Criar um ativo fixo

Este artigo explica como criar um novo registro de ativo fixo na página de listagem Ativo fixo.

O sistema atribui o número do ativo com base na sequência numérica que você atribui ao grupo de ativos fixos. Se você usar o modelo de ativos fixos para importar ativos pelo Microsoft suplemento do Excel, ou se usar outro trabalho de importação, o sistema cria automaticamente registros de ativos fixos e incrementa o número do ativo.

Para criar manualmente um registro de ativo, siga estas etapas:

  1. Acesse Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

  2. No Painel de ação, selecione Novo.

  3. No campo Grupo de ativo fixo, insira ou selecione um valor. O campo Número é padrão se você ativar a funcionalidade de ativos fixos Autonumber nos parâmetros de ativos fixos e no grupo de ativos fixos. Se não, insira um número único para identificar o ativo fixo.

  4. No campo Nome, insira um valor. Insira informações adicionais que sua empresa precisa para este ativo.

  5. No Painel de ação, selecione Registros.

  6. No campo Data de aquisição, insira uma data.

  7. No campo Preço de aquisição, insira um número.

    • Insira informações adicionais que sua empresa precisa para este registro.
    • Insira informações adicionais que sua empresa precisa para os registros restantes.
  8. Feche a página.

Também é possível importar ativos fixos usando o suplemento do Excel ou executando um trabalho de importação do espaço de trabalho Gerenciamento de dados. Antes de executar a importação, insira os valores dos campos obrigatórios no modelo.

Se você não definir o número de ativos fixos no modelo do suplemento do Excel, ou no gerenciamento de dados, o sistema cria um número de ativo fixo para cada ativo importado e incrementa automaticamente a sequência numérica de cada um. No entanto, se você importar ativos e definir números de ativos no modelo, o sistema não incrementa automaticamente a sequência numérica. Nesse caso, um administrador pode ter que atualizar manualmente a sequência numérica. Se você definir o número de ativos fixos no modelo do suplemento do Excel, o sistema usa o número de ativo fixo definido e incrementa a sequência numérica.

Note

Depois de lançar a depreciação, os campos Colocado em serviço e Data de execução da depreciação ficarão bloqueados na página Registro. Ambos os campos são atualizados pela entidade de dados.

Aviso

Você não pode excluir um registro de ativo fixo se:

  • Você já registrou transações em um livro de ativos fixos associado.
  • Você inseriu o novo ativo fixo criado em uma linha de contador que não está registrada.
  • Há uma dimensão financeira ativa baseada em ativos fixos. Para excluir esse ativo:
  1. Renomeie o registro de ativo fixo para marcá-lo como excluído. Acesse Opções > Informações sobre registro > Renomear e defina o número do ativo fixo de acordo.
  2. Remova todos os registros de ativos fixos associados ou defina Calcular depreciação como Não nos registros de ativos para evitar a inclusão do ativo fixo nas propostas de depreciação.