Relatório de preparação do Microsoft Copilot

O relatório de preparação do Microsoft Copilot ajuda a identificar quais usuários são tecnicamente qualificados para o Copilot e simplificar a distribuição da sua organização. No relatório, você pode atribuir licenças e monitorar o uso dos aplicativos do Microsoft 365 com os quais o Copilot se integra melhor. O relatório fica disponível em 72 horas e, uma vez disponível, os dados de uso no relatório podem ter uma latência máxima de 72 horas.

Para obter informações gerais sobre relatórios de uso no Centro de administração do Microsoft 365 e ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte Visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365.

Veja o relatório de preparação e uso do Microsoft Copilot no Centro de administração do Microsoft 365

Para obter informações sobre as funções necessárias para exibir relatórios de uso, consulte "Antes de começar" na visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
2. No menu de navegação, selecione Relatórios. Se você não vir Relatórios, selecione Mostrar todos e, em seguida, selecione Relatórios.
3. Selecione Uso.
4. Na página Uso, em Relatórios, selecione Microsoft Copilot e, em seguida, selecione Copilot.
5. Na página do relatório, você pode exibir a Prontidão na primeira guia. Selecione a guia Uso para exibir as métricas de adoção e uso.

Interprete a seção Preparação no relatório do Microsoft Copilot

Use o relatório de preparação do Microsoft Copilot para ver como sua organização está pronta para adotar o Microsoft Copilot. A seção Preparação mostra seus dados dos últimos 28 dias.

Você pode ver os seguintes gráficos de resumo neste relatório:

• Total de licenças de pré-requisito: O número é a soma de todos os usuários que têm pelo menos uma licença atribuída a eles ou que podem receber uma licença. Para saber mais sobre os tipos de licença qualificados para o Copilot, consulte Requisitos de licenciamento para o Microsoft Copilot.

• Usuários em um canal de atualização qualificado: esse número é a soma de todos os usuários inscritos no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal para atualizações de aplicativos em sua organização. Esses usuários podem receber uma licença do Copilot.

• Licenças atribuídas: esse número é a soma de todos os usuários que já receberam uma licença do Copilot em sua organização.

• Licenças disponíveis: esse número é a soma de todos os usuários que não têm uma licença do Copilot atribuída e deve ser priorizado primeiro.

Os cartões de ação recomendados destacam ações importantes a serem tomadas para preparar sua organização para o Copilot. Essas ações incluem mover os usuários para um canal de atualização mensal do aplicativo e atribuir licenças disponíveis do Copilot.

O último card de ação recomendada promove o Painel do Microsoft Copilot, onde você pode fornecer insights aos seus líderes de TI para explorar a prontidão, a adoção e o efeito do Copilot no Viva Insights.

Esse gráfico mostra a soma dos usuários que mais poderiam se beneficiar do Copilot com base em onde o Copilot fornece mais valor em cenários do dia-a-dia. Por padrão, ele é classificado por ordem decrescente em todas as linhas por coluna Candidato sugerido para o Copilot.

A tabela de usuários fornece uma visão geral de quais usuários recebem uma licença do Copilot, se seus dispositivos estão configurados corretamente e se estão usando um aplicativo do Microsoft 365 com o Copilot habilitado.

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv do Excel selecionando o link Exportar. Essa ação exporta os dados de preparação do Microsoft Copilot de todos os usuários com qualquer envolvimento em reuniões do Teams, chat do Teams e emails do Outlook para documentos do Office nos últimos 30 dias. Ao exportar esses dados, você pode fazer uma classificação, filtragem e pesquisa simples para análises adicionais.

Para garantir a qualidade dos dados, o sistema realiza verificações diárias de validação de dados dos últimos três dias e preenche quaisquer lacunas detectadas. Você pode notar diferenças nos dados históricos durante o processo.

Tabela de atividades do usuário

Detalhes adicionais para a coluna "Candidato sugerido para o Copilot"

A coluna Candidato sugerido para o Copilot no relatório de preparação do Microsoft Copilot ajuda as organizações a identificar os usuários que podem se beneficiar mais do Microsoft Copilot como parte das distribuições iniciais e dos programas piloto. A cada semana, o recurso sinaliza os 25% principais usuários não licenciados em uma organização. Os usuários sinalizados são baseados no uso consistente dos aplicativos do Microsoft 365 em que o Copilot agrega valor, como o Microsoft Teams e o Outlook. Os administradores podem usar essas informações para preparar um plano de licenciamento baseado em dados para a distribuição do Copilot. A lista a seguir contém os principais detalhes sobre esse recurso:

• O recurso analisa o uso do Microsoft 365 entre os usuários que não recebem licenças do Copilot a cada semana. Em seguida, sinaliza os 25% melhores deles como candidatos sugeridos. Essa seleção é baseada na intensidade de uso do aplicativo em aplicativos em que o Microsoft Copilot fornece valor, como o Microsoft Outlook, o Teams e o Word.
• O recurso está disponível apenas para clientes que compram licenças do Microsoft Copilot.
• O recurso não classifica os usuários dentro do grupo de 25% selecionado; Não há classificação de pilha individual entre os candidatos sugeridos.
• A cada semana, o recurso reavalia a base de usuários e sugere os 25% principais com base nas métricas de uso do período de 28 dias anterior. Os usuários que recebem uma licença do Microsoft Copilot são removidos da consideração. Com o tempo, cada usuário qualificado na organização pode ser sinalizado como um candidato sugerido para o Copilot.
• Para dar suporte à interpretabilidade, várias das entradas para o modelo de sugestão também são mostradas na tabela de detalhes de preparação do Copilot. Os usuários que usaram ativamente reuniões, chats do Teams, emails do Outlook ou documentos do Office nos últimos 28 dias têm um valor "Sim" nas colunas correspondentes a cada um desses aplicativos.
• A finalidade pretendida dessa funcionalidade é apoiar as organizações na distribuição do Microsoft Copilot, destacando os usuários que têm maior probabilidade de se beneficiar rapidamente de suas funcionalidades com base no uso consistente dos aplicativos do Microsoft 365. Esses dados não devem ser usados para avaliar o desempenho dos funcionários.

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