Observação
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O relatório de uso do Site do SharePoint fornece uma exibição de alto nível do valor que você obtém do SharePoint. O relatório inclui detalhes sobre o número total de arquivos que os usuários armazenam em sites do SharePoint, quantos arquivos são usados ativamente e o armazenamento consumido em todos esses sites. Você pode analisar o relatório de uso do site do SharePoint para entender as tendências e os detalhes por nível de site de todos os sites.
Para obter informações gerais sobre relatórios de uso no Centro de administração do Microsoft 365 e ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte Visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365.
Exibir o relatório de uso do Site do SharePoint no Centro de administração do Microsoft 365
Para obter informações sobre as funções necessárias para exibir relatórios de uso, consulte "Antes de começar" na Visão geral dos relatórios de uso do Centro de administração do Microsoft 365.
- Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
- No menu de navegação, selecione Relatórios. Se você não vir Relatórios, selecione Mostrar todos e, em seguida, selecione Relatórios.
- Selecione Uso.
- Na página Uso , em Relatórios, selecione SharePoint.
- Na página do relatório, selecione a guia Uso do site .
Interpretar o relatório de uso do site do SharePoint
O relatório exibe tendências nos últimos 7, 30, 90 ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um dia específico no relatório, a tabela mostrará dados de até 28 dias a partir da data atual, não a data em que o relatório foi gerado.
Para adicionar ou remover colunas do relatório, selecione Escolher colunas.
Para exportar os dados do relatório para um arquivo .csv Excel, selecione Exportar. Essa ação exporta os dados de uso de todos os usuários e permite que você faça uma classificação, filtragem e pesquisa simples para análises adicionais.
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| URL do site | A URL completa do site. |
| Excluído | O status de exclusão do site. O site é marcado como excluído após pelo menos sete dias. |
| Proprietário do site | O nome de usuário do proprietário principal do site. |
| Nome Principal do proprietário do site | O endereço de email do proprietário do site. |
| Data da última atividade (UTC) | ActiveFiles, AnonymousLinkShared, CompanyLinkShared, FilesSynced, PagesViewed. O LAD é atualizado quando qualquer evento nesses cinco grupos é registrado como uma ação do usuário. Consulte as tabelas de eventos detalhadas para as operações específicas em cada grupo. |
| ID do rótulo de confidencialidade do site | O rótulo de confidencialidade no site. |
| Compartilhamento externo | O valor da configuração de compartilhamento externo do site. Esse valor não reflete as alterações na configuração efetiva feitas pelos rótulos de confidencialidade do site. Se você usar rótulos de confidencialidade, use os relatórios de governança de acesso a dados para obter os valores corretos. |
| Política de dispositivo não gerenciado | A política de acesso ao site para dispositivos não gerenciados. |
| Localização geográfica | A localização geográfica do site. |
| Arquivos | O número de arquivos no site. |
| Arquivos ativos | O número de arquivos ativos no site. Um arquivo estará ativo se tiver sido salvo, sincronizado, modificado ou compartilhado dentro do período especificado. OBSERVAÇÃO: Se os arquivos foram removidos durante o período de tempo especificado para o relatório, o número de arquivos ativos mostrados no relatório pode ser maior do que o número atual de arquivos no site. |
| Armazenamento usado (MB) | A quantidade de armazenamento atualmente usada no site. |
| Armazenamento alocado (MB) | A quantidade máxima de armazenamento alocada para o site. |
| Exibições de página | O número de vezes que as páginas foram visualizadas no site. |
| Páginas visitadas | O número de páginas exclusivas que foram visitadas no site. |
| Contagem de links anônimos | O número de vezes que documentos ou pastas são compartilhados usando "Qualquer pessoa com o link" no site. |
| Contagem de links da empresa | O número de vezes que documentos ou pastas são compartilhados usando "People in org com o link" no site. |
| Link seguro para contagem de convidados | O número de vezes que documentos ou pastas são compartilhados usando "pessoas específicas" no site. |
| Link seguro para contagem de membros | O número de vezes que documentos ou pastas são compartilhados usando "pessoas específicas" no site. |
| Modelo de Web raiz | O modelo usado para criar o site. OBSERVAÇÃO: Para filtrar os dados por diferentes tipos de sites, exporte os dados e use a coluna Modelo da Web Raiz. |
| Site ID | A ID do site. |
Eventos de log de auditoria contados para a Data da Última Atividade
A tabela a seguir descreve as categorias de eventos do log de auditoria que atualizam a data da última atividade, ajudando você a entender quais atividades do usuário são contadas ao determinar se um site está ativo.
| EventGroup | Evento | Descrição |
|---|---|---|
| Active Files ("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | O usuário ou a conta do sistema acessa um arquivo. Depois que um usuário acessa um arquivo, o sistema não registra FileAccessed novamente para o mesmo usuário e arquivo por cinco minutos. | |
| FileCheckedIn | O usuário faz check-in de um documento que retirou em uma biblioteca de documentos. | |
| FileCheckedOut | O usuário faz check-out de um documento em uma biblioteca de documentos. | |
| FileCheckOutDiscarded | O usuário descarta (desfaz) um arquivo com check-out; As alterações feitas durante a finalização da compra não são salvas. | |
| FileCopied | O usuário copia um documento de um site. | |
| FileDeleted | O usuário exclui um documento de um site. | |
| FileDownloaded | O usuário baixa um arquivo. | |
| FileModified | A conta do usuário ou do sistema modifica o conteúdo ou as propriedades de um documento. O sistema aguarda cinco minutos antes de registrar em log outro FileModified para o mesmo usuário e documento. | |
| FileMoved | O usuário move um documento para um novo local. | |
| FileRenamed | O usuário renomeia um documento. | |
| FileRestored | O usuário restaura um documento da lixeira de um site. | |
| FileUploaded | O usuário carrega um documento em uma pasta em um site. | |
| Files Shared with Anonymous Link ("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | O usuário criou um link anônimo para um recurso; Qualquer pessoa com o link pode acessá-lo sem autenticação. | |
| AnonymousLinkUpdated | O usuário atualizou um link anônimo para um recurso. | |
| Files Shared with Company Link ("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | O usuário criou um link para toda a empresa; Pode ser usado somente por membros da organização, não por convidados. | |
| Files Synced ("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | O usuário baixou um arquivo de uma biblioteca do SharePoint ou do OneDrive usando o aplicativo Sincronização do OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncDownloadedPartial | Preterido junto com o antigo aplicativo Sincronização do OneDrive (Groove.exe). | |
| FileSyncUploadedFull | O usuário carregou um novo arquivo ou alterações usando o aplicativo Sincronização do OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncUploadedPartial | Preterido junto com o antigo aplicativo Sincronização do OneDrive (Groove.exe). | |
| Páginas exibidas ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | O usuário exibe uma página em um site (exclui a exibição de arquivos em uma biblioteca de documentos por meio do navegador). Não registrado novamente para o mesmo usuário e página por cinco minutos. | |
| ClientViewSignaled | O cliente do usuário (site ou aplicativo móvel) sinaliza que a página foi visualizada; geralmente segue um evento PagePrefetched. |
Observação
Por padrão, as informações específicas do usuário, como nomes de usuário, nomes de exibição, grupos e sites, ficam ocultas nos relatórios de uso. Para saber como exibir essas informações em relatórios de uso, consulte Mostrar detalhes do usuário, grupo ou site em relatórios de uso.
Observação
A URL do site do SharePoint não será exibida se o BYOK (Traga sua própria chave) ou a Proteção de dados do cliente estiver habilitado. Se você atender ao requisito, os administradores poderão enviar uma solicitação por meio deste link. Se o link não estiver funcionando, envie um tíquete usando o título do assunto: Solicitação de URL do site de uso do SharePoint e OneDrive. Se o requisito não for atendido, você poderá usar o PowerShell. Para seguir as etapas, confira Usar o PowerShell para resolver URLs de sites.
Você pode ver diferenças entre os sites listados no relatório de uso do site e os sites listados na página Sites>Ativos no Centro de Administração do SharePoint porque determinados modelos de site e URLs não estão incluídos como sites ativos. Para obter mais informações, consulte Gerenciar sites no Centro de administração do SharePoint.