Gerenciar o Arquivo do Microsoft 365

Arquivo um arquivo (versão prévia)

Em sites com o arquivo morto em nível de arquivo habilitado, os usuários podem arquivar manualmente os arquivos para os quais têm permissões de edição. Os usuários selecionam um ou mais arquivos e escolhem a ação 'Arquivo'. Depois que um arquivo é arquivado, ele requer reativação antes de poder ser lido. Files que foram arquivados recentemente podem ser reativados instantaneamente.

Para saber mais sobre os estados de arquivamento, consulte Estados de Arquivo no Microsoft 365 Arquivo.

Arquivo um site

Os Administradores do SharePoint ou Administradores Globais podem arquivar sites não conectados ao grupo e sites conectados ao grupo a partir do centro de administração do SharePoint. Quando um site conectado ao grupo é arquivado, somente o site é arquivado e o restante do grupo permanece ativo. Depois que um site é arquivado, ele para de consumir a cota de armazenamento ativo e começa a consumir o armazenamento de Arquivo Morto do Microsoft 365. As alterações no uso do armazenamento podem levar algum tempo para aparecer no centro de administração do SharePoint.

Para saber mais sobre os estados de arquivamento, consulte Estados de Arquivo no Microsoft 365 Arquivo.

Quando um site é arquivado, os recursos de conformidade, como rótulos de Descoberta Eletrônica e retenção, continuam a ser aplicados.

1. No Centro de administração do SharePoint, acesse Sites ativos e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

2. Na coluna esquerda, selecione um ou mais sites.

3. Selecione Arquivo e, para confirmar, selecione Arquivo.

4. Os sites arquivados podem ser vistos na página Sites arquivados no Centro de administração do SharePoint.

   

   Observação

   Para arquivar um site de hub, primeiro você precisa cancelar o registro dele como um site de hub. O arquivamento de sites conectados ao Microsoft Teams tem suporte apenas parcial. Para obter mais informações, consulte Arquivo um site conectado ao Teams.

Arquivo um site conectado ao Teams

Os sites associados ao Teams que usam apenas canais padrão têm suporte para arquivamento.

Os sites associados ao Teams que incluem canais privados ou compartilhados têm suporte apenas parcial:

• Centro de administração do SharePoint: não é possível arquivar um site com sites de canal. (Mensagem: "O site conectado ao grupo com sites de canal associados não pode ser arquivado.")

• PowerShell e API do Graph: o arquivamento de um site com sites de canal não é bloqueado. Somente o site principal associado ao Team e seus canais padrão é arquivado. Os sites de canal privado e compartilhado permanecem ativos. Não é possível arquivar sites de canal diretamente porque esses sites usam modelos de site sem suporte.

Gerenciar arquivo morto em nível de arquivo (versão prévia)

Para a visualização pública do arquivo morto em nível de arquivo a partir do final de março de 2026, os administradores devem habilitar explicitamente o arquivamento em nível de arquivo para o locatário usando o PowerShell. Quando o arquivo morto em nível de arquivo move da visualização pública para a disponibilidade geral, esse comportamento muda. Após a disponibilidade geral, o arquivamento em nível de arquivo é habilitado por padrão para todos os sites do SharePoint quando o Microsoft 365 Arquivo está habilitado.

Os Administradores do SharePoint ou Administradores Globais podem optar por implantar o arquivamento no nível do arquivo habilitando ou desabilitando-o. Os administradores podem permitir o arquivamento em nível de arquivo para todos os sites do SharePoint, um subconjunto de sites ou não permitir o arquivamento. Os administradores também podem escolher se os novos sites serão habilitados para arquivamento no nível de arquivo. Quando o arquivamento em nível de arquivo está habilitado para um site, os usuários finais com permissões de edição podem arquivar arquivos.

Para controlar quais sites podem usar o arquivo morto em nível de arquivo, os administradores têm três ferramentas do PowerShell que podem utilizar.

1. Habilitação no nível do locatário. Para utilizar apenas o arquivo morto do site e não permitir que nenhum usuário arquive arquivos, desabilite totalmente o arquivo morto em nível de arquivo para seu locatário. Essa funcionalidade é controlada por meio do sinalizador de propriedade -AllowFileArchive do cmdlet Set-SPOTenant . Essa propriedade substituirá a propriedade no nível do site com o mesmo nome. Esse sinalizador foi introduzido no PowerShell de administrador do SPO a partir da versão 16.0.26714.12000. Por padrão, essa propriedade é definida como true, o que significa que o locatário pode arquivar arquivos. Quando definido como False, nenhum novo arquivo pode ser arquivado pelos usuários, mas os arquivos arquivados existentes podem ser reativados.

   Set-SPOTenant -AllowFileArchive $true 
   

2. Habilitação no nível do site. Para controlar quais sites têm o arquivamento em nível de arquivo habilitado, habilite ou desabilite sites específicos de serem capazes de arquivar novos arquivos. Essa funcionalidade é controlada por meio do sinalizador de propriedade -AllowFileArchive do cmdlet Set-SPOSite . Esse sinalizador foi introduzido no PowerShell de administrador do SPO a partir da versão 16.0.26211.12000. Por padrão, essa propriedade é definida como true, o que significa que o site pode arquivar arquivos. Quando definido como False, nenhum novo arquivo pode ser arquivado pelos usuários deste site, mas os arquivos arquivados existentes podem ser reativados.

    Set-SPOSite -Identity <site_url> -AllowFileArchive $true 
   

3. Padrões para novos sites. Para controlar o valor do sinalizador -AllowFileArchive para sites criados no futuro, os locatários podem utilizar um novo sinalizador no cmdlet Set-SPOTenant chamado -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault. Por padrão, essa propriedade é definida como True, o que significa que novos sites poderão arquivar arquivos por padrão. O valor dessa propriedade será copiado para o sinalizador da propriedade -AllowFileArchive de sites criados no futuro, determinando se esses sites permitem o arquivamento de arquivos.

   Set-SPOTenant -AllowFileArchiveOnNewSitesByDefault $true 
   

   Os administradores também podem utilizar o PowerShell para exibir o uso do arquivo morto no nível do arquivo. Os Administradores do SharePoint ou Administradores Globais podem ver quanto armazenamento total é consumido pelo arquivamento em nível de arquivo para um determinado site. A propriedade 'ArchivedFileDiskUsed' do cmdlet Get-SPOSite indica o armazenamento consumido por todos os arquivos arquivados nesse site em bytes.

   Get-SPOSite -Identity <site_url>
   

Gerenciar sites arquivados

Os sites arquivados podem ser reativados ou excluídos. A exclusão de sites arquivados segue o mesmo comportamento que a de sites ativos; Ou seja, um site não precisa ser reativado antes de ser excluído. No entanto, os sites no estado "Reativando" não podem ser excluídos até que a reativação seja concluída.

Os administradores podem exibir detalhes do site, como URL, Status do Arquivo ou Armazenamento, na página Sites arquivados.

Reativar um arquivo (versão prévia)

Quando um usuário precisa recuperar o acesso a um arquivo arquivado, ele pode reativá-lo facilmente na versão Web do SharePoint ou do OneDrive, dependendo de onde o arquivo está hospedado. Qualquer usuário com acesso de leitura a um arquivo arquivado pode reativá-lo.

Não há taxa para reativar um arquivo arquivado.

Reativar um site

Se houver necessidade de acessar o conteúdo do site novamente, o site precisará ser reativado. O tempo de ativação depende do estado do arquivo do site ("Arquivado recentemente" ou "Arquivado"). Para obter mais informações, consulte os estados do Arquivo no Microsoft 365 Arquivo.

Após a reativação, o site volta para a página Sites ativos . O site retoma sua função normal e os usuários têm os mesmos direitos de acesso ao site e seu conteúdo como tinham antes de o site ser arquivado. Após a conclusão da reativação, o armazenamento consumido pelo site será acumulado no consumo da sua cota de armazenamento.

1. No Centro de administração do SharePoint, acesse Sites ativos e entre com uma conta que tenha permissões de administrador para sua organização.

   Observação

   Se você tiver o Office 365 operado pela 21Vianet (China), entre no Centro de administração do Microsoft 365, navegue até o centro de administração do SharePoint e abra a página Sites ativos.

2. Na coluna esquerda, selecione um site que precisa ser reativado.

3. Na barra de comandos, selecione Arquivo.

4. No painel de Arquivo, selecione Reativar.

5. Se você estiver tentando reativar um site do estado "Arquivado", verá um pop-up de confirmação que mostra um preço estimado para reativação. Selecione Confirmar para reativar. O site entra no estado "Reativando". Ele se move para os sites ativos quando a reativação é concluída.

Quando você reativa um site, suas permissões, listas, páginas, arquivos, estrutura de pastas, políticas no nível do site e outros metadados serão revertidos para o estado de pré-arquivamento, exceto se os arquivos forem excluídos de sites arquivados. As únicas duas exceções são quando os arquivos são excluídos enquanto o site está arquivado:

• O conteúdo da lixeira expira naturalmente e essa expiração continua enquanto está arquivado.
• O conteúdo marcado para ser excluído pelas políticas de retenção ainda será excluído normalmente.

Exceto por essas duas exceções, você pode esperar que o site permaneça inalterado.

Alterar o status de arquivamento de um site por meio do PowerShell

Você pode arquivar e reativar sites usando o cmdlet do PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.

Alterar o status de arquivamento de um site por meio da API do Graph

Você pode arquivar um site usando a API do Graph beta endpoint site: arquivá-lo ou reativá-lo usando a API do Graph beta endpoint site: desarquivar.

Modelos de site com suporte