Tutorial: Validar suas respostas usando aprovações

Você pode validar suas respostas enviando-as por meio de vários níveis de aprovações.

Este tutorial mostra como:

Pré-requisito

Criar uma política de aprovação

Nesta tarefa, você criará uma política de aprovação chamada aprovadores ESG.

  1. Na navegação à esquerda, em Aprovações, selecione Políticas.

  2. Selecione Novo para criar uma nova política de aprovação.

  3. No campo Nome, insira aprovadores ESG, e em seguida, selecione Salvar.

  4. Selecione Novo Aprovador de Política de Aprovação na grade Aprovadores. Para cada aprovador, forneça um nome, selecione a equipe ou o indivíduo atribuído a esse nível de aprovação e especifique sua posição na sequência de aprovação.

    1. No campo Nome, insira Analista ESG com sequência de aprovação 1 e selecione um usuário da sua organização que tenha pelo menos uma função de aprovador ESG.

    2. No campo Nome, insira Especialista ESG com sequência de aprovação 2 e selecione um usuário da sua organização que tenha pelo menos uma função de aprovador ESG.

  5. Selecione Salvar e fechar.

    Captura de tela do aprovador da nova política de aprovação.

    Captura de tela da lista de aprovadores ESG.

Atribuir política de aprovação

Nesta tarefa, você atribui a política de aprovação criada ao fato TotalGHGCO2e e a envia para aprovação.

  1. Na navegação à esquerda, selecione Fatos.

  2. Selecione o fato TotalGHGCO2e.

  3. No campo Política de aprovação, selecione Aprovadores ESG.

  4. Para criar registros de aprovação para os aprovadores revisarem, altere o Status do fato do Rascunho para Enviado para aprovação.

    Captura de tela do envio de registros para análise.

Revisar registros de aprovação

Nessa tarefa, os aprovadores revisam e aprovam ou rejeitam registros.

  1. Os aprovadores podem revisar os dados enviados para aprovação navegando até a guia Aprovações na navegação à esquerda. Você pode ver os registros de aprovação criados para o fato TotalGHGCO2e.

    Captura de tela dos registros de aprovação.

  2. Os aprovadores podem selecionar em cada registro, revisar a resposta e alterar o status de aprovação para Aprovado ou Rejeitado ao fornecer comentários no campo Mensagem de aprovação.

    Captura de tela que mostra como aprovar ou rejeitar registros.

Próxima etapa