Observação
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Use políticas de auditoria para verificar relatórios de despesas, faturas do fornecedor e pedidos de compra. Verifique se eles seguem as regras de política que você cria. O sistema executa todas as regras para uma política de auditoria no modo de lote, seguindo o agendamento definido. Cada regra de política pertence a um tipo de regra de política. Para cada tipo de regra de política, somente uma regra de política pode ficar ativa de cada vez.
Consultas e tipos de consulta
Quando você cria uma regra de política de auditoria, seleciona primeiro um tipo de regra de política. O tipo de regra de política especifica o aplicativo AOT (Árvore de objetos de aplicativo) para usar como ponto de partida para criar a regra de política. Também especifica o tipo de consulta a ser usado para a regra de política. A consulta determina o documento de origem que a regra de política avalia. Também especifica os campos no documento de origem que identificam a entidade legal e data a ser usada quando os documentos forem selecionados para auditoria. O tipo de consulta controla os campos padrão na página de consulta e na página Auditar regra de política. A tabela a seguir mostra os tipos de consulta disponíveis para as regras de política de auditoria.
| Tipo de consulta | Purpose | Mais informações |
|---|---|---|
| Condicional | Avaliar atributos do documento de origem com valores especificados. | |
| Aggregate | Avaliar vários documentos de origem ou linhas do documento de origem para uma regra de política agregando valores numéricos. | |
| Amostragem | Selecionar aleatoriamente uma porcentagem específica de documentos de origem para avaliar as violações de política. | Quando você selecionar essa opção, use a página Auditar regra de política para especificar a porcentagem de documentos a serem aleatoriamente selecionados para auditoria. |
| Duplicate | Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm entradas duplicadas nos campos especificados. | Ao selecionar essa opção, use a página de regras de política de auditoria para especificar o número de dias a serem adicionados ao início do intervalo de datas de seleção de documentos ao avaliar documentos para entradas duplicadas. |
| Pesquisa de lista | Avaliar documentos de origem para entidades específicas. | O documento raiz da consulta define o documento que está sendo auditado. A consulta deve ser uma consulta na lista que contenha uma referência à tabela dirpartytable. Você só pode usar essa opção com as seguintes consultas AOT:
|
| Pesquisa por palavra-chave | Avaliar documentos de origem para determinar se eles contêm determinadas palavras. | Quando você selecionar essa opção, insira as palavras para procurar na página Auditar regra de política. A página de regras de política de auditoria também inclui opções que você pode usar para especificar as tabelas e campos a serem avaliados para as palavras que você inseriu. |
Parâmetros comuns
Todas as regras de política para uma política de auditoria específica compartilham os mesmos parâmetros de lote e o mesmo intervalo de datas de seleção de documento. Especifique esses parâmetros para a política na página Opções adicionais .
Recursos adicionais
Auditar violações de política e casosDefinir políticas de auditoria para documentos de origem