Configurar o 15Five para provisionamento automático de usuário com Microsoft Entra ID

O objetivo deste artigo é demonstrar as etapas a serem executadas no 15Five e Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para 15Five. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

O 15Five está disponível nas seguintes implantações nacionais de nuvem.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um Microsoft Entra tenant .
• Uma conta de usuário no Microsoft Entra ID com permission para configurar o provisionamento (como Application Administrator, Cloud Application Administrator ou Application Owner).
• Um locatário do 15Five.
• Uma conta de usuário no 15Five com permissões de administrador.

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem está no escopo do provisionamento.
3. Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o 15Five.

Etapa 2: Configurar o 15Five para dar suporte ao provisionamento com Microsoft Entra ID

Antes de configurar o 15Five para o provisionamento automático de usuário com Microsoft Entra ID, você precisará habilitar o provisionamento do SCIM no 15Five.

1. Entre no Console de Administração do 15Five. Navegue até Recursos > Integrações.

   

2. Selecione SCIM 2.0.

   

3. Navegue até Integração do SCIM > Gerar token OAuth.

   

4. Copie os valores da URL base do SCIM 2.0 e do Token de Acesso. Esse valor é inserido na URL do Locatário e no campo Token Secreto na guia Provisionamento do aplicativo 15Five.

   

Etapa 3: Adicionar 15Five por meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra

Adicione o 15Five por meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o 15Five. Se você já tiver configurado o 15Five para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o 15Five

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no 15Five com base em atribuições de usuário e/ou grupo em Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o 15Five no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos de Nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps

   

3. Na lista de aplicativos, selecione 15Five.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Definir + Nova configuração.

   

6. No campo URL do locatário, insira a URL do locatário do 15Five e o Token de Segurança. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao 15Five. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do 15Five tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber emails de quarentena. Habilitar a prevenção contra exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Examine os atributos de usuário sincronizados de Microsoft Entra ID a 15Five na seção Attribute Mapping. Os atributos selecionados como propriedades Matching são usados para associar as contas de usuário no sistema 15Five durante as operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo
    ativo	booleano
    título	fio
    emails[tipo eq "trabalho"].valor	fio
    userName	fio
    name.givenName	fio
    name.familyName	fio
    externalId	fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referência
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location	fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate	fio

12. Selecione grupos.

13. Examine os atributos de grupo sincronizados de Microsoft Entra ID a 15Five na seção Attribute Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no 15Five para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo
    externalId	fio
    displayName	fio
    Membros	Referência

14. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo sobre filtro de escopo.

15. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.

Limitações do conector

• O 15Five não dá suporte a exclusões temporárias para usuários.

Log de alterações

• 16/06/2020 – suporte adicionado para o atributo de extensão empresarial "Gerente" e atributos personalizados "Local" e "Data de início" para os usuários.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais.
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento.