Configurar M-Files para provisionamento automático de usuários com Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa realizar no M-Files e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona usuários e grupos automaticamente para M-Files usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Assinatura de nuvem do M-Files (não há suporte para a Nuvem Clássica).
• Uma conta de usuário no M-Files com acesso de administrador de assinatura ou administrador de acesso ao M-Files Manage.

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine os dados que devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o M-Files.
4. Os mapeamentos necessários são predefinidos, mas você pode mapear dois campos de dados adicionais para o M-Files.

Etapa 2: Configure o M-Files para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Antes de configurar o provisionamento de usuário em Arquivos M, verifique se todos os cofres em sua assinatura têm a sincronização de usuário desabilitada no Administrador de Arquivos M.

Se você já configurou o provisionamento de usuário no M-Files Manage com seu próprio aplicativo Entra ID, não poderá alterar a configuração para usar o aplicativo M-Files da galeria de aplicativos do Microsoft Entra. Se você quiser usar o aplicativo M-Files, exclua a configuração existente do M-Files Manage e desabilite ou exclua o aplicativo Entra ID relacionado. Em seguida, siga estas instruções para criar a nova configuração.

1. Acesse o M-Files Manage em https://manage.m-files.com.
2. Na navegação da página do lado esquerdo, selecione Provisionamento.
3. Vá para a guia Configuração .
4. Em Criar configuração para provisionamento de usuário, selecione o aplicativo da galeria do Azure AD.
5. Insira as informações necessárias.
   • No nome da configuração, insira um nome exclusivo para a configuração.
   • Selecione o tipo de licença padrão para os usuários provisionados. Todos os usuários provisionados primeiro obtêm essa licença. Você pode alterar o tipo de licença de um grupo de usuários para um superior após o provisionamento de grupos de usuários. Se não houver licenças disponíveis suficientes do tipo de licença padrão na assinatura, todos os usuários não obterão a licença.
6. Selecione o ícone de cópia ( ) para cada parte dos dados, que o Gerenciamento de Arquivos M criou e anote os valores.

Etapa 3: Adicionar M-Files por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o M-Files da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no M-Files. Se você já tiver configurado arquivos M para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para M-Files

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Configurar o provisionamento automático de usuários para M-Files no Microsoft Entra ID

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativos de Nuvem.

2. Navegue para Entra ID>Aplicativos corporativos.

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Arquivos M.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário de Arquivos M, o Ponto de Extremidade do Token, o Identificador do Cliente e o Segredo do Cliente. Selecione Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao M-Files. Se a conexão falhar, verifique se os valores inseridos estão corretos e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Selecione Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Opcional: se você quiser sincronizar informações adicionais do usuário, poderá definir dois campos adicionais a serem sincronizados com o Gerenciamento de Arquivos M. As informações são mostradas nas informações adicionais 1 e informações adicionais 2 na página informações do usuário .

    1. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com arquivos M.
    2. Na seção Mapeamento de Atributos, selecioneAdicionar novo mapeamento.
    3. Use estes valores:
       • Tipo de mapeamento: Direto
       • Atributo de origem: insira o atributo de ID do Entra
       • Atributo de destino: Selecioneurn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 ou urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
       • Corresponder objetos usando este atributo: Não
       • Aplicar este mapeamento: Sempre
    4. Selecione OK.
    5. Opcional: para sincronizar dois campos de dados adicionais ao Gerenciamento de Arquivos M, adicione um segundo mapeamento com o outro atributo de destino disponível.

    Observação

    Não é recomendável fazer alterações nos mapeamentos de atributo padrão.

11. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

12. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

13. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais.
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?.

Conteúdo relacionado

• Quando o provisionamento do usuário for concluído, crie links entre os grupos de usuários provisionados e grupos de usuários M-Files no Gerenciamento de Arquivos M. Para obter instruções, consulte o guia Gerenciamento de Arquivos M – Usuário.
• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento.