Visão geral do processo de atualização do Microsoft 365 Apps

Ao contrário das versões anteriores do Office, as atualizações de segurança individuais e outras atualizações para o Microsoft 365 Apps não estão disponíveis no Windows Update. Em vez disso, toda vez que as atualizações são lançadas, a Microsoft cria uma versão atualizada do Microsoft 365 Apps e a coloca no Microsoft 365 Apps CDN (officecdn.microsoft.com) na Internet. Esta versão atualizada contém todas as novas atualizações, além de todas as atualizações dos meses anteriores. O agendamento de atualização depende de qual canal de atualização o Microsoft 365 Apps está configurado para usar.

Para obter uma lista de quando as atualizações foram lançadas para o Microsoft 365 Apps, consulte Histórico de atualizações do Microsoft 365 Apps.

Para determinar qual versão do Microsoft 365 Apps está instalada no computador de um usuário, vá para Arquivo > Conta em qualquer programa do Office. A versão está listada na seção Sobre . Por exemplo, no Excel, na seção Sobre o Excel .

Processo de atualização para o Microsoft 365 Apps

Há três etapas que ocorrem automaticamente quando o processo de atualização é executado para o Microsoft 365 Apps:

1. Detectar se existem atualizações disponíveis
2. Baixar as atualizações
3. Aplicar as atualizações

Detectar se há atualizações disponíveis para o Microsoft 365 Apps

Quando você instala o Microsoft 365 Apps, é criada uma tarefa agendada chamada Atualizações Automáticas do Office 2.0. Essa tarefa agendada é configurada para procurar atualizações regularmente. Para ver o agendamento, abra o Agendador de Tarefas no dispositivo em que o Microsoft 365 Apps está instalado e vá para a Biblioteca > do Agendador de Tarefasdo Microsoft>Office. Nas propriedades da tarefa de Atualizações Automáticas do Office 2.0, examine a guia Gatilhos.

Quando a tarefa é executada, ela compara a versão do Microsoft 365 Apps no computador com a versão do Microsoft 365 Apps no local de atualização. O local da atualização é onde o Office procura atualizações, como em um compartilhamento de rede ou da Internet. Por padrão, o Microsoft 365 Apps procura atualizações na CDN do Office na Internet, mas você pode configurar o local de atualização. Os dispositivos registrados no Cloud Update ou gerenciados pelo Intune podem ter o local de atualização definido automaticamente.

Se houver uma diferença entre as duas versões, o processo de atualização determina quais arquivos são diferentes e precisam ser atualizados no computador local. Depois disso, começa a próxima etapa, que é baixar as atualizações.

Baixar as atualizações para o Microsoft 365 Apps

Somente os arquivos que são diferentes são copiados para uma pasta de Download no computador local e são baixados em um formato compactado. Isso ajuda a reduzir o tamanho do download.

O tamanho do download depende de vários fatores, como quantas atualizações estão sendo lançadas e de qual versão do Microsoft 365 Apps você está atualizando. Por exemplo, se você tiver a versão de março do Microsoft 365 Apps instalada e estiver atualizando para a versão de julho, é provável que mais arquivos sejam diferentes entre essas duas versões do que se você estiver atualizando da versão de junho para a versão de julho. Portanto, o download provavelmente será maior.

O Microsoft 365 Apps usa tipos de pacote diferentes, dependendo de quanto o cliente está atrasado:

Se o processo de download for interrompido, como por uma perda temporária de conectividade de rede, o download será retomado após a interrupção, em vez de reiniciar desde o início. Depois que as atualizações são baixadas, o computador não precisa estar conectado à Internet ou à rede para que as atualizações sejam aplicadas. Isso ocorre porque todos os arquivos que são necessários para aplicar as atualizações já estão no computador local.

Otimização de largura de banda

Quando um dispositivo recupera atualizações da CDN, a Otimização de Entrega do Windows pode compartilhar conteúdo com dispositivos próximos, reduzindo drasticamente a largura de banda da Internet. A Otimização de Entrega está ativada por padrão no Windows 11 Enterprise e no Education.

Se o Cache Conectado da Microsoft estiver implantado, os dispositivos obterão a carga do cache local antes de chegar à CDN. Isso reduz ainda mais o uso da largura de banda da Internet e garante downloads rápidos para os usuários finais.

Aplicar as atualizações para o Microsoft 365 Apps

Depois que os arquivos compactados são baixados, o Clique para Executar os descompacta e os move da pasta Baixar para a pasta Aplicar. A tarefa agendada, em seguida, tenta instalar as atualizações em segundo plano, sem qualquer intervenção do usuário.

O sistema não poderá aplicar atualizações se um programa do Office que precisa de atualização estiver em uso no momento. Nesse caso, a tarefa tentará aplicar as atualizações na próxima vez que a tarefa agendada for executada. Se as atualizações não puderem ser aplicadas por vários dias, os usuários visualizam uma mensagem que as atualizações estão prontas para serem instaladas. Se o usuário reiniciar o computador e as atualizações ainda não tiverem sido aplicadas, elas serão aplicadas quando o Windows iniciar. Isso não impede que o usuário faça logon.

Para garantir que os usuários apliquem atualizações, os administradores podem configurar um prazo. A data limite especifica uma data e hora de quando as atualizações deverão ser aplicadas. Se os usuários não aplicarem as atualizações dentro do prazo, o Office fechará automaticamente todos os programas do Office abertos e aplicará as atualizações. Os usuários recebem notificações antes do prazo.

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