Configurar o TimeClock 365 SAML para provisionamento automático de usuário com a ID do Microsoft Entra

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no TimeClock 365 SAML e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o TimeClock 365 SAML usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários em aplicativos SaaS com a ID do Microsoft Entra.

Capacidades Suportadas

  • Criar usuários na SAML do Timeclock 365
  • Remover usuários no TimeClock 365 SAML quando eles não precisarem mais de acesso
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o TimeClock 365 SAML
  • Login único para TimeClock 365 SAML (recomendado).
  • Suporte à autenticação por token de longa duração.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: planejar a implantação de provisionamento

  1. Saiba mais sobre como o serviço de provisionamento funciona.
  2. Determine quem está dentro do escopo de provisionamento.
  3. Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o TimeClock 365 SAML.

Etapa 2: Configurar o TimeClock 365 SAML para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

  1. Faça logon no console de administração do Timeclock365.

  2. Navegue até Configurações > Perfil da Empresa > Geral.

    Captura de tela da página Gerar Token.

  3. Role para baixo até Sincronização de usuário do Azure. Copie e salve o token Microsoft Entra. Esse valor é inserido no campo Token Secreto na guia Provisionamento do aplicativo SAML TimeClock 365.

    Captura de tela de geração de token.

  4. https://live.timeclock365.com/scim é inserido no campo URL do locatário na guia Provisionamento do aplicativo SAML do TimeClock 365.

Adicione o TimeClock 365 SAML por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no TimeClock 365 SAML. Caso o SAML do TimeClock 365 tenha sido configurado anteriormente para SSO, pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo por meio da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem está no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base em atributos do usuário ou do grupo. Se você optar por determinar quem será provisionado para seu aplicativo com base em atribuições, poderá seguir as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas em atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de distribuir para todos. Quando o escopo do provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo .

  • Se precisar de funções extras, você poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365 SAML

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TimeClock 365 SAML com base nas atribuições de usuário e/ou de grupo da ID do Microsoft Entra.

Configurar o provisionamento automático de usuário para o TimeClock 365 SAML no Microsoft Entra ID

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Aplicativos na Nuvem.

  2. Acesse Entra ID>Aplicativos empresariais

    Captura de tela do painel de aplicativos corporativos.

  3. Na lista de aplicativos, selecione TimeClock 365 SAML.

    Captura de tela do link SAML do TimeClock 365 na lista Aplicativos.

  4. Selecione a guia Provisionamento .

    Captura de tela da guia Provisionamento.

  5. Selecione + Nova configuração.

    Captura de tela da nova configuração.

  6. No campo URL do locatário, insira o URL do locatário da SAML do TimeClock 365 e o Token Secreto. Selecione Test Connection para garantir que Microsoft Entra ID possa se conectar ao TIMEClock 365 SAML. Se a conexão falhar, verifique se sua conta SAML do TimeClock 365 tem as permissões de administrador necessárias e tente novamente.

    Captura de tela da conexão de teste de provisionamento.

  7. Selecione Criar para criar sua configuração.

  8. Selecione Propriedades na página Visão Geral .

  9. Selecione o ícone Editar para editar as propriedades. Habilite emails de notificação e forneça um email para receber notificações de quarentena. Habilitar prevenção de exclusões acidentais. Escolha Aplicar para salvar as alterações.

    Captura de tela das propriedades de provisionamento.

  10. Selecione Mapeamento de Atributos no painel esquerdo e selecione usuários.

  11. Revise os atributos de usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o TimeClock 365 SAML na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no TIMEClock 365 SAML para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API SAML do TimeClock 365 dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Tipo Com suporte para filtragem
    nome do usuário fio ✓
    ativo booleano
    displayName fio
    emails[tipo eq "trabalho"].valor fio
    externalId fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber fio
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager fio

  12. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no artigo de filtro de escopo.

  13. Use o provisionamento sob demanda para validar a sincronização com um pequeno número de usuários antes de implantar de forma mais ampla em sua organização.

  14. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Iniciar Provisionamento na página Visão Geral .

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  1. Utilize os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com sucesso ou sem sucesso.
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e o quão perto está da conclusão
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena no artigo Status de quarentena do provisionamento do aplicativo.

Mais recursos

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