Configurar o Colloquial para provisionamento automático de usuários com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar tanto no Microsoft Entra ID quanto no Colloquial para configurar o provisionamento automático de usuários. Antes de começar, examine os pré-requisitos para garantir que seu ambiente esteja pronto. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente os usuários para o Colloquial usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que o serviço de provisionamento Microsoft Entra faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

O Colloquial dá suporte aos seguintes recursos de provisionamento e acesso:

  • Criar usuários no Colloquial.
  • Remova os usuários no Colloquial quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Mantenha os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o Colloquial.
  • Acesso único ao Colloquial (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

Antes de configurar o provisionamento, conclua as seguintes tarefas de planejamento:

Etapa 2: Configurar o Colloquial para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

Entre em contato com o suporte do Colloquial para configurar o Colloquial para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra.

Adicione o Colloquial da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Colloquial. Se você tiver configurado anteriormente o aplicativo empresarial colloquial para SSO, poderá usar esse aplicativo empresarial. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

Use as seguintes etapas para definir quais usuários e grupos estão no escopo do provisionamento:

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

  • Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Colloquial

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários no Colloquial com base em atribuições de usuário na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Colloquial no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

  2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

    Captura de tela da seção Aplicativos Empresariais.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Colloquial.

    Captura de tela do link do Colloquial na lista Aplicativos.

  4. Selecione a guia Provisionamento.

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de tela da aba Provisionamento automático.

  6. No campo URL do Locatário, insira a URL do Locatário Coloquial e o Token Secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Colloquial. Se a conexão falhar, verifique se sua conta coloquial tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de tela da conexão de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

  9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

  10. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

    Captura de tela das propriedades de provisionamento.

  11. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

  12. Faça a revisão dos atributos do usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o Colloquial na seção Mapeamento do Atributo. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário do Colloquial nas operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API Coloquial dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem Exigido pelo Colloquial
    userName fio
    ativo booleano
    emails[type eq "work"].value fio
    idiomaPreferido fio
    name.givenName fio
    name.familyName fio
    externalId fio
    localidade fio
    fuso horário fio
  13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas em Definir filtros de escopo para provisionar contas de usuário.

  14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

  15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de habilitar o provisionamento, use as seguintes diretrizes para monitorar a implantação:

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Recursos adicionais