Implantar e gerenciar Suplementos do Office por meio do portal de aplicativos integrados

O que são suplementos do Office?

Os suplementos do Office ajudam os usuários a realizar tarefas diretamente em seus aplicativos do Office. Eles são feitos pela Microsoft ou por desenvolvedores que não são da Microsoft para uso em suas próprias organizações ou disponibilizados ao público no Microsoft Marketplace. Para obter mais informações, consulte Começar a usar seu suplemento do Office.

Antes de começar

Para gerenciar e implantar suplementos do Office por meio do portal de aplicativos integrados no Centro de administração do Microsoft 365, os usuários precisam de licenças do Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenças do Office 365 Enterprise (E1, E3, E5 ou F3) ou Licenças do Microsoft 365 Enterprise (E3, E5 ou F3). Os usuários também precisam entrar no Office usando sua ID organizacional e ter caixas de correio do Exchange Online e do Exchange Online ativas. Seu diretório de assinatura deve estar no Microsoft Entra ID ou federado a ele.

Requisitos do Office

Você pode implantar suplementos usando o portal de aplicativos integrado para os suplementos do Outlook, Excel, Word e PowerPoint. Esses suplementos são executados em várias plataformas, incluindo Windows, Mac, iPad e em um navegador. Os suplementos do Outlook também funcionam em dispositivos móveis (iOS e Android).

Para suplementos do Word, Excel e PowerPoint, você pode implantar suplementos por meio do portal de aplicativos integrados somente no Windows, Mac e na Web (não no iPad). Além disso, os usuários devem atender aos seguintes requisitos de versão:

• Em um dispositivo Windows, versão 1704 ou posterior de licenças do Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenças do Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) ou licenças do Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
• Em um Mac, versão 15.34 ou posterior.

Para o Outlook, os usuários devem atender aos seguintes requisitos de versão:

• Versão 1701 ou posterior de licenças do Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), licenças do Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) ou licenças do Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
• Versão 1808 ou posterior do Office Professional Plus 2019 ou Office Standard 2019.
• Versão 16.0.4494.1000 ou posterior do Office Professional Plus 2016 (MSI) ou do Office Standard 2016 (MSI).
• Versão 15.0.4937.1000 ou posterior do Office Professional Plus 2013 (MSI) ou do Office Standard 2013 (MSI).
• Versão 16.0.9318.1000 ou posterior do Office 2016 para Mac.
• Versão 2.75.0 ou posterior do Outlook mobile para iOS.
• Versão 2.2.145 ou posterior do Outlook mobile para Android.

Requisitos do Exchange Online

O Microsoft Exchange armazena os manifestos do suplemento no locatário da sua organização. O administrador que implanta suplementos e os usuários que recebem esses suplementos devem estar em uma versão do Exchange Online que dê suporte à autenticação OAuth. Use o cmdlet do PowerShell para verificar a Test-OAuthConnectivity conectividade OAuth por usuário.

A implantação por meio do portal de aplicativos integrados não dá suporte aos seguintes cenários:

• Suplementos voltados para Word, Excel ou PowerPoint no Office 2013.
• Serviço de diretório local.
• Implantação de suplemento em uma caixa de correio local do Exchange.
• Implantação de suplementos COM (Component Object Model) ou Visual Studio Tools para Office (VSTO).
• Implantações do Microsoft 365 que não incluem o Exchange Online, como o Microsoft 365 Apps para Empresas e o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.

Controles para gerenciar suplementos do Office

Como administrador, você pode gerenciar suplementos do Office em sua organização da seguinte maneira:

• Implante um Suplemento do Office para usuários em sua organização.
• Gerenciar como os usuários podem instalar e usar os suplementos do Office.
• Carregue suplementos personalizados do Office para sua organização.

Preparar-se para implantar e gerenciar Suplementos do Office por meio do portal de aplicativos integrados

Atualmente, os administradores do Exchange e os administradores globais podem implantar suplementos no portal de aplicativos integrados.

A implantação do suplemento tem suporte em três plataformas: Windows, Mac e na Web. Ele também é compatível com suplementos do Outlook no iOS e no Android.

Experiência do usuário com suplementos implantados pelo administrador

Depois que um administrador implanta um suplemento do portal, na próxima vez que um usuário abrir o aplicativo do Office relevante, o suplemento será baixado automaticamente. Se o suplemento for compatível com comandos do suplemento, os botões personalizados do suplemento aparecerão automaticamente na faixa de opções do aplicativo do Office.

Os suplementos não aparecerão mais para os usuários se o administrador desativar ou excluir o suplemento. Eles também deixarão de aparecer se o usuário for removido do Microsoft Entra ID ou de um grupo ao qual o suplemento está atribuído. Para saber como executar essas ações, consulte a seção a seguir, Implantar seus suplementos do Office.

Implantar seus Suplementos do Office

A implantação de um suplemento significa que você está pré-instalando o suplemento para um conjunto específico de usuários em sua organização. O administrador controla totalmente todas as ações de gerenciamento executadas em um suplemento implantado. Você pode encontrar, testar e implantar aplicativos completos publicados pela Microsoft e outros parceiros. Ao comprar e licenciar os aplicativos no centro de administração, você adiciona aplicativos da Microsoft e de parceiros da Microsoft à sua lista em um único local.

1. No centro de administração, no painel de navegação esquerdo, escolha Configurações e, em seguida, escolha Aplicativos integrados.

2. Na lista Aplicativos implantados , selecione Obter aplicativos para exibir os aplicativos.

3. Na página de aplicativos publicados do Microsoft 365 Apps, selecione o aplicativo que você deseja implantar escolhendo Obter agora. Aceite as permissões e selecione Continuar.

4. Selecione Implantar na parte superior da página ao lado da mensagem que se refere a aguardando para ser implantado. Se o aplicativo selecionado estiver vinculado a uma oferta de SaaS por um ISV (fornecedor independente de software), todos os outros aplicativos que fazem parte dessa oferta vinculada aparecerão na página Configuração . Se você optar por implantar todos os aplicativos, selecione Avançar. Caso contrário, selecione Editar e escolha quais aplicativos você deseja implantar. Alguns aplicativos exigem que você adicione usuários antes de selecionar Implantar.

5. Selecione Adicionar usuários e, em seguida, selecione Toda a organização, Usuários/grupos específicos ou Apenas eu. Os usuários/grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo de distribuição.

6. Selecione Avançar para ir para a página Aceitar solicitação de permissão . Os recursos e permissões de cada um dos aplicativos são listados. Se o aplicativo precisar de consentimento, selecione Aceitar permissões.

   Importante

   A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Usar contas com menos permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que você deve limitar a cenários de emergência quando não puder usar uma função existente. Para saber mais, consulte Sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

   Somente um administrador global pode dar consentimento.

7. Selecione Avançar para revisar a implantação e escolha Concluir implantação. Você pode exibir a implantação na guia Visão geral escolhendo Exibir esta implantação. No Centro de administração do Microsoft 365, você pode ver o status de cada aplicativo implantado e a data em que implantou o aplicativo.

Pode levar até 24 horas para que um suplemento apareça no cliente para todos os usuários.

Considerações ao implantar um suplemento para usuários e grupos

Os administradores podem implantar um suplemento para todos ou para usuários e grupos específicos. Cada opção tem implicações.

• Todos: essa opção atribui o suplemento a todos os usuários da organização. Use essa opção com cautela e apenas para suplementos que sejam realmente universais para sua organização.
• Usuários: se você atribuir um suplemento a um usuário individual e, em seguida, implantar o suplemento para um novo usuário, primeiro será necessário adicionar o novo usuário.
• Grupos: se você atribuir um suplemento a um grupo, os usuários adicionados ao grupo receberão automaticamente o suplemento. Quando um usuário é removido de um grupo, ele perde o acesso ao suplemento. Em ambos os casos, nenhuma outra ação é necessária do administrador.
• Apenas eu: se você atribuir um suplemento apenas a si mesmo, o suplemento será atribuído apenas à sua conta, o que é ideal para testar o suplemento.

A opção certa para sua organização depende da sua configuração. No entanto, recomendamos fazer atribuições usando grupos. Como administrador, você pode achar mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlando a associação desses grupos em vez de atribuir usuários individuais a cada vez. Em algumas situações, talvez você queira restringir o acesso a um pequeno conjunto de usuários fazendo atribuições a usuários específicos atribuindo usuários manualmente. Por exemplo, considere atribuir o suplemento a um pequeno conjunto de usuários primeiro para testá-lo.

Abordagem recomendada para implantar Suplementos do Office

Para distribuir suplementos usando uma abordagem em fases, recomendamos as seguintes ações.

1. Distribua o complemento para um pequeno conjunto de membros e participantes comerciais do departamento de TI. Se a implantação for bem-sucedida, vá para a etapa 2.

2. Distribua o suplemento para mais pessoas na empresa. Novamente, avalie os resultados e, se for bem-sucedido, continue com a implantação completa.

3. Executar uma distribuição completa para todos os usuários.

Dependendo do tamanho do público-alvo, você pode adicionar ou remover etapas de implantação.

Cenários em que o administrador do Exchange não pode implantar um suplemento

Há dois casos em que um administrador do Exchange não pode implantar um suplemento:

• Um suplemento precisa de permissão para APIs do Microsoft Graph e precisa do consentimento de um administrador global.
• Um suplemento está vinculado a dois ou mais aplicativos, outro administrador (Exchange ou global) implantou pelo menos um desses aplicativos vinculados e a atribuição do usuário não é uniforme. Você só pode implantar suplementos quando a atribuição do usuário é a mesma para todos os aplicativos já implantados.

Editar usuários para suplementos implantados

Após a implantação, os administradores podem editar os usuários para suplementos implantados.

1. No centro de administração, selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.

2. Na página Aplicativos integrados , você verá uma lista de aplicativos que são suplementos únicos ou suplementos vinculados a outros aplicativos.

3. Selecione um aplicativo e role para baixo para selecionar Editar usuários ou selecione a guia Usuário no painel de visão geral.

4. Selecione o grupo de usuários no qual você deseja implantar o suplemento.

5. Examine as informações do aplicativo e selecione Atualizar.

Atualizar suplementos implantados

Após a implantação, os administradores podem aprovar atualizações para os suplementos implantados.

1. No centro de administração, selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.

2. Na página Aplicativos integrados , ele exibe uma lista de aplicativos que são suplementos únicos ou suplementos vinculados a outros aplicativos.

3. Selecione um aplicativo com o status de Mais aplicativos disponíveis para abrir o painel Gerenciar . O status de Mais aplicativos disponíveis indica que há mais integrações dos ISVs que ainda não foram implantadas.

4. Na guia Visão geral , selecione Implantar. Alguns aplicativos exigem que você adicione usuários antes de selecionar Implantar.

5. Selecione Usuários, selecione Esta é uma implantação de teste e, em seguida, selecione Toda a organização, Usuários/grupos específicos ou Apenas eu. Você também poderá selecionar Testar implantação se preferir aguardar para implantar o aplicativo em toda a organização. Os usuários ou grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo de distribuição.

6. Selecione Atualizar e, em seguida, selecione Concluído. Agora você pode selecionar Implantar na guia Visão Geral .

7. Examine as informações do aplicativo e selecione Implantar.

8. Selecione Concluído na página Implantação concluída e examine os detalhes do teste ou da implantação completa na guia Visão Geral .

9. Se o aplicativo tiver um status de Atualização pendente, selecione o aplicativo para abrir o painel Gerenciar e atualizar o aplicativo.

10. Para atualizar apenas os usuários, selecione a guia Usuários e faça a alteração apropriada. Selecione Atualizar depois de fazer suas alterações.

Excluir um suplemento implantado

Você também pode excluir um suplemento implantado.

1. No centro de administração, selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.

2. Selecione qualquer linha para exibir o painel de gerenciamento.

3. Selecione a guia Configuração .

4. Selecione o suplemento que você deseja excluir e selecione Remover.

Gerenciar como os usuários instalam e usam suplementos do Office

Ao gerenciar como os usuários instalam e usam os suplementos do Office, você decide quem pode instalar e usar suplementos em sua organização. Ao contrário da implantação de um suplemento que é pré-instalado para usuários selecionados, gerenciar um suplemento significa que você decide quais usuários podem instalar suplementos do Office a partir das lojas nos aplicativos da Microsoft.

Word, Outlook e PowerPoint

1. Para gerenciar a capacidade dos usuários de autoinstalar e usar suplementos do Office das lojas do Word, Excel e PowerPoint, acesse o Centro de administração do Microsoft 365.

2. Escolha Configurações e, em seguida, selecione Configurações da Organização.

3. Role para baixo e selecione Aplicativos e serviços de propriedade do usuário.

4. Marque ou desmarque a opção para permitir ou impedir que os usuários acessem todos os suplementos do Word, Excel e PowerPoint.

Opções disponíveis em locatários não educacionais:

Opções disponíveis em locatários educacionais:

As informações de licença do usuário definem se um usuário é um membro do corpo docente, membro da equipe ou aluno. A propriedade Faixa etária determina se o aluno é um adulto.

Outlook

1. Para gerenciar a capacidade dos usuários de autoinstalar e usar suplementos do Office da loja do Outlook, entre no centro de administração clássico do Exchange como administrador global.

2. Vá para Permissões e selecione Funções de usuário.

3. Selecione uma política de atribuição de função existente ou crie uma nova política.

4. Digite um nome para a política se estiver criando uma nova política.

5. Selecione as seguintes funções: Meus aplicativos personalizados, Meus aplicativos MarketPlaceApps e Meus aplicativos ReadWriteMailbox.

6. Selecione Salvar.

   • Depois de criar a política, atribua-a aos usuários em sua organização.
   • Você também pode criar várias políticas e atribuí-las a diferentes usuários em sua organização.

7. A ativação dessas caixas de seleção ativa o acesso aos suplementos do Outlook para os usuários atribuídos à política.

8. Desativar essas caixas de seleção desativa o acesso aos suplementos do Outlook para usuários atribuídos à política.

A Microsoft agora está fazendo parceria com os principais desenvolvedores para criar aplicativos unificados que funcionam no Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e no aplicativo Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office.com). Todas as configurações feitas para os Suplementos do Office continuarão a ser respeitadas, desde que permaneçam como suplementos. Quando os suplementos do Office são atualizados para funcionar em diferentes aplicativos da Microsoft, você pode aprender a gerenciá-los aqui. Para obter mais informações, consulte Aplicativos para Microsoft 365 que funcionam em hosts de aplicativos.

Carregar suplementos personalizados do Office em sua organização

Você também pode carregar suplementos personalizados de linha de negócios e implantá-los para usuários em sua organização.

1. No centro de administração, no painel de navegação esquerdo, escolha Configurações e, em seguida, Aplicativos integrados.

2. Selecione Carregar aplicativos personalizados. O assistente Carregar aplicativos para implantar é aberto. O centro de administração dá suporte a suplementos personalizados de linha de negócios para Word, PowerPoint, Excel e Outlook.

3. As próximas etapas dependem se o suplemento usa o manifesto somente do suplemento formatado em XML ou o manifesto unificado para Microsoft 365. Para obter informações sobre a diferença, consulte Manifesto de suplementos do Office.

   • Manifesto somente do suplemento:

     1. Selecione Suplemento do Office na lista suspensa Tipo de aplicativo .

     2. Na seção Escolher como carregar o aplicativo , siga um destes procedimentos:

        • Selecione a opção para carregar o manifesto e, em seguida, selecione o botão Escolher arquivo . Navegue até o manifesto do suplemento e conclua o upload.
        • Selecione a opção para fornecer uma URL para o manifesto, preencha a URL e selecione Validar.

        Observação

        O tamanho do manifesto carregado não pode exceder 512 KB.

   • Manifesto unificado para o Microsoft 365:

     1. Selecione o aplicativo do Teams na lista suspensa de Tipo de aplicativo (não o Suplemento do Office).

     2. Selecione o botão Escolher Arquivo . Navegue até o arquivo de pacote do aplicativo formatado em zip do suplemento (que contém o manifesto) e conclua o upload.

4. Selecione Avançar.

5. Selecione Adicionar usuários e, em seguida, escolha Toda a organização, Usuários/grupos específicos ou Somente eu. Os usuários ou grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo de distribuição.

6. Selecione Avançar para exibir a página Aceitar solicitação de permissão . Os recursos e permissões dos aplicativos estão listados. Se o aplicativo precisar de consentimento, selecione Aceitar permissões.

   Importante

   A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Usar contas com menos permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que você deve limitar a cenários de emergência quando não puder usar uma função existente. Para saber mais, consulte Sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

   Somente um administrador global pode dar consentimento.

7. Selecione Avançar para revisar a implantação e escolha Concluir implantação. Você pode exibir a implantação na guia Visão geral escolhendo Exibir esta implantação.

Mais sobre a segurança dos Suplementos do Office

Os suplementos do Office combinam um arquivo de manifesto que contém alguns metadados sobre o suplemento, mas o mais importante aponta para um aplicativo Web que contém todo o código e lógica. Os suplementos podem variar em seus recursos, mas geralmente leem e gravam dados de e para os documentos do usuário.

Para obter mais informações sobre os tipos e recursos de Suplementos do Office, consulte Visão geral da plataforma de Suplementos do Office, especialmente a seção Componentes de um Suplemento do Office.

Para interagir com o documento do usuário, o suplemento precisa declarar qual permissão ele precisa no manifesto. Um modelo de permissões de acesso à API JavaScript de cinco níveis fornece a base para privacidade e segurança para usuários de suplementos do painel de tarefas. A maioria dos suplementos no Microsoft Marketplace são de documentos de leitura/gravação de nível, com quase todos os suplementos dando suporte pelo menos ao nível do documento lido . Para obter mais informações sobre os níveis de permissão, consulte Solicitando permissões para uso da API em suplementos de conteúdo e painel de tarefas.

Quando um manifesto é atualizado, as alterações típicas são no ícone e no texto de um suplemento. Ocasionalmente, os comandos de suplemento mudam. No entanto, as permissões do suplemento não são alteradas. O aplicativo Web em que todo o código e a lógica do suplemento é executado podem ser alterados a qualquer momento, que é a natureza dos aplicativos Web.

Atualizações para suplementos ocorrem da seguinte maneira.

• Suplemento de linha de negócios: nesse caso, quando um administrador carregou um manifesto, o administrador deve carregar o novo arquivo de manifesto para dar suporte às alterações de metadados. Na próxima vez que um usuário iniciar o aplicativo de produtividade Microsoft 365 relevante, o suplemento será atualizado.
• Suplemento do Microsoft Marketplace: quando um administrador seleciona um suplemento do Microsoft Marketplace e o desenvolvedor atualiza o manifesto no Microsoft Marketplace, o administrador não precisa fazer nada. Na próxima vez que um usuário iniciar o aplicativo de produtividade Microsoft 365 relevante, o suplemento será atualizado.