilidade de custo. Aplicando regras da política de comportamento de custo, é possível reclassificar entradas de custo como Custo fixo ou Custo variável.

Definir a regra de custo de comportamento

Em alguns casos, parte do custo é uma taxa fixa e o custos pendente é baseado no consumo. Geralmente, as contas de eletricidade correspondem a esta definição. Após você pagar uma taxa fixa específica, você paga por consumo, por hora de quilowatt (Kwh). Por exemplo, se a taxa de custo fixa for 1.000,00, veja como definir a regra de comportamento de custo:

• Valor fixo 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fixo
  • 1000.01 < N = Variável

Diário

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Entradas de custo

Para obter mais informações, consulte Criar e atribuir uma política de comportamento de custos a uma unidade de controle de custos

Etapa 2: Processar o cálculo de distribuição de custo

Use a distribuição de custos para redistribuir os custos de um objeto de custo para um ou mais outros objetos de custo aplicando uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custo são diferentes na distribuição de custos, sempre que ocorrer em nível de elemento de custo principal do custo original.

Definir a regra de distribuição de custos

Na contabilidade financeira, registre os custos de eletricidade como uma quantia fixa. Na contabilidade de custos, essa abordagem não é detalhada o suficiente. Distribua o custo variável para os objetos de custo individuais de forma justa. A base de alocação mais lógica é o consumo de eletricidade (Kwh). Crie um membro de dimensão estatística chamado Eletricidade e registre o consumo de eletricidade. Por padrão, todos os membros estatísticos da dimensão se tornam disponíveis como bases de alocação.

A tabela a seguir mostra o resultado quando você aplica o consumo de eletricidade como uma base de alocação para custos variáveis.

Distribua o custo fixo uniformemente para os objetos de custo individuais que consomem eletricidade. Para obter esse resultado, use o membro da dimensão estatística de eletricidade em uma base de alocação de fórmulas: (Eletricidade > 0,00). A tabela a seguir mostra o resultado quando você aplica o consumo de eletricidade como uma base de alocação para custos variáveis.

Diário

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Entradas de custo

Para obter mais informações, consulte Criar e atribuir uma política de distribuição de custos a uma unidade de controle de custos

Etapa 3: Processar o cálculo de taxa de custos indiretos

Use a taxa de sobrecarga para cobrar um ou mais objetos de custo específicos. O encargo se baseia em uma taxa de custo predeterminada e a magnitude da básica de alocação atribuída.

Defina a taxa de custos indiretos

O objeto de custo CC001 HR contribui para um conjunto de projetos internos. Crie um membro de dimensão estatística chamado HR projects para medir a magnitude consumida.

Defina uma taxa de custo predefinida para a contribuição para os projetos de custo.

A tabela a seguir mostra o resultado quando projetos de RH são aplicados como base de alocação.

Diário

Entradas de diário (As entradas de diário para cálculo da taxa de custos indiretos)

Entradas de custo

Para obter mais informações, consulte Realizar cálculo de custos indiretos.

Etapa 4: Processar o cálculo de alocação de custo

A alocação é usada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo pela aplicação de uma base de alocação. O Finance oferece suporte ao método de alocação recíproco. No método de alocação recíproco, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliar trocam são totalmente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem correta realizar as alocações. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma base de alocação única. As alocações entre as dimensões de objetos de custo e os respectivos membros são suportadas. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controle de custo.

Defina a alocação de custo

Aqui está um exemplo simples que explica como você pode rastrear o fluxo de custo. O objeto de custo previsto CC001 HR contribui a vários objetos de custo previsto. Você cria um membro da dimensão estatística chamado "serviços de RH" para medir a quantidade consumida.

O objeto de custo CC002 Finanças contribui para vários objetos de custo. Você cria um membro de dimensão estatística chamado Serviços financeiros para medir a magnitude consumida.

O objeto de custo CC003 Montagem contribui para vários objetos de custo. Você cria um membro de dimensão estatística chamado Serviços de montagem para medir a quantidade consumida.

O objeto de custo CC004 Embalagem contribui para vários objetos de custo. Você cria um membro de dimensão estatística chamado Serviços de Empacotamento para medir a magnitude consumida.

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços financeiros são aplicados como base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços de Montagem são aplicados como uma base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

A tabela a seguir mostra o resultado quando os serviços de Embalagem são aplicados como uma base de alocação de custos total (custos fixos e custos variáveis.)

Entradas de diário (entradas de diário do saldo de objeto de custo)

Linhas do diário

Entradas de custo

Conclusion

Na contabilidade financeira, você posta um custo de 10.000,00 para eletricidade em uma ID fictícia do centro de custo. Este lançamento alerta os contadores de custos de que precisam alocar este custo. Na contabilidade de custos, os custos fluem entre unidades organizacionais e níveis com base nas políticas e regras que você aplica. Cada custo associa-se a uma base de alocação que fornece a melhor avaliação para a alocação de custos.

Elemento de custo | Objeto de custo
CC099 | Objeto de custo
CC001 | Objeto de custo
CC002 | Objeto de custo
CC003 | Objeto de custo
CC004 | Objeto de custo
Proj 1 | Objeto de custo
Proj 2 | Objeto de custo
Prod 1 | Objeto de custo
Produção 2 | Total

|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---: 10001 Eletricidade | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | 30,00 | 10,00 | 7.770,57 | 2.189,43 | 10.000,00 | Não classificado | 0,00 | | | | | | | | | | | Custo fixo | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | 776,36 | 223,64 | 1.000,00 | | Custo variável | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 6.994,21 | 1.965,79 | 9.000,00 |