Configurar o LimbleCMMS para provisionamento automático de usuário com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no LimbleCMMS e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para LimbleCMMS usando o serviço de provisionamento Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que este serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatize o aprovisionamento e desaprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com Microsoft Entra ID.

Capacidades Suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• A Microsoft Entra locatário.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Um usuário do LimbleCMMS com o licenciamento Business Plus ou superior.
• Uma conta de usuário no LimbleCMMS com permissões de superadministrador.
• O logon único a ser habilitado em seu locatário do LimbleCMMS (entre em contato com o gerente de sucesso do cliente).
• Pelo menos um grupo que você planeja provisionar para LimbleCMMS (as permissões no LimbleCMMS são baseadas em grupos, se você não provisionar um grupo, os usuários provisionados não têm permissões associadas a eles).

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem está no escopo do provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre Microsoft Entra ID e LimbleCMMS.

Etapa 2: Configurar o LimbleCMMS para dar suporte ao provisionamento com Microsoft Entra ID

1. Faça logon no LimbleCMMS como um Super Administrador.
2. Navegue até As Configurações Avançadas > Gerenciar SSO.
3. Selecione Microsoft Entra ID como seu provedor de SSO.
4. Configurar o OIDC para dar suporte ao logon único
5. Selecione o botão Gerar Token SCIM para recuperar seu token SCIM, salve-o para uma etapa futura.
6. Selecione "Habilitar SSO".

Etapa 3: Adicionar LimbleCMMS por meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra

Adicione o LimbleCMMS da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o LimbleCMMS. Se você já tiver configurado o LimbleCMMS para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o LimbleCMMS

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no LimbleCMMS com base em atribuições de usuário e/ou grupo em Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para LimbleCMMS no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos em Nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps

   

3. Na lista de aplicativos, selecione LimbleCMMS.

   

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Locatário , insira a URL do Locatário do LimbleCMMS e o Token Secreto. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao LimbleCMMS. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do LimbleCMMS tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. No campo Email de Notificação, insira o endereço de email de uma pessoa que deve receber as notificações de erros de provisionamento e selecione a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Examine os atributos de usuário sincronizados de Microsoft Entra ID para LimbleCMMS na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no LimbleCMMS para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API LimbleCMMS dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    userName	fio	✓
    ativo	booleano
    emails[tipo eq "trabalho"].valor	fio
    name.givenName	fio
    name.familyName	fio
    externalId	fio

12. Examine os atributos de grupo sincronizados de Microsoft Entra ID para LimbleCMMS na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos em LimbleCMMS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    displayName	fio	✓
    Membros	Referência
    externalId	fio

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

14. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

15. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento