Experiência do usuário final no Microsoft 365 Arquivo

Os usuários finais não podem acessar diretamente o conteúdo arquivado. Quando um usuário tenta acessar o conteúdo arquivado, ele vê uma mensagem indicando que o site ou o arquivo está arquivado. Se um arquivo for arquivado, qualquer usuário com acesso de leitura poderá reativar o arquivo para recuperar o acesso total. A reativação pode levar até 24 horas para ser concluída.

Experiência de arquivamento de arquivos - Reativação

Os usuários finais que encontrarem arquivos arquivados poderão reativar o arquivo navegando até ele no site do SharePoint ou na conta do OneDrive em que o arquivo está hospedado. Se o usuário tiver permissões de leitura, ele poderá reativar o arquivo selecionando-o e invocando a ação 'reativar'. A reativação pode levar até 24 horas para ser concluída. O usuário que iniciou a reativação receberá um e-mail quando o processo for concluído.

GIF animado que mostra um usuário final selecionando um arquivo arquivado e escolhendo Reativar no SharePoint.

Observação

Para alguns aplicativos do Microsoft 365, não há um indicador claro de que um arquivo foi arquivado. Navegar até o site subjacente do SharePoint ou a conta do OneDrive é a maneira mais confiável de confirmar o status de arquivamento de um arquivo e reativá-lo, se necessário.

Experiência de arquivamento de arquivos - Arquivamento

Os usuários com permissões de edição podem facilmente arquivar arquivos em sites do SharePoint habilitados para arquivamento de arquivos. Para arquivar um arquivo, os usuários selecionam um ou mais arquivos e invocam a ação 'arquivar'.

GIF animado que mostra um usuário final selecionando um arquivo e escolhendo Arquivo no Microsoft Office SharePoint Online.

Observação

Determinados tipos de arquivos não podem ser arquivados, incluindo OneNote, páginas do SharePoint e agentes do SharePoint.

Ações no nível da pasta

As ações no nível da pasta permitem que os usuários arquivem ou reativem todos os arquivos dentro de uma pasta, incluindo arquivos em qualquer subpasta, em uma única operação. Essas ações se aplicam recursivamente a todos os arquivos dentro da pasta selecionada. As pastas em si não têm um estado arquivado ou ativo. Os usuários devem ter as permissões apropriadas nos arquivos para executar essas ações.

Os usuários com permissões de edição podem arquivar todos os arquivos em uma pasta usando a ação 'Arquivo todos os arquivos'. Da mesma forma, os usuários com permissões de leitura podem reativar todos os arquivos arquivados em uma pasta usando a ação 'Reativar todos os arquivos'.

Para arquivar ou reativar todos os arquivos em uma pasta, os usuários podem selecionar a pasta desejada e invocar a ação 'Arquivo todos os arquivos' ou 'Reativar todos os arquivos'.

O usuário receberá um email quando a ação for concluída.

Captura de tela de Arquivo todos os arquivos.

Limites e considerações

Os limites a seguir se aplicam a ações de arquivamento e reativação no nível de pasta:

  • Limite no nível do site: um máximo de 500.000 ações de arquivamento ou reativação por site por dia.

  • Limite de arquivamento de pasta: uma pasta pode conter no máximo 20.000 itens ao usar o recurso Arquivo Arquivar todos os arquivos.

  • Limite de reativação de pasta: uma pasta pode conter no máximo 20.000 itens ao ser usada a reativação de todos os arquivos.

  • Hora de reativação. O agendamento de uma reativação recursiva normalmente leva cerca de 10 minutos, mas pode levar até 24 horas para pastas grandes. Após o agendamento, os arquivos podem levar até 24 horas para serem reativados. Para pastas grandes, o processo completo pode levar até 48 horas para ser agendado e concluído.

Experiência de arquivo morto do site

Captura de tela da mensagem Site está arquivado que os usuários finais recebem quando tentam acessar o conteúdo que foi arquivado.

No Arquivo do Microsoft 365 para sites, os administradores têm a opção de definir uma URL personalizada para onde as solicitações de reativação do usuário podem ser direcionadas. Isso pode levar os usuários para qualquer URL que você escolher, como um formulário, um sistema de tíquetes ou outro local acessível por meio de uma URL. Depois de configurado, os usuários verão um botão Solicitação de reativação quando encontrarem conteúdo arquivado.

Essa URL personalizada pode ser definida por meio de um sinalizador (-ArchiveRedirectUrl) no cmdlet do Set-SPOTenant PowerShell a partir da versão 16.0.23408.12000.

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

Exemplo: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

Para remover a URL personalizada e o botão Solicitação para reativar :

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

Observação

Para um locatário multigeográfico, a URL precisa ser definida para cada localização geográfica.

O botão Solicitação para reativar não estará visível se uma URL de redirecionamento não estiver definida.

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