Configurar o Coda para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar, tanto em Coda ID quanto em Microsoft Entra ID, para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente os usuários para o Coda usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com a ID do Microsoft Entra.

Capacidades Suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma conta de usuário no Microsoft Entra ID com permissão para configurar o provisionamento (como Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário do Aplicativo).
• Uma conta de administrador do Coda Enterprise .

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem está no escopo do provisionamento.
3. Determine os dados que devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o Coda.

Etapa 2: Configurar o Coda para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. Abra o Console de Administrador da sua Organização selecionando Configurações da Organização no menu … embaixo do seu workspace.

   

2. Certifique-se de que o Provisionamento com SCIM está habilitado.

3. Anote a URL Base do SCIM e o Token de Portador do SCIM. Se não houver nenhum Token de Portador, selecione Gerar Novo Token.

Etapa 3: Adicionar o Coda por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Coda por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Coda. Se você já tiver configurado o Coda para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Coda

Essa seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários no TestApp com base nas atribuições de usuário da ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Coda no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.

2. Acesse Entra ID>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Coda.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do locatário, insira a URL do locatário do Coda e o token secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Coda. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Coda tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

10. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

    

11. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

12. Examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Coda na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no Coda para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Coda dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo
    userName	fio
    ativo	booleano
    name.givenName	fio
    name.familyName	fio

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento