Observação
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O relatório de atividades do SharePoint fornece detalhes sobre a atividade de cada usuário licenciado do SharePoint observando sua interação com os arquivos. O relatório ajuda você a entender o nível de colaboração, mostrando o número de arquivos compartilhados.
Para obter informações gerais sobre relatórios de uso no Centro de administração do Microsoft 365 e ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte Visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365.
Exibir o relatório de atividades do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365
Para obter informações sobre as funções necessárias para exibir relatórios de uso, consulte "Antes de começar" na visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365
- Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
- No menu de navegação, selecione Relatórios. Se você não vir Relatórios, selecione Mostrar todos e, em seguida, selecione Relatórios.
- Selecione Uso.
- Na página Uso , em Relatórios, selecione SharePoint.
- Na página do relatório, selecione a guia Atividade .
Interpretar o relatório de atividades do SharePoint
O relatório exibe tendências nos últimos 7, 30, 90 ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um dia específico no relatório, a tabela mostrará dados de até 28 dias a partir da data atual, não a data em que o relatório foi gerado.
Para adicionar ou remover colunas do relatório, selecione Escolher colunas.
Para exportar os dados do relatório para um arquivo .csv Excel, selecione Exportar. Essa ação exporta os dados de uso de todos os usuários e permite que você faça uma classificação, filtragem e pesquisa simples para análises adicionais.
A tabela a seguir contém as definições das métricas disponíveis no relatório.
| Indicador | Definição |
|---|---|
| Nome de usuário | O endereço de email do usuário que executou a atividade no Site do SharePoint. |
| Data da última atividade (UTC) | A data mais recente em que uma atividade de arquivo foi executada ou uma página foi visitada para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico. |
| Files viewed or edited | O número de arquivos que o usuário carregou, baixou, modificou ou visualizou. |
| Files sincronizado | O número de arquivos que são sincronizados do dispositivo local de um usuário para o site do SharePoint. |
| Files shared internally | A contagem de arquivos compartilhados com usuários dentro da organização ou com usuários dentro de grupos (que podem incluir usuários externos). |
| Files shared externamente | O número de arquivos compartilhados com usuários fora da organização. |
| Páginas visitadas | As visitas a páginas exclusivas pelo usuário. |
| Excluído | Esse valor indica que a licença do usuário foi removida. OBSERVAÇÃO: A atividade de um usuário excluído ainda é exibida no relatório, desde que o usuário tenha sido licenciado em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluídos ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório. |
| Data de exclusão | A data em que a licença do usuário foi removida. |
| Produto atribuído | Os produtos do Microsoft 365 que são licenciados para o usuário. |
Observação
Por padrão, as informações específicas do usuário, como nomes de usuário, nomes de exibição, grupos e sites, ficam ocultas nos relatórios de uso. Para saber como exibir essas informações em relatórios de uso, consulte Mostrar detalhes do usuário, grupo ou site em relatórios de uso.