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No Centro de administração do Microsoft 365, na seção Grupos, você pode criar e gerenciar estes tipos de grupos:
- Grupos do Microsoft 365 que são usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da sua empresa. Eles incluem serviços de colaboração, como SharePoint e Planner. O Microsoft Teams usa Grupos do Microsoft 365 para associação.
- Grupos de distribuição usados para enviar notificações por email a um grupo de pessoas.
- Grupos de segurança usados para conceder acesso a recursos como sites do SharePoint.
- Grupos de segurança habilitados para email que são usados para conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por email a esses usuários.
- Caixas de correio compartilhadas que são usadas quando várias pessoas precisam acessar a mesma caixa de correio, como informações da empresa ou endereço de email de suporte.
- Grupos dinâmicos de distribuição criados para agilizar o envio em massa de mensagens de email e outras informações dentro de uma organização.
Alguns grupos permitem associação dinâmica ou email, conforme listado na tabela a seguir:
| Tipo de grupo | Email habilitado | Associação dinâmica (No Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| Grupos do Microsoft 365 | Sim | Sim |
| Grupos de distribuição | Sim | Não |
| Grupos de segurança | Não | Sim |
| Grupos de segurança habilitados para email | Sim | Não |
| Caixas de correio compartilhadas | Sim | Não |
| Grupos dinâmicos de distribuição | Sim | Não |
Os grupos do Microsoft 365 podem ser usados com o Power Automate.
Grupos do Microsoft 365
Os Grupos do Microsoft 365 são usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da sua empresa. Com cada grupo do Microsoft 365, os membros recebem um email de grupo e um espaço de trabalho compartilhado para conversas, arquivos e eventos de calendário, Stream e um Planner. Os Grupos do Microsoft 365 também podem ser conectados ao Teams ou ao Viva Engage.
Você pode adicionar pessoas de fora da sua organização a um grupo, desde que esse recurso seja habilitado pelo administrador. Permita também que remetentes externos enviem email para o endereço de email do grupo.
Os Grupos do Microsoft 365 podem ser configurados para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que os membros do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base nos atributos do usuário, como departamento, local, cargo, etc.
Os Grupos do Microsoft 365 podem ser acessados através de aplicativos móveis, como o Outlook para iOS e o Outlook para Android.
Os membros do grupo podem enviar como ou enviar em nome do endereço de email do grupo se esse recurso estiver habilitado pelo administrador.
Se os destinatários se inscreverem para receber conversas em grupo em sua caixa de entrada, eles poderão excluir mensagens de email do grupo sem remover essas mensagens da caixa de correio compartilhada do grupo. E, se um email for excluído da caixa de correio compartilhada do grupo, ele não será excluído da caixa de entrada pessoal dos membros do grupo. Consulte Quem pode excluir emails da caixa de entrada do grupo.
Os Grupos do Microsoft 365 dão suporte ao aninhamento por meio de grupos dinâmicos no Microsoft Entra ID.
Os grupos do Microsoft 365 podem ser adicionados a um dos três grupos do SharePoint (proprietários, membros ou visitantes) para conceder às pessoas permissões para o site.
Grupos de distribuição
Os grupos de distribuição são usados para enviar notificações a um grupo de pessoas. Eles podem receber emails externos se habilitado pelo administrador.
Os grupos de distribuição são ideais para situações em que você precisa transmitir informações a um determinado grupo de pessoas, como "Pessoas do Edifício A" ou "Todos da Contoso".
Os grupos de distribuição podem ser adicionados a uma equipe no Microsoft Teams, embora apenas os membros sejam adicionados e não o próprio grupo.
Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de distribuição.
Grupos dinâmicos de distribuição
Grupos de distribuição dinâmicos são grupos habilitados para email que são usados para enviar emails para pessoas com atributos específicos, como departamento ou local. Esses atributos são definidos no centro de administração do Exchange, e não no Microsoft Entra ID.
Ao contrário dos grupos de distribuição regulares que contêm um conjunto definido de membros, a lista de associações para grupos dinâmicos de distribuição é determinada sempre que uma mensagem é enviada ao grupo, com base nos filtros e nas condições que você definir. Quando uma mensagem de email for enviada para um grupo dinâmico de distribuição, ela será entregue a todos os destinatários da organização que corresponderem aos critérios definidos para esse grupo.
Grupos de segurança
Os grupos de segurança são usados para conceder acesso a recursos do Microsoft 365, como sites do SharePoint. Você precisará administrar apenas o grupo em vez de adicionar usuários a cada recurso individualmente, facilitando a administração.
Os grupos de segurança podem conter usuários ou dispositivos. A criação de um grupo de segurança para dispositivos pode ser usada com serviços de gerenciamento de dispositivo móvel, como o Microsoft Intune.
Os grupos de segurança podem ser configurados para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que membros do grupo ou dispositivos sejam adicionados ou removidos automaticamente com base nos atributos do usuário, como departamento, local ou cargo; ou atributos do dispositivo, como versão do sistema operacional.
Os grupos de segurança podem ser adicionados a uma equipe.
Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de segurança.
Grupos de segurança habilitados para email
Os grupos de segurança habilitados para email funcionam da mesma forma que os grupos de segurança normais, exceto que eles não podem ser gerenciados dinamicamente por meio do Microsoft Entra ID e não podem conter dispositivos.
Eles incluem o recurso de enviar email para todos os membros do grupo.
Grupos de segurança habilitados para email podem ser adicionados a uma equipe.
Caixas de correio compartilhadas
As caixas de correio compartilhadas são usadas quando várias pessoas precisam acessar a mesma caixa de correio, como uma informação da empresa ou um endereço de email de suporte, para mesa de recepção ou qualquer outra função que possa ser compartilhada por várias pessoas.
As caixas de correio compartilhadas podem receber emails externos se o administrador tiver habilitado esse recurso.
As caixas de correio compartilhadas incluem um calendário que pode ser usado para colaboração.
Os usuários com permissões para a caixa de correio compartilhada podem enviar como ou enviar em nome do endereço de email da caixa de correio, se o administrador tiver dado a esse usuário permissões para fazer isso. Esse recurso é especialmente útil para caixas de correio de ajuda e suporte, pois os usuários podem enviar emails de nomes de caixa de correio como "Suporte da Contoso" ou "Criação de uma Recepção".
Não é possível migrar uma caixa de correio compartilhada para os Grupos do Microsoft 365.