Configurar o Asana para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa fazer no Asana e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Asana usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Criar usuários no Asana.
  • Remova os usuários no Asana quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Asana.
  • Provisionar grupos e associações a um grupo no Asana.
  • Single Sign-On para Asana (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

  • Um locatário do Asana com um plano Enterprise ou melhor habilitado
  • Uma conta de usuário no Asana com permissões de administrador

Observação

A integração do provisionamento do Microsoft Entra depende da API do Asana que está disponível para o Asana.

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

  1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
  2. Determine quem está no escopo do provisionamento.
  3. Determine os dados que devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o Asana.

Etapa 2: configurar o Asana para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Dica

Para habilitar o logon único baseado em SAML para o Asana, siga as instruções fornecidas. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático, embora esses dois recursos sejam complementares.

Gerar token da Conta de Serviço no Asana

  1. Entre no Asana usando sua conta do administrador.

  2. Selecione a foto do perfil na barra superior e selecione Console de Administração.

  3. Selecione a guia Aplicativos com o console de administração.

  4. Selecione contas de serviço.

  5. Selecione Adicionar Conta de Serviço e execute as etapas a seguir.

    Captura de tela do Token da Conta de Serviço.

    1. Atualizar nome e descrição conforme necessário.
    2. Na seção Escopos de permissão, selecione permissões com escopo e SCIM (provisionamento de usuários). Verifique se os seguintes escopos de permissão estão selecionados:
      • Usuários: leitura
      • Usuários: Criar e modificar
      • Equipes: leitura
      • Equipes: Criar e modificar
    3. Selecione Salvar Alterações.

  6. Copie a o token.

Adicione o Asana da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento nele. Se você já tiver configurado o Asana para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

  • Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o Asana

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Asana com base em atribuições de usuário e/ou de grupo do Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Asana no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

  2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

    Captura de tela da seção Aplicativos Empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, escolha Asana.

    Captura de tela do link do Asana na lista Aplicativos.

  4. Selecione a guia Provisionamento.

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de tela da aba Provisionamento automático.

  6. No campo URL do tenant, insira a URL do tenant do Asana e Token Secreto fornecidos pela Asana. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Asana. Se a conexão falhar, entre em contato com o Asana para verificar a configuração da sua conta.

    Captura de tela da conexão de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

  9. Selecione o lápis para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber emails de quarentena. Habilitar a prevenção contra exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

Captura de tela das propriedades de provisionamento.

  1. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

  2. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Asana na seção Mapeamento de Atributos. As características selecionadas como propriedades Correspondentes são usadas para fazer a correspondência das contas de usuário do Asana nas operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, é necessário garantir que a API do Asana seja compatível com a filtragem de usuários com base no atributo em questão. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem Exigido pelo Asana
    userName fio ✓ ✓
    ativo booleano
    name.formatted fio
    título fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência
    addresses[type eq "work"].country fio
    addresses[type eq "work"].region fio
    addresses[type eq "work"].locality fio
    phoneNumbers[type eq "work"].value fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division fio

  3. Selecione Grupos.

  4. Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Asana na seção Mapeamento de atributos. As características selecionadas como propriedades Correspondentes são usadas para fazer a correspondência dos grupos no Asana para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem Exigido pelo Asana
    displayName fio ✓ ✓
    Membros Referência

  5. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções a seguir fornecidas no artigo sobre filtro de escopo.

  6. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

  7. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Log de alterações

  • 06/11/2021 – Remoção do suporte para externalId, name.givenName e name.familyName. Adição de suporte para preferredLanguage , title e urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department. Provisionamento de Grupo habilitado.
  • 23/05/2023 – Removido suporte para preferredLanguageAdicionado suporte para urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.
  • 07/09/2023 – Foi adicionado suporte para addresses[type eq "work"].locality, addresses[type eq "work"].region, addresses[type eq "work"].country, phoneNumbers[type eq "work"].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization and urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

Mais recursos

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