Gerenciar um grupo no Centro de administração do Microsoft 365

Depois de criar um grupo do Microsoft 365 e adicionar membros do grupo, você poderá configurar seu grupo. Você pode editar o nome ou a descrição do grupo, gerenciar proprietários ou membros e especificar se remetentes externos podem enviar emails para o grupo e se devem enviar cópias das conversas do grupo aos membros.

Vá para o Centro de administração do Microsoft 365 em https://admin.cloud.microsoft.

Edite o nome ou a descrição do grupo

1. No centro de administração, expanda Equipes & grupos e clique em Equipes ativas & grupos.

2. Selecione o grupo que você deseja editar e clique em Editar nome e descrição.

3. Atualize o nome e a descrição e selecione Salvar.

Alterar o endereço de email ou o domínio de email do grupo

Você pode alterar o endereço de email de um grupo do Microsoft 365 ou do Microsoft Teams no Centro de administração do Microsoft 365. Basta selecionar o grupo e o @edit endereço de email.

Você também pode usar o comando EXO PowerShell para alterar o endereço SMTP principal de um grupo do Microsoft 365/Teams:

Set-UnifiedGroup <Group Name> -PrimarySmtpAddress <new SMTP Address>

Exemplo:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

Gerenciar proprietários e membros do grupo

1. No centro de administração, expanda Equipes & grupos e clique em Equipes ativas & grupos.

2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

3. Na guia Associação , escolha se deseja gerenciar Proprietários ou Membros.

4. Escolha Adicionar para adicionar alguém ou clique em X para remover alguém.

5. Clique em Fechar.

Envie cópias de conversas para as caixas de entrada dos membros do grupo

Quando você usa o centro de administração para criar um grupo, por padrão, os usuários não recebem cópias dos emails do grupo enviadas para suas caixas de entrada, embora os usuários obtenham cópias dos convites para reuniões em grupo enviadas para suas caixas de entrada. Eles precisarão acessar o grupo para ver as conversas. Você pode alterar essa configuração no centro de administração.

Quando você ativar essa configuração, os membros do grupo receberão uma cópia dos emails do grupo e convites para reuniões enviados para a caixa de entrada do Outlook. Eles podem ler e excluir essa cópia do email e não afetar mais ninguém. Na caixa de entrada do Grupo, uma cópia do email ainda existe.

Os membros do grupo podem optar por não receber esses emails escolhendo parar de seguir o grupo no Outlook.

1. No centro de administração, expanda Equipes & grupos e clique em Equipes ativas & grupos.

2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

3. Na guia Configurações , selecione Enviar cópias de conversas e eventos em grupo para membros do grupo se quiser que eles recebam cópias de mensagens do grupo e itens de calendário em sua própria caixa de entrada.

4. Selecione Salvar.

Permitir que pessoas de fora da organização enviem emails para o grupo

Essa opção é ótima se você deseja ter um endereço de email corporativo, como info@contoso.com.

1. No centro de administração, expanda Equipes & grupos e clique em Equipes ativas & grupos.

2. Clique no nome do grupo que você deseja gerenciar para abrir o painel de configurações.

3. Na lista grupos do centro de administração, selecione o nome do grupo que você deseja alterar e, na guia Configurações , selecione Permitir que pessoas de fora da organização enviem emails para este grupo.

4. Selecione Salvar.

Excluir permanentemente um grupo do Microsoft 365

Às vezes, talvez você queira limpar permanentemente um grupo sem esperar que o período de exclusão temporária de 30 dias expire. Para fazer isso, inicie o PowerShell e execute este comando para obter a ID de objeto do grupo:

Primeiro, instale o Microsoft Graph PowerShell.

Em seguida, execute o seguinte comando:

Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"

Em seguida, use este comando para listar grupos excluídos:

Get-MgDirectoryDeletedGroup

Anote a ID do grupo que você deseja excluir permanentemente e execute o seguinte comando:

Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <ID of the group to be permenantly deleted>

Para confirmar se o grupo foi limpo com êxito, execute o cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem novamente para confirmar se o grupo não aparece mais na lista de grupos excluídos temporariamente. Em alguns casos pode levar até 24 horas para que o grupo e todos os dados nele sejam excluídos permanentemente.

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