Mapear seus gastos na nuvem para comprar pedidos para Microsoft Marketplace

As alocações de ordens de compra ajudam as organizações a associar os gastos com o Azure e o Marketplace a pedidos de compra para fins de rastreamento, orçamento e conciliação de faturas. Crie alocações por meio de mapeamentos, que determinam quais compras, produtos, empresas de software ou categorias de gastos estão associadas a uma ordem de compra.

Como os mapeamentos funcionam

A criação de uma ordem de compra não associa automaticamente os encargos a ela. Para alocar gastos, crie um ou mais mapeamentos.

  • Uma ordem de compra pode se alinhar a vários mapeamentos.
  • Os mapeamentos possuem diferentes escopos e datas de início de vigência para alocar despesas a ordens de compra.
  • Você pode criar, modificar, ativar ou desativar mapeamentos à medida que os requisitos de negócios forem alterados.
  • Quando um encargo do Marketplace corresponde a um mapeamento ativo, ele é alocado para a ordem de compra correspondente.

Precedência de mapeamento

Em alguns cenários, um encargo do Marketplace pode corresponder a mais de um mapeamento de alocação para seus pedidos de compra. Quando isso ocorre, o mapeamento mais específico tem precedência.

Por exemplo:

  • A alocação do editor mapeia todas as compras da Contoso Software com a Ordem de compra A.
  • Uma alocação de produto associa o produto Contoso Analytics ao Pedido de Compra B.

Os encargos da Contoso Analytics são alocados para a Ordem de Compra B porque o mapeamento do produto é mais específico. Outras compras da Contoso Software continuam a ser alocadas para o Pedido de Compra A.

Note

O publicador de um produto do Marketplace pode ser diferente do revendedor ou parceiro de serviços que vende o produto para você. Ao criar alocações de editora ou produto, insira os IDs da editora e do produto, não o nome do revendedor.

Criar mapeamento

Você pode criar mapeamentos amplos, como todas as compras do Marketplace ou mapeamentos mais específicos para empresas de software ou produtos individuais. Configure o mapeamento durante o processo de criação de uma ordem de compra no portal do Azure ou depois.

  1. Vá para Gerenciamento de Custos e Cobrança no portal do Azure.
  2. Vá para escopos de cobrança e selecione o escopo de que você precisa.
  3. Acesse o perfil de cobrança e selecione o perfil correspondente.
  4. Em Gerenciamento de fatura , selecione Pedidos de compra.
  5. Selecione Novo mapeamento.
  6. Em Mapear para, escolha o escopo de gastos que deseja alocar a uma ordem de compra.
  7. Em Nome da PO, pesquise e selecione o pedido de compra ao qual você deseja aplicar este mapeamento.
  8. Selecione uma data efetiva em UTC.
  9. Selecione uma data de validade em UTC.
  10. O Status padrão é definido como Ativo. Definir o status como inativo permitirá que você crie um mapeamento, mas ele não será usado para alocar gastos para a ordem de compra até que você o ative.
  11. Ao mapear para um editor, a ID do editor é necessária.
  12. Ao mapear para um produto do Marketplace, tanto o ID do publicador quanto o ID da oferta são necessários. O sistema validará se essas IDs correspondem a um produto disponível.
  13. Selecione Criar. Você deverá ver uma faixa verde indicando que o mapeamento foi criado com êxito.

Note

Por padrão, o novo mapeamento só se aplicará a encargos futuros entre a data efetiva e a data de validade, durante a qual o status de mapeamento está ativo. Você pode aplicar esse mapeamento a encargos faturados anteriormente usando o recurso de mapeamentos de reaplicação descrito abaixo.

Escopos de mapeamento

O escopo de mapeamento determina como você aloca os gastos no seu pedido de compra. A lista a seguir mostra escopos do mais amplo ao mais estreito:

Categoria de gastos geral, inclusive do Marketplace de Azure e Microsoft

  • Todas as compras
  • Todos os direitos
  • Consumo total

produtos da Microsoft excluindo Marketplace

  • Todos os produtos Microsoft
  • Todos os direitos Microsoft
  • Todo o consumo da Microsoft

Produtos do Marketplace de parceiros Microsoft

  • Todos os produtos do Marketplace
  • Todos os direitos do Marketplace
  • Todo o consumo do Marketplace

Editores e produtos do Marketplace

  • Editores específicos (requer ID do editor)
  • Produtos específicos do Marketplace (requer ID do editor e ID da oferta)

Note

Os produtos de marketplace podem incluir tanto direitos de acesso quanto modelos baseados em consumo — como um produto SaaS ou de contêineres com taxa mensal ou anual, acrescida de cobranças pelo uso.

Estratégias comuns de alocação

Ordens de compra separadas para Microsoft Azure e Microsoft Marketplace

As organizações geralmente separam seus gastos de infraestrutura Azure dos gastos de software de terceiros com parceiros de Microsoft confiáveis.

Para implementar essa estratégia:

  1. Crie dois pedidos de compra.
  2. Crie um único mapeamento para todos os produtos da Microsoft, alocando os gastos a uma ordem de compra do Azure.
  3. Crie um segundo mapeamento para todos os produtos do Marketplace, alocando as despesas a um segundo pedido de compra do Marketplace.

Ordens de compra separadas por empresa de software

As equipes de finanças e compras podem emitir pedidos de compra separados para cada fornecedor de software. Crie mapeamentos de fornecedor para alocar todos os gastos com esse fornecedor à sua ordem de compra. Você pode mapear vários editores para um único pedido de compra.

Separar pedidos de compra por produtos

As organizações que exigem o acompanhamento financeiro mais detalhado podem criar mapeamentos no nível do produto para uma ou mais soluções do Marketplace. Você pode mapear vários produtos de um ou mais editores para um único pedido de compra.

Editar mapeamento

Você pode editar o mapeamento conforme os requisitos organizacionais evoluem. Os motivos comuns para editar o mapeamento incluem:

  • Novas compras de software
  • Alterações de propriedade do orçamento
  • Alterações na política de compras
  • Reorganizações comerciais
  • Corrigindo erros

Edite o mapeamento da página Pedidos de Compra .

  1. Selecione a guia Todos os mapeamentos .
  2. Classifique a tabela por colunas de campo e use os filtros disponíveis para localizar rapidamente o mapeamento que você deseja editar.
  3. Selecione o botão Editar mapeamentos acima da tabela à direita.
  4. Você pode editar campos individuais na tabela Todos os mapeamentos . Um ícone de lápis indica campos editáveis, incluindo:
    • Nome da OC
    • Status
    • Data de vigência
    • Data de expiração

Mapeamento de edição em massa

Para aplicar as mesmas alterações em vários mapeamentos, você pode escolher um campo no menu suspenso em selecionar um campo para editar em massa, escolher o valor desejado e, em seguida, selecionar Aplicar.

Algumas dicas para edição em massa:

  • Depois de começar a editar campos individualmente dentro da tabela, o recurso de edição em massa será desabilitado. Envie ou cancele suas edições atuais para reativar a edição em massa.
  • Não é possível editar o nome da OC para um mapeamento com status inativo. Primeiro, altere o status para ativo e envie. Em seguida, você poderá alocar o mapeamento para uma ordem de compra diferente.
  • As datas de mapeamento devem estar dentro das datas efetivas e de expiração da ordem de compra que você deseja atribuir a ela. Você receberá um erro se as datas estiverem desalinhadas.
  • A coluna Hora da atualização exibe a data e hora, no seu horário local, da última alteração submetida para cada mapeamento.

Importante

As alterações enviadas ao mapeamento afetam a forma como cobranças futuras são alocadas a ordens de compra e também podem ser aplicadas a cobranças recentes, caso você reaplique os mapeamentos.

Reaplicar mapeamentos

Use Reaplicar mapeamentos para reavaliar de forma sistemática cobranças faturadas anteriormente, utilizando sua configuração de mapeamento atual, incluindo quaisquer edições recentes. Esta etapa pode ser útil quando:

  • Você cria um mapeamento após gerar custos
  • Você altera um mapeamento após receber uma fatura
  • Você precisa corrigir um erro ou alocações para uma ordem de compra

Para aplicar as atualizações configuradas mais recentes aos mapeamentos:

  1. Selecione o botão Reaplicar mapeamentos na parte superior da página Pedidos de Compra .
  2. Selecione a data de início e a data de término para definir um intervalo de datas anterior para o qual você deseja aplicar os mapeamentos mais recentes. Você pode escolher datas dos três meses mais recentes.
  3. Escolha Enviar para iniciar o processo.

Aviso

Reaplicar mapeamentos pode afetar as alocações históricas de ordens de compra, afetar faturas recentes e regenerar novos documentos suplementares. Examine o impacto cuidadosamente antes de continuar.

Quando você inicia uma reaplicação de mapeamento

  • Você verá uma mensagem e uma barra de progresso indicando "sua reaplicação de mapeamento foi iniciada".
  • O sistema reavalia os encargos processados anteriormente.
  • As alocações de ordem de compra podem ser alteradas.
  • Os documentos suplementares das faturas afetadas são atualizados.
  • O processo pode afetar períodos históricos dentro do intervalo de datas com suporte.
  • Depois de concluído, você receberá uma mensagem informando que "o mapeamento foi reavaliado com êxito", incluindo uma lista de faturas afetadas e a quantidade de encargos aplicáveis.

Importante

Para clientes com Enterprise Agreement (EA), o remapeamento pode fazer com que a Microsoft realize uma nova cobrança em sua conta. Você receberá uma nova fatura e documentos complementares atualizados com os novos números da fatura. As faturas emitidas anteriormente afetadas serão anuladas. Por Contrato de Cliente da Microsoft, você receberá apenas documentos complementares atualizados. Não ocorrerá nenhuma nova cobrança e as faturas emitidas anteriormente não serão afetadas.

Próximas etapas

Habilitar documentos complementares para dar suporte à reconciliação de fatura

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