Configurar o Backup do Microsoft 365

Permissões

Você deve ser um Administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder acessar o Centro de administração do Microsoft 365 e configurar o Backup do Microsoft 365.

Criar uma assinatura do Azure

Se você já tiver uma assinatura do Azure e tiver acesso de Proprietário ou Colaborador na assinatura, poderá configurar a cobrança paga conforme o uso. Se você precisar criar uma assinatura do Azure, siga as diretrizes em Criar suas assinaturas do Azure ou comece a criar uma assinatura no Azure.

1. Configurar a cobrança paga conforme o uso

Para configurar a cobrança paga conforme o uso, você precisa ter estas informações:

Depois de ter as informações nesta lista, você está pronto para começar. Como primeira etapa, você deve vincular uma assinatura do Azure no pagamento conforme o uso, se ainda não tiver feito isso.

Nova experiência de cobrança: novos clientes que integram o Backup do Microsoft 365 agora usarão a nova experiência de configuração de pagamento conforme o uso no nó Cobrança no Centro de Administração da Microsoft. Siga as instruções nesta página para Configuração de pagamento conforme o uso, para configurar o pagamento conforme o uso para o Backup do Microsoft 365.

Os clientes existentes do Backup do Microsoft 365 continuarão a usar a experiência de gerenciamento de cobrança na opção Configuração no Centro de Administração da Microsoft. No momento, estamos implantando uma alteração para que os clientes existentes migrem sua configuração de cobrança para a nova experiência de configuração paga conforme o uso no nó Cobrança no Centro de Administração da Microsoft. A opção Migrar será exibida na guia Configurações na seção Backup na página Serviços pagos conforme o uso . Se você clicar em Migrar, a experiência permitirá que você mova a configuração existente da política de cobrança com a mesma assinatura do Azure, grupo de recursos e região para uma nova política de cobrança com um nome temporário Migração de serviço na nova experiência de cobrança. Enquanto você migrar a política de cobrança, não haverá interrupção nos backups existentes. Se você não vir a opção Migrar, isso significa que a atualização ainda está sendo implantada em seu locatário.

Os clientes existentes na Configuração podem usar as etapas abaixo para exibir ou editar sua configuração de cobrança existente.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração e vá para a seção Cobrança e licenças.

2. Na seção Cobrança e licenças , selecione Ativar serviços pagos conforme o uso.

3. Na página Serviços pagos conforme o uso , na guia Configurações , selecione Cobrança para exibir e editar as configurações de pagamento conforme o uso existentes.

4. Para desativar o Backup, vá para a guia Configurações , clique em Backup e alterne Status para Desativado.

Experiência de cobrança múltipla

Agora você pode conectar várias políticas de cobrança ao Backup e segmentar os custos de backup em diferentes assinaturas do Azure. Você pode conectar mais de uma política de cobrança ao Backup do Microsoft 365 na guia Políticas de cobrança na página Pagamento conforme o uso. Isso será ideal para organizações que preferem dividir seu custo em diferentes assinaturas do Azure. Se você preferir gerenciar o Backup por departamentos, recomendamos que habilite o recurso Cobrança Departamental que está sendo implementado.

Nota para os clientes do GCC: Várias experiências de cobrança e cobrança departamental estarão disponíveis no GCC em breve. Atualmente, os clientes do GCC só podem conectar uma única política de cobrança ao Backup do Microsoft 365.

2. Criar políticas de backup para proteger seus dados

Agora que o Backup do Microsoft 365 está habilitado para sua organização, siga para criar políticas e comece a proteger seu conteúdo.

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.

2. Selecione Configurações.

3. Selecione Backup do Microsoft 365 na lista de produtos.

   

4. Crie políticas de backup para o OneDrive, o SharePoint ou o Exchange.

Habilitar notificações por email

As notificações por Email ajudam a garantir que alterações potencialmente prejudiciais ou importantes na solução de Backup do Microsoft 365 sejam levadas ao conhecimento de várias pessoas em sua organização. Isso reduz o risco de ações críticas passarem despercebidas.

Quando habilitado, o Backup do Microsoft 365 envia alertas por email para uma Lista de Notificação de Backup sempre que ocorre um evento de backup importante. Os administradores globais e os administradores do Backup do Microsoft 365 podem ativar esse recurso e atualizar a lista de notificações a qualquer momento.

Você pode adicionar até 20 destinatários individuais à lista ou incluir listas de distribuição e grupos de segurança. Por padrão, os destinatários são notificados somente sobre eventos potencialmente prejudiciais, mas você também pode optar por receber notificações sobre eventos de rotina. As notificações são enviadas como um resumo diário por email quando ocorre pelo menos um evento relevante. Se os dois tipos de notificação estiverem habilitados, você receberá dois emails distintos: um para eventos potencialmente prejudiciais e outro para eventos de rotina.

Eventos que disparam notificações

Eventos potencialmente prejudiciais

• Desabilitando o Backup do Microsoft 365
• Pausando cobrança devido a problemas ou ação do administrador
• Remoção de unidades de proteção de políticas de backup
• Unidades de proteção de desligamento (exclusão de backups)
• Pausando uma política de backup
• Transferência de controladores de backup entre a Microsoft e provedores de terceiros
• Revogação do aplicativo Controlador
• Alterando a associação na Lista de Notificação de Backup
• Ativar ou desativar o recurso de notificações

Eventos de rotina

• Criar ou modificar políticas de backup
• Iniciando ou concluindo restaurações

Configurar notificações de vários administradores

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como administrador global, administrador de Backup do Microsoft 365, administrador do SharePoint ou administrador do Exchange.

2. Vá para a opção de notificações por Email na página inicial do Backup do Microsoft 365.

   

3. Ativar notificações.

4. Adicione usuários, listas de distribuição ou grupos de segurança (somente email habilitado) à Lista de Notificação de Backup.

5. (Opcional) Marque a caixa de seleção para também receber notificações de eventos de rotina.

6. Salve suas alterações.

Administração funções e privilégios de gerenciamento de backup

Somente administradores de nível de locatário podem criar e gerenciar backups usando o Backup do Microsoft 365 para seus usuários. Os usuários finais não têm a capacidade de habilitar o backup ou restaurações para sua conta de usuário, listas de distribuição, caixas de correio ou sites. É importante observar que sua função de administrador determina quais produtos você pode gerenciar com o Backup do Microsoft 365. Também introduzimos uma nova função dedicada para essa ferramenta, o Administrador de Backup do Microsoft 365, que pode controlar toda a ferramenta. Para obter mais informações sobre essa função, consulte Administrador de Backup do Microsoft 365.

Glossário

• Unidades de proteção - sites do SharePoint, contas do OneDrive ou caixas de correio do Exchange Online com backup pela ferramenta de Backup do Microsoft 365.

• Ponto de restauração - Um ponto anterior no tempo a partir do qual você pode restaurar uma versão do conteúdo e metadados. Se a unidade de proteção de um ponto anterior no tempo for idêntica ao estado atual de seus dados, uma restauração desse ponto não terá efeito sobre seus dados atuais.

• RPO - Objetivo do ponto de recuperação ou quão próximo no tempo o ponto de restauração mais recente está de um evento de impacto.

• RTO - Objetivo de tempo de recuperação ou a rapidez com que uma restauração para um ponto anterior no tempo pode ser concluída.