Habilitar a análise de uso do Microsoft 365.

Para habilitar a análise de uso do Microsoft 365 em um locatário da Nuvem da Comunidade do Governo dos EUA (GCC) do Microsoft 365, consulte Conectar-se aos dados da Nuvem da Comunidade Governamental (GCC) do Microsoft 365 com a Análise de Uso.

Antes de começar

Para começar a usar a análise de uso do Microsoft 365, você deve primeiro disponibilizar os dados no Centro de administração do Microsoft 365, selecionar Relatórios>de Uso e iniciar o aplicativo de modelo no Power BI.

Obter o Power BI

Se você ainda não tem o Power BI, pode se inscrever no Power BI Pro. Selecione Experimente gratuitamente para se inscrever para uma avaliação ou Compre agora para obter o Power BI Pro.

Você também pode expandir Produtos para comprar uma versão do Power BI.

Observação

Você deve ter uma licença do Power BI Pro para instalar, personalizar e distribuir um aplicativo de modelo. Para obter mais informações, consulte Pré-requisitos.

Para compartilhar seus dados, você e as pessoas com quem você compartilha os dados precisam de uma licença do Power BI Pro. Ou o conteúdo precisa estar em um espaço de trabalho em um serviço Premium do Power BI.

Habilitar o aplicativo de modelo

Para habilitar o aplicativo de modelo, você precisa ser um Administrador global.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. O uso de funções com o menor número de permissões ajuda a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não for possível usar uma função existente. Para obter mais informações, consulte Sobre funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365.

Para obter mais informações, confira o artigo Sobre funções de administrador.

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.

  2. Na barra de navegação esquerda, selecione ... Mostrar tudo e selecione Configurações para expandi-lo.

  3. Em Configurações, selecione Configurações da organização.

  4. Na página Configurações da Organização , selecione a guia Serviços e, em seguida, selecione Relatórios.

  5. Em Análise de uso do Microsoft 365, no painel Relatórios, selecione a opção Disponibilizar dados do relatório para análise de uso do Microsoft 365 para Power BI.

  6. Selecione Salvar.

O processo de coleta de dados é concluído em duas a 48 horas, dependendo do tamanho do seu locatário. O botão Ir para o Power BI é habilitado (não mais cinza) quando a coleta de dados é concluída. Depois de concluído, o aplicativo fornece dados históricos de uso no nível da organização.

Observação

Os dados da guia "Atividade do usuário" só serão atualizados após o 15º dia do mês atual e o primeiro dia do mês seguinte, portanto, permanecerão vazios inicialmente até que a primeira atualização seja concluída.

Iniciar o aplicativo de modelo

Para iniciar o aplicativo de modelo, você precisa ter uma das seguintes funções:

  1. Copie a ID do locatário e selecione Ir para o Power BI.

  2. Quando chegar ao Power BI, entre. Em seguida, selecione Aplicativos-Obter>aplicativos no menu de navegação.

  3. Na guia Aplicativos, digite Microsoft 365 na caixa de pesquisa e selecione Análise de> uso do Microsoft 365Obter agora.

    Selecione Obter agora.

  4. Depois que o aplicativo for instalado, abra-o selecionando o bloco.

  5. Selecione Explorar aplicativo para exibir o aplicativo com os dados de exemplo. Escolha Conectar para conectar o aplicativo aos dados da sua organização.

  6. Escolha Conectar, na tela de análise de uso Conectar-se ao Microsoft 365 , digite a ID do locatário (sem traços) que você copiou na etapa (1) e selecione Avançar.

  7. Na tela seguinte, selecione OAuth2 como o método> de autenticaçãoEntre. Se você escolher qualquer outro método de autenticação, a conexão com o aplicativo de modelo falhará.

    Escolha a conta da Microsoft como método de autenticação.

  8. Depois que o aplicativo de modelo é instanciado, o dashboard de análise de uso do Microsoft 365 fica disponível no Power BI na Web. O carregamento inicial do dashboard leva de 2 a 30 minutos.

Os agregados de nível de locatário estarão disponíveis em todos os relatórios após a opção de entrada. Os detalhes no nível do usuário só estarão disponíveis por volta do dia 5 do próximo mês após a ativação. Isso afeta todos os relatórios em Atividade do Usuário (consulte Navegar e utilizar os relatórios na análise de uso do Microsoft 365 para obter dicas sobre como exibir e usar esses relatórios).

Observação

Por padrão, as informações específicas do usuário, como nomes de usuário, nomes de exibição, grupos e sites, ficam ocultas nos relatórios de uso. Para saber como exibir essas informações em relatórios de uso, consulte Mostrar detalhes do usuário, grupo ou site em relatórios de uso.

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