Visão geral de entrada

Este artigo fornece informações sobre o recurso Visão geral de entrada. A página Visão geral de entrada faz parte desse recurso e fornece uma visão geral de todos os itens que devem chegar como itens de entrada.

A página Visão geral de entrada fornece uma visão geral de todos os itens de entrada esperados. Também mostra as entradas que você pode inicializar com base na visão geral. Este artigo concentra-se no processo de recebimento.

Cenário de negócios

Considere o seguinte cenário nos processos de entrada.

Sammy, um funcionário de recebimento, quer saber o que deve ser recebido no dia atual. Na página Visão geral de entrada, Sammy pode obter uma visão geral das tarefas atuais e uma previsão aproximada de quantidades, volume, peso, diferentes tipos de ordem etc. Posteriormente, a entrega chega em uma das docas de entrada e Sammy recebe uma lista da entrega. Na página Visão geral de entrada, Sammy pode executar as seguintes tarefas:

• Identificar a ordem de recebimento correspondente e registrar o recibo como Em andamento. As linhas exigidas para um registro são geradas automaticamente, e o recibo pode ser monitorado, mesmo que as transações ainda não estejam registradas como Registradas.
• Acesse a referência do diário de entrada apropriada (isto é, o diário de Entrada de item ou o diário de Entrada de produção) e identifique os diários que estão prontos para uma atualização de recebimento do produto.

Página Visão geral de entrada

Para abrir a página Visão geral das chegadas, selecione Gerenciamento de estoque>Pedidos de entrada>Visão geral das chegadas. Você pode exibir uma lista de ordens que devem ser recebidas. A visão geral é dividida em um cabeçalho e linhas. As informações do cabeçalho são agrupadas pelo tipo de ordem, data de recebimento esperada e destino de entrega. Quando você seleciona uma linha de cabeçalho para entrada, todas as linhas de detalhes relacionadas à referência de recebimento são selecionadas para entrada na parte de detalhes da linha da página. Quando você postar todas as linhas relacionadas, estas informações não serão mais mostradas.

Perfis de visão geral de entrada

A página de visão geral da Chegada oferece uma visão geral dos itens que devem chegar e a data em que devem chegar. Como parte do processo de entrada, você pode usar vários conjuntos de configurações pessoais. Os usuários individuais podem definir suas configurações pessoais na página Perfis de visão geral de entrada.

Configurar entrada de item

Neste exemplo, Sammy instala um novo computador em um local que recebe produtos acabados da produção no Sítio 1. Na página de visão geral de perfis Arrival , Sammy cria uma nova configuração chamada Site 1 production e especifica as seguintes configurações.

1. Na Guia Rápida Opções de entrada, no grupo de campo Intervalo, insira informações sobre um intervalo de dias e os depósitos a serem incluídas na visão geral.
2. Na Guia Rápida Opções de entrada, no grupo de campo Diário, insira um depósito de recebimento, um local e um nome do diário (chegada do item/entrada de produção).
3. Na Guia Rápida Detalhes da consulta de entrada, no grupo de campo Local, no campo Restringir ao local, insira um local para limitar a visão na área da visão geral.
4. Na Guia Rápida Detalhes da consulta de entrada, no grupo de campos Tipos de transação mostrados, defina a opção Ordens de produção como Sim.
5. Na Guia Rápida Detalhes da consulta de entrada, no grupo Diversos, defina a opção Atualização na inicialização como Sim se a exibição for atualizada automaticamente durante a inicialização. Defina a opção Atualizar em alteração de intervalo como Sim se a exibição for atualizada automaticamente quando valores de intervalo forem alterados.

Para este exemplo, o campo Nome do perfil de visão geral de entrada na Guia Rápida Opções de entrada da página Visão geral de entrada é definido como Produção do local 1.

Pré-requisitos para os diários de entrada

Para criar automaticamente diários de chegada a partir da página Visão geral de chegada, defina as informações apropriadas no grupo de campos Diário na FastTab Opções de chegada.

• É necessário especificar um nome de diário para criar um novo diário.
• Se você especificar valores nos campos Warehouse e Location , esses valores se aplicam nas linhas do diário. Se você não especificar valores, o sistema usará os valores da dimensão especificada nas transações de estoque.

Itens recebidos por você de uma ordem de recebimento esperada

Na Guia Rápida Recebimentos, Sammy seleciona uma linha e Iniciar entrada. Todas as linhas relacionadas que estiverem no intervalo especificado e tiverem uma quantidade a ser registrada serão selecionadas automaticamente. Um diário de chegada de itens é gerado que corresponde à ordem esperada de recebimento e ao diário. A quantidade é automaticamente inicializada em todas as linhas criadas.

Itens recebidos por você de mais de uma ordem de recebimento esperada

Na Guia Rápida Recebimentos, Sammy seleciona várias linhas e, em seguida, Iniciar entrada. Um diário de chegada de itens é gerado que corresponde a todas as ordens esperadas de recebimento e ao diário. Todas as linhas são criadas em um cabeçalho de diário de entrada de item, e a quantidade é automaticamente inicializada.

Receber itens de uma ou mais ordens de recebimento esperadas

Exibir informações

Para obter uma visão geral dos recebimentos previstos em um intervalo de datas, Sammy insere as seguintes informações nos campos da FastTab Opções de chegada na página Visão geral de chegadas e, em seguida, seleciona Atualizar para atualizar a exibição:

• Nome de perfil da visão geral de entrada: Consulta
• Mostrar linhas: Todas
• Dias anteriores: (Em branco)
• Dias à frente: 0
• Depósitos: GW, MW

Sammy pode exibir as seguintes informações:

• Todas as ordens de recebimento relacionadas para a data do sistema e um número infinito de dias anteriores no intervalo dele (o intervalo InventTrans.StatusDate) e os recebimentos nos depósitos GW e MW, independentemente do status.
• Informações detalhadas de linha para mais de uma ordem. Sammy pode selecionar várias linhas de cabeçalho na visão geral e então selecionar Mostrar todas selecionadas para visualizar todas as informações de detalhes correspondentes para todos os pedidos selecionados.
• Informações sobre uma ordem de compra específica. Para mostrar apenas informações relacionadas a um número de referência específico na visão geral, Sammy pode inserir um número de conta no campo Número de conta e um número de ordem no campo Número de referência.
• Uma visão geral das tarefas do registro que estão vencidas para todas as linhas de ordem para as quais um diário de entrada de itens foi criado, mas ainda não foi lançado. Para exibir estas informações, Sammy pode selecionar Em andamento no campo Mostrar linhas.

Atualizar diários

Para registrar uma ou mais linhas da ordem vencidas a serem processadas, Sammy pode selecionar as linhas na grade da visão geral ou na grade da linha e Diários>Mostrar entradas a partir de recebimentos. Os cabeçalhos de diários de entrada de itens que correspondem às linhas são mostrados. Para atualizar o recebimento de produtos de ordem de compra dos itens registrados, Sammy pode acessar os cabeçalhos do diário de entrada de item prontos para atualização. Para acessar os cabeçalhos desses diários de chegada de itens, Sammy seleciona Diários>Diários prontos para recebimento de produto. Todas as linhas de cabeçalho que estão prontas para a atualização do recebimento do produto no intervalo de depósito especificado são mostradas. (As linhas de cabeçalho mostradas que não estão relacionadas ao intervalo de dias.)

Iniciar um registro de entrada

Selecionando várias linhas na página Visão geral de entrada, Sammy pode iniciar uma entrada de mais de uma referência de recibo. Quando Sammy seleciona uma linha da visão geral de recebimentos, os detalhes da linha correspondente são selecionados. Se houver uma quantidade para registro, o botão Entrada de Início estará disponível. Sammy pode usar dois métodos para iniciar o registro de entrada:

• Para filtrar a página de modo que ela mostre apenas os registros que atendam a critérios específicos, no campo Referência do fornecedor, digitaliza um número de referência de um fornecedor, como o código de barras de uma nota de entrega.
• Na parte da visão geral ou de detalhes da página Visão geral de entrada, seleciona manualmente ou cancela a seleção de registros do registro de entrada. Então, quando Sammy seleciona Iniciar chegada, os registros selecionados são automaticamente criados em um diário de chegada de itens. Os registros incluem informações de linha e todas as informações exclusivas de campos são atribuídas.

Atualizar informações de chegada e processar um recebimento de produtos

Quando todos os bens forem registrados, o gerente de depósito ou o gerente de compras poderá atualizar os itens recebidos com um recebimento do produto para adicionar o custo físico. Para atualizar as informações de entrada e lançar um recebimento de produto, siga estas etapas:

1. Selecione Gestão de estoque>Pedidos de entrada>Visão geral das chegadas.
2. Na página Visão geral da chegada, selecione Diários>Diários prontos para o recebimento de produtos para exibir uma lista dos diários que estão prontos para a atualização do recebimento de produtos.
3. Selecione os diários que deseja atualizar e, em seguida, selecione Funções>Recebimento de produtos.
4. Na página de Publicação , insira o número do recibo do produto, se ainda não estiver disponível no diário, e selecione OK para processar o recibo do produto.

Resumo

A página Visão geral da chegada ajuda o gerente do armazém e os funcionários do armazém a obter uma visão geral do trabalho previsto que deve ser realizado como parte de um processo de entrada de mercadorias. Você também pode usar a página para iniciar o processo de chegada dos itens, ajudando a garantir que os itens sejam rastreados na primeira entrada no depósito.