Configurar o TimeClock 365 para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no TimeClock 365 e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID automaticamente provisiona e desprovisiona usuários e grupos para TimeClock 365 usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• • Uma conta de usuário do Microsoft Entra com uma assinatura ativa. Se você ainda não tem uma conta, é possível criar uma conta gratuita.
  • Uma das seguintes funções:
    • Administrador de Aplicativos
    • Administrador de Aplicativos de Nuvem
    • Proprietário do aplicativo.
• Um locatário do TimeClock 365.
• Uma conta de usuário no TimeClock 365 com permissões de administrador.

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
2. Determine quem está incluído no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o TimeClock 365.

Etapa 2: Configurar o TimeClock 365 para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. Faça logon no console de administração do Timeclock365.

2. Selecione Configurações > Perfil da Empresa > Geral.

   

3. Role para baixo até Sincronização de usuário do Azure. Copie e salve o token Microsoft Entra. Esse valor é inserido no campo Token Secreto na guia Provisionamento do aplicativo SAML TimeClock 365.

   

4. https://live.timeclock365.com/scim é inserido no campo URL do Locatário na guia Provisionamento do aplicativo TimeClock 365.

Etapa 3: Adicionar o TimeClock 365 da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o TimeClock 365 da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o TimeClock 365. Se você já tiver configurado o TimeClock 365 para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

• Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TimeClock 365 com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365 no Microsoft Entra ID

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegar para Entra ID>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione TimeClock 365.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Selecione + Nova configuração.

   

6. No campo URL do Locatário , insira a URL do Locatário do TimeClock 365 e o Token Secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao TimeClock 365. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do TimeClock 365 tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

   

7. Selecione Criar para criar sua configuração.

8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

   

10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

11. Revise os atributos de usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o TimeClock 365 na seção de Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes serão usados para obterem uma correspondência entre contas de usuário do TimeClock 365 para executarem operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API TimeClock 365 dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Com suporte para filtragem
    userName	Cadeia de caracteres	✓
    ativo	booleano
    displayName	Cadeia de caracteres
    emails[tipo eq "trabalho"].valor	Cadeia de caracteres
    externalId	Cadeia de caracteres
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Cadeia de caracteres
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Cadeia de caracteres

12. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

13. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

14. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Mais recursos

• Gerenciamento de provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso ao aplicativo e o logon único com a ID do Microsoft Entra?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento