Configurar o Tableau Cloud para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Tableau Cloud e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Tableau Cloud usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades com suporte

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Um locatário do Tableau Cloud.
• Uma conta de usuário do Tableau Cloud com permissão de administrador

Etapa 1: Planeje a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o Tableau Cloud.

Etapa 2: configurar o Tableau Cloud para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Use as seguintes etapas para habilitar o suporte do SCIM com o Microsoft Entra ID:

1. A funcionalidade SCIM requer que você configure seu site para dar suporte a logon único do SAML. Se você ainda não fez isso, conclua as seguintes seções em Configurar SAML com o Microsoft Entra ID:

   • Etapa 1: abrir as configurações de SAML do Tableau Cloud.
   • Etapa 2: adicionar o Tableau Cloud aos aplicativos do Microsoft Entra.

   Observação

   Se você não configurar o logon único do SAML, o usuário não poderá entrar no Tableau Cloud depois que ele tiver sido provisionado, a menos que você altere manualmente o método de autenticação do usuário de SAML para Tableau ou Tableau MFA no Tableau Cloud.

2. No Tableau Cloud, navegue até a página Autenticação > Configurações e, em Provisionamento Automático e Sincronização de Grupo (SCIM), marque a caixa de seleção Habilitar SCIM. Isso preenche as caixas URL Base e Segredo com valores que você usa na configuração de SCIM do IdP.

   Observação

   O token secreto é exibido somente imediatamente após ser gerado. Se você o perdeu antes de aplicá-lo ao Microsoft Entra ID, selecione Gerar novo segredo. Além disso, o token secreto está vinculado à conta de usuário do Tableau Cloud do administrador do site que habilita o suporte ao SCIM. Se a função de site desse usuário for alterada ou o usuário for removido do site, o token secreto ficará inválido e outro administrador do site deverá gerar um novo token secreto e aplicá-lo ao Microsoft Entra ID.

Etapa 3: adicionar o Tableau Cloud a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Tableau Cloud a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Tableau Cloud. Se você já tiver configurado o Tableau Cloud para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomenda-se criar um aplicativo diferente ao testar inicialmente a integração. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário no Tableau Cloud

Essa seção orienta você nas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Tableau Cloud com base nas atribuições de usuário e grupo no Microsoft Entra ID.

Configurar o provisionamento automático de usuário para o Tableau Cloud no Microsoft Entra ID

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Tableau Cloud.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Locatário, insira sua URL do Locatário do Tableau Cloud e o Token Secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Tableau Cloud. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Tableau Cloud tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

   Observação

   Você terá 2 opções para seu Método de Autenticação: Autenticação de Portador e Autenticação Básica. Selecione a Autenticação do Portador. A autenticação básica não funciona para o endpoint SCIM 2.0.

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Tableau Cloud na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no Tableau Cloud para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Tableau Cloud seja compatível com a filtragem de usuários com base no atributo em questão. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Tableau Cloud
    userName	fio	✓	✓
    ativo	booleano
    funções	fio

12. Selecione Grupos.

13. Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Tableau Cloud na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Tableau Cloud para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Tableau Cloud
    displayName	fio	✓
    membros	Referência

14. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

15. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Atualizar um aplicativo do Tableau Cloud para usar o endpoint Tableau Cloud SCIM 2.0

Em junho de 2022, o Tableau lançou um conector do SCIM 2.0. A execução das etapas a seguir atualizará os aplicativos configurados para usar o ponto de extremidade da API do Tableau para o uso do ponto de extremidade SCIM 2.0. Essas etapas removerão todas as personalizações feitas anteriormente no aplicativo Tableau Cloud, incluindo:

• Informações de autenticação (credenciais usadas para provisionamento, NÃO as credenciais usadas para SSO)
• Filtros de escopo
• Mapeamentos de atributos personalizados

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Aplicativos empresariais>Tableau Cloud.

3. Na seção propriedades do seu novo aplicativo personalizado, copie a ID de objeto.

   

4. Em uma nova janela do navegador da Web, navegue atéhttps://developer.microsoft.com/graph/graph-explorer e entre como o administrador do locatário do Microsoft Entra onde o aplicativo foi adicionado.

   

5. Verifique se a conta que está sendo usada tem as permissões corretas. A permissão Directory.ReadWrite.All é necessária para fazer essa alteração.

   

   

6. Usando o ObjectID selecionado anteriormente no aplicativo, execute o seguinte comando:

   GET https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/

7. Usando o valor de "ID" do corpo da resposta da solicitação GET acima, execute o comando abaixo, substituindo "[job-id]" pelo valor de ID da solicitação GET. O valor deve ter o formato "Tableau.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx":

   DELETE https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/[job-id]

8. No Graph Explorer, execute o comando a seguir. Substitua "[object-id]" pelo ID de entidade de serviço (ID de objeto) copiado da terceira etapa.

   POST https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs { "templateId": "TableauOnlineSCIM" }

   

9. Volte para a primeira janela do navegador da web e selecione a guia Provisionamento para o seu aplicativo. Sua configuração será redefinida. Para verificar se a atualização foi feita, confirme se a ID do trabalho começa com TableauOnlineSCIM.

10. Na seção Credenciais de Administrador, selecione "Autenticação do Portador" como o método de autenticação e insira a URL do Locatário e o Token Secreto da instância do Tableau para a qual você quer provisionar.

11. Restaure as alterações anteriores feitas no aplicativo (detalhes de autenticação, filtros de escopo, mapeamentos de atributo personalizados) e habilite o provisionamento novamente.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Log de alterações

• 30/09/2020 – Adicionado suporte para o atributo “authSetting” para Usuários.
• 24/06/2022 – Atualizado o aplicativo para estar em conformidade com o SCIM 2.0.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento