Configurar o Granicus Forms &Workflow para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Forms &Workflow e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos no Forms &Workflow usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatização de provisionamento e desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma conta de usuário no Forms &Workflow com permissões de Proprietário da Conta.

Etapa 1: Planeje o provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o & Fluxo de Trabalho do Forms.

Etapa 2: Configurar Formulários &Fluxo de Trabalho para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

Este procedimento é detalhado na central de ajuda formulários e fluxo de trabalho.

Etapa 3: Adicionar Formulários &Fluxo de Trabalho por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Forms & Workflow da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Forms & Workflow. Se você já tiver configurado o Forms &Workflow para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar o steps para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Forms &Workflow

Esta seção guia você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o "Forms & Workflow" no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Formulários &Fluxo de Trabalho.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Inquilino, insira a URL do Inquilino do OpenForms e o Token de Acesso. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao OpenForms. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do OpenForms tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Revise os atributos de usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para Forms & Workflow na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados ​​para corresponder às contas de usuário no Fluxo de Trabalho do Forms & para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API formulários e fluxo de trabalho dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Attribute	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por Formulários &Fluxo de Trabalho
    nome do usuário	String	✓	✓
    ativo	booleano		✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String		✓

12. Examine os atributos de grupo sincronizados de Microsoft Entra ID para OpenForms na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos em OpenForms para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Attribute	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido por Formulários &Fluxo de Trabalho
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    members	Reference

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é acesso a aplicativos e autenticação única com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento