Criar um fluxo de trabalho do ciclo de vida

Os fluxos de trabalho do ciclo de vida permitem que tarefas associadas ao processo de ciclo de vida sejam executadas automaticamente para os usuários à medida que eles passam pelo ciclo de vida da sua organização. Os fluxos de trabalho consistem em:

• Tarefas: ações executadas quando um fluxo de trabalho é disparado.
• Condições de execução: o quem e quando de um fluxo de trabalho. Essas condições definem em quais usuários esse fluxo de trabalho deve ser executado e quando (gatilho) o fluxo de trabalho deve ser executado.

No centro de administração do Microsoft Entra, você pode criar e personalizar fluxos de trabalho para cenários comuns usando modelos internos ou clonando um fluxo de trabalho existente. Para criar um fluxo de trabalho do zero sem usar um modelo ou um fluxo de trabalho existente, use Microsoft Graph.

Pré-requisitos

O uso desse recurso exige licenças do Microsoft Entra ID Governance ou da Suíte do Microsoft Entra. Para encontrar a licença certa para seus requisitos, confira Conceitos básicos de licenciamento do Microsoft Entra ID Governance.

Criar um fluxo de trabalho de ciclo de vida clonando um fluxo de trabalho existente no centro de administração do Microsoft Entra

Você pode usar um fluxo de trabalho existente como ponto de partida para um novo fluxo de trabalho. A opção clone está disponível apenas no centro de administração do Microsoft Entra.

Para iniciar a clonagem da lista de fluxos de trabalho:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.

2. Navegue até ID Governance>Fluxos de trabalho de ciclo de vida>Fluxos de trabalho.

3. Selecione o fluxo de trabalho que você deseja clonar e selecione Clonar.

   

Você também pode começar a clonagem a partir da experiência de criação de fluxos de trabalho:

1. Navegue até Governança de ID>Fluxos de trabalho do ciclo de vida>Criar fluxo de trabalho.

2. Na página Escolher um fluxo de trabalho, localize o cartão Clonar um fluxo de trabalho existente e selecione Procurar fluxos de trabalho.

   

3. Selecione o fluxo de trabalho que você deseja clonar.

Depois de selecionar um fluxo de trabalho para clonar, a guia Examinar + criar será aberta diretamente. Examine as configurações de fluxo de trabalho e selecione Criar para criar o fluxo de trabalho sem fazer alterações.

Para personalizar o fluxo de trabalho antes de criá-lo, selecione as outras guias e atualize os detalhes ou a configuração do fluxo de trabalho. Quando terminar, retorne à guia Examinar + criar e selecione Criar.

Criar um fluxo de trabalho do ciclo de vida usando um modelo no centro de administração do Microsoft Entra

Se você estiver usando o centro de administração do Microsoft Entra para criar um fluxo de trabalho, poderá personalizar modelos existentes para atender às necessidades da sua organização. Esses modelos incluem um para cenários comuns de pré-contratação.

Para criar um fluxo de trabalho com base em um modelo:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida.

2. Navegue até Governança de ID>Fluxos de trabalho do ciclo de vida>Criar um fluxo de trabalho.

3. Na página Escolher um fluxo de trabalho, selecione o modelo de fluxo de trabalho que você deseja usar.

   

4. Na guia Noções básicas, insira um nome de exibição exclusivo, uma descrição e um escopo administrativo para o fluxo de trabalho e selecione Avançar.

   

5. Na guia Configurar escopo, selecione o tipo de gatilho e as condições de execução a serem usadas para esse fluxo de trabalho. Para obter mais informações sobre o que você pode configurar, confira Condições de execução.

6. Em Regra, insira valores para Propriedade, Operador e Valor. A captura de tela a seguir fornece um exemplo de uma regra que está sendo configurada para um departamento de vendas. Para obter uma lista completa das propriedades de usuário compatíveis com os fluxos de trabalho do ciclo de vida, confira Propriedades de usuário e parâmetros de consulta com suporte.

   

7. Para exibir a sintaxe da regra, selecione o botão Exibir sintaxe da regra. Você pode copiar e colar várias regras de propriedade de usuário no painel que aparece. Para obter mais informações sobre quais propriedades você pode incluir, confira Propriedades do usuário. Quando terminar de adicionar regras, selecione Avançar.

   

8. Na página Examinar tarefas, você pode adicionar uma tarefa ao modelo selecionando Adicionar tarefa. Para habilitar uma tarefa existente na lista, selecione Habilitar. Para desabilitar uma tarefa, selecione Desabilitar. Para remover uma tarefa do modelo, selecione Remover.

   Quando terminar de executar tarefas para o fluxo de trabalho, selecione Avançar: revisar e criar.

   

9. Na aba Revisar e criar, revise as configurações do fluxo de trabalho. Também pode escolher se deseja habilitar ou não o agendamento do fluxo de trabalho. Selecione Criar para criar o fluxo de trabalho.

   

Criar um fluxo de trabalho do ciclo de vida usando o Microsoft Graph

Para criar um fluxo de trabalho do ciclo de vida usando a API do Microsoft Graph, confira Criar fluxo de trabalho.

Próximas etapas

• Gerenciar as propriedades de um fluxo de trabalho
• Gerenciar versões de fluxo de trabalho