Integrar compras do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos com o Intelligent Order Management

Este artigo descreve como integrar compras no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management com o Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Para estender o suporte para transações de entrada e fornecer visibilidade da transação juntamente com a visibilidade do inventário, Intelligent Order Management introduz uma entidade Purchase Orders. A entidade Ordens de Compra inclui os seguintes recursos:

• O suporte de gravação dupla para ordens de compra está disponível, de forma que os dados da ordem de compra fluam diretamente do Dataverse para o Intelligent Order Management e fiquem visíveis em tempo real ou quase real.
• A capacidade de criar pedidos de compra no Gerenciamento inteligente de pedidos. O sistema acaba processando as ordens de compras no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos por meio de suporte de gravação dupla.
• Campos de interface do usuário para a entidade Pedidos de Compra que dão suporte a cenários de cumprimento de pedidos de vendas.
• O status da transação e a visibilidade das ordens de compra do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos estão disponíveis diretamente no Intelligent Order Management.
• A exibição de Produtos da ordem de compra está disponível na guia de produtos da Ordem de Venda, que fornece visibilidade do estoque de entrada das transações de ordem de compra individuais. A exibição de Produtos da ordem de compra também está disponível no mapa do site, para acesso fácil ao status das linhas de ordem de compra individuais no nível do produto.

Para obter mais informações sobre ordens de compra, consulte Visão geral da ordem de compra.

Suporte de gravação dupla para ordens de compra

Antes de ativar o suporte de gravação dupla para pedidos de compra, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:

• Instale ou atualize os seguintes pacotes de gravação dupla para garantir que você tenha as versões mais recentes:

  • Pacote de solução de núcleo com gravação dupla
  • Pacote de núcleos de aplicativos com gravação dupla
  • Pacote do Finance com gravação dupla
  • Pacote do Human Resources com gravação dupla

• Se a funcionalidade de gravação dupla para pedidos de vendas já estiver instalada em seu ambiente, certifique-se de que está atualizada.

• Se uma versão mais antiga do Intelligent Order Management estiver em execução na sua instância e a funcionalidade de gravação dupla já estiver instalada, certifique-se de importar o pacote de solução de experiência do usuário (UX) para pedidos de compra e pedidos de transferência.

Diretrizes gerais para a instalação do pacote complementar de UX para novos usuários

• Se estiver instalando o Intelligent Order Management primeiro, você deve instalar a solução de gravação dupla antes de importar a solução do pacote UX.
• Se estiver instalando a solução de gravação dupla primeiro, a solução de pacote UX será importada como parte da instalação. Em seguida, você poderá instalar o Intelligent Order Management.

Sincronização inicial das tabelas de pré-requisitos

Depois de atender a todos os pré-requisitos anteriores, execute uma sincronização inicial dos pré-requisitos e das tabelas e dados mestres dependentes. Essa sincronização disponibiliza pedidos de compra existentes no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e no Gerenciamento inteligente de pedidos. Para obter informações sobre quais tabelas devem ser sincronizadas e sobre como sincronizá-las, consulte Integrar as compras entre o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e o Field Service.

Referência de mapeamento de ordem de compra de gravação dupla

Para obter mais informações sobre mapeamento da ordem de compra de gravação dupla, consulte Referência de mapeamento.

Crie uma ordem de compra

Para criar uma ordem de compra no Intelligent Order Management, siga estas etapas:

1. No mapa do site, vá para Ordens de compra.

2. Selecione Novo, informe valores para os campos obrigatórios e selecione Salvar.

3. Na entidade do cabeçalho Ordem de Compra, informe os valores nos campos Nome, Depósito de Recebimento, Site, Fornecedor e Empresa fields. O valor Nome representa o número da ordem de compra que o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos atribui.

   Note

   Se você salvar o cabeçalho sem inserir qualquer um dos valores de campo e desejar editá-los imediatamente depois, deverá confirmar o cabeçalho no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos antes de atualizar qualquer um dos campos na página Ordem de Compra.

4. Clique em Salvar.

5. Selecione Novo Produto da Ordem de Compra e, em seguida, selecione valores nos campos Produto Existente, Número da linha, Associado ao Depósito, Quantidade e Unidade de Medida.

6. Clique em Salvar. Se a transação for salva com êxito, a operação de gravação dupla foi bem-sucedida e a ordem de compra foi criada e atualizada no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos.

Campos de IU para entidades da ordem de compra

As seções a seguir listam os campos de IU que estão disponíveis para entidades da ordem de compra.

Campos de cabeçalho da ordem de compra

• Nome
• ID da ordem de compra
• Email de contato
• Depósito de recebimento
• Fornecedor
• Referência do fornecedor
• Empresa
• ID do site de Recebimento
• Código do motivo
• Comentário de motivo
• Condições de entrega
• Envio via
• Data esperada
• Datas de entrega confirmadas
• Endereço de entrega

Campos de produto da ordem de compra

• ID da ordem de compra
• Produto existente
• Descrição
• Número da linha
• Associar ao depósito
• Empresa
• ID do site de Recebimento
• Quantidade
• Custo da unidade
• Valor do desconto
• Percentual de desconto
• Preço total
• Valor
• Status da linha de pedido de compra

Campos do cabeçalho de Recebimento de Mercadorias da Ordem de Compra

• Nome
• Ordem de Compra
• Note
• Empresa
• Fornecedor da Ordem
• ID do Registro
• Remeter Via
• Data de Recebimento
• Funcionário do Solicitante
• Condições de Entrega
• Quantidade em Estoque Restante
• Quantidade de Compra Restante

Campos do produto de Recebimento de Mercadorias da Ordem de Compra

• Nome
• ID da ordem de compra
• Produto da Ordem de Compra
• Quantidade
• Número de Recebimento do Produto
• Data de Recebimento do Produto
• Empresa
• Data de Entrega Esperada
• Quantidade de Compra Solicitada
• Quantidade em Estoque Recebida

Cenários de gravação dupla suportados

Há suporte para os seguintes cenários de gravação dupla:

• Os usuários do Dataverse podem criar e atualizar pedidos de compra, mas o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos controla o processo e os dados. As restrições em atualizações de colunas da ordem de compra no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos se aplicam quando as atualizações são provenientes do Intelligent Order Management. Por exemplo, você não poderá atualizar uma ordem de compra se ela for finalizada e não poderá atualizar uma ordem de compra criada em Intelligent Order Management até que a ordem de compra seja confirmada no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos.

• Várias colunas são gerenciadas somente pelo Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e não podem ser atualizadas no Intelligent Order Management. Para saber quais colunas não podem ser atualizadas, analise as tabelas de mapeamento no produto. A maioria dessas colunas é definida como somente leitura nas páginas do Dataverse.

  Por exemplo, o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos gerencia as colunas para obter informações de preço. O Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos tem contratos comerciais no lugar e colunas como Preço unitário, Desconto e Valor líquido proveniente somente do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. Para garantir que um preço seja sincronizado com o Gerenciamento de Pedidos Inteligentes, use o recurso Sincronizar nas páginas Ordem de Compra e Produto de Ordem de Compra no Dataverse depois de inserir dados do pedido de compra. Para obter mais informações, consulte Sincronize com os dados de aquisição sob demanda do Dynamics 365 Supply Chain Management.

• O Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos gerencia recibos de produtos (que são conhecidos como recibos de pedido de compra no Dataverse) e não podem ser criados do Dataverse se o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos estiver instalado. Os recibos de produtos do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos são sincronizados do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos para o Dataverse.

• A Gestão da Cadeia de Suprimentos permite entregas abaixo do esperado. A solução OneFSSCM adiciona lógica para que, quando a linha de recebimento de produtos (conhecido como produto de recebimento de ordem de compra no Dataverse) for criada ou atualizada, uma linha de diário de estoque seja criada no Dataverse para ajustar a quantidade restante que está na ordem para cenários de entrega insuficiente.

O status da transação e a visibilidade das ordens de compra do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos estão disponíveis diretamente no Intelligent Order Management

Como as ordens de compra avançam no Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, as atualizações de status fluem novamente para o Intelligent Order Management para controle e visibilidade. Você pode exibir as linhas da ordem de compra em aberto e o status da linha da ordem de compra indo para Produtos da Ordem de compra mapa do site. Dessa forma, você pode ficar informado sobre o estoque de entrada. Os campos de produto da ordem de compra, como a Data esperada e Data de entrega confirmada, fornecem informações sobre as ordens de compra em trânsito.

As entidade Recebimento de Ordem de Compra e Recebimento de Produtos da Ordem de Compra fornecem visibilidade para os valores de Quantidade em estoque recebida, Quantidade em estoque restante, Data de recebimento de produtos e Quantidade comprada. A entidade Recebimento de Ordem de Compra em uma ordem de compra pode ser acessada por meio de uma guia separada na página ordem de compra. Os campos na página da ordem de compra podem fornecer insights para recebimentos insuficientes e em excesso.

A ilustração a seguir mostra um exemplo da página Recebimento de Novo Produto da Ordem de Compra.

Para obter informações sobre o mapeamento detalhado entre o status da ordem de compra e o status da linha da ordem de compra do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, consulte Integrar as compras entre o Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos e o Field Service.

Exibição de produto da Ordem de compra na página de produtos da ordem de venda

A guia Ordens de Compra que está disponível na página produtos da ordem de venda lista todas as linhas da ordem de compra em aberto para o produto. A ilustração a seguir mostra um exemplo.