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Criar políticas de backup
Para usar o Backup do Microsoft 365 para SharePoint, Exchange ou OneDrive, você precisa criar uma política de backup para cada produto. Uma política representa o plano de backup definido pelos administradores para proteger os dados do Microsoft 365 de uma organização.
Uma política contém detalhes de quais dados (sites do SharePoint, caixas de correio do Exchange e contas do OneDrive) devem ser protegidos. Você pode definir a janela Recuperação ao criar uma política e alterá-la posteriormente em uma política ativa. No momento, a frequência de backup não é variável ou modificável. Para obter mais informações, consulte Configurar a janela de recuperação de backup.
Você pode criar mais de uma política de backup para cada produto (SharePoint, Exchange e OneDrive) com um limite de 100 políticas por produto. Isso permite que você separe seus dados por partições lógicas, como departamento, geografia e assim por diante, para facilitar o gerenciamento e a administração. Observe que qualquer site do SharePoint, caixa de correio do Exchange ou conta do OneDrive pode fazer parte de apenas uma política de backup.
Dica
Você pode habilitar o Backup Completo da Carga de Trabalho para proteger automaticamente todos os itens qualificados na carga de trabalho selecionada que ainda não estão incluídos em outras políticas de backup. Para obter mais informações, consulte Full Workload Backup.
Observação
Você também pode usar cmdlets do PowerShell para realizar essas operações seguindo estas etapas:
- Vá para a documentação das APIs de gráfico de armazenamento de Backup do Microsoft 365 para a ação específica que deseja executar, por exemplo, criar uma política do SharePoint.
- Role até a seção de solicitação de exemplo e selecione a guia PowerShell .
- Instale o módulo Microsoft.Graph.BackupRestore conforme mostrado no exemplo.
- Execute o comando do PowerShell fornecido em uma sessão de Administração do PowerShell para executar a ação desejada.
Selecione a guia SharePoint, Exchange ou OneDrive para ver as etapas para criar uma política de backup para esse produto.
Siga estas etapas para configurar uma política de backup para sites do SharePoint usando o Backup do Microsoft 365.
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Configurações.
Selecione Backup do Microsoft 365 na lista de produtos.
Na página de Backup do Microsoft 365, na seção SharePoint, selecione Configurar política.
Na página Visão geral , examine os recursos de backup do SharePoint e selecione Avançar.
Na página Escolher método de seleção , você pode configurar sites do SharePoint usando qualquer um dos métodos disponíveis. Um escopo de proteção é o escopo dos sites do SharePoint que você deseja proteger com o Backup do Microsoft 365.
a. Em Carregar uma lista de sites em um arquivo CSV, você pode carregar uma lista de contas para fazer backup por meio de um arquivo CSV.
O recurso de upload de CSV para adição em massa de sites ou contas de usuário no fluxo de trabalho de criação de política de backup pode acomodar no máximo 50.000 entradas por arquivo CSV.
b. Em Fazer backup de sites que correspondem a filtros específicos, você pode selecionar Nome do site ou URL contém ou Site da última modificação, ou ambos.
O recurso baseado em regras para adição em massa de sites no fluxo de trabalho de criação de política de backup permite adicionar até 10 nomes de sites ou URLs por vez. Cada palavra-chave pode ter no mínimo três caracteres e no máximo 255 caracteres.
Observação
Os filtros de site estão em versão prévia.
c. Em Selecionar sites individualmente, você pode pesquisar e selecionar sites que deseja adicionar a uma política de backup.
Observação
Alguns modelos de site herdados do SharePoint não são compatíveis com o Backup do Microsoft 365. Confira a página de perguntas frequentes para saber mais.
d. Em Fazer backup de todos os sites do SharePoint, você pode criar a política de backup de carga de trabalho completa para o SharePoint para proteger automaticamente todos os sites do SharePoint que ainda não estejam incluídos em outras políticas de backup.
Observação
O recurso de backup completo da carga de trabalho está em versão prévia.
Selecione Avançar para ir para a página Configurações de Backup , onde você pode fornecer um nome para sua política.
Na página Revisar política de backup do SharePoint , examine as informações para verificar se está como você deseja e selecione Criar política (ou Atualizar política se for uma atualização).
A política de backup para o SharePoint é criada.
Depois que os sites são adicionados a uma política de backup, pode levar até 15 minutos por 1.000 sites para que os pontos de restauração fiquem disponíveis para restauração.
Configurar a janela de recuperação de backup
A janela Recuperação determina por quanto tempo o Backup do Microsoft 365 mantém os pontos de recuperação para os artefatos em uma política de backup. Você define a janela de recuperação em uma política e ela se aplica a todos os artefatos dessa política. As políticas e artefatos existentes têm como padrão uma janela de recuperação de 1 ano.
Você pode definir a janela de recuperação como um dos seguintes valores:
- 3 meses
- 6 meses
- 1 ano
- 2 anos
- No assistente de criação de política, na página Configurações de Backup , defina a janela Recuperação para a política.
- Examine sua escolha na página Revisão e selecione Criar política.
- Para alterar a janela de recuperação mais tarde, abra uma política ativa, atualize a janela Recuperação e selecione Atualizar política.
Você pode alterar a janela de recuperação em uma política ativa. Você não pode alterá-lo em uma política que está em pausa ou tem uma execução em andamento.
O aumento da janela de recuperação se aplica imediatamente. Diminuir a janela de recuperação é uma ação destrutiva, pois os pontos de recuperação mais antigos do que a nova janela são excluídos. Uma redução pode ocorrer de duas maneiras: você diminui a janela de recuperação em uma política ou move um artefato para uma política que tem uma janela de recuperação mais curta. Em ambos os casos, para proteger contra reduções acidentais ou mal-intencionadas, a exclusão entra em vigor somente após um período de carência de 30 dias, dando ao administrador tempo para revisar e, se necessário, agir antes que os pontos de recuperação sejam removidos.
Quando você remove um artefato de uma política, ele mantém a última janela de recuperação aplicada a ele e aparece na lista Itens removidos até que essa janela termine.
Exibir e editar políticas de backup
Você pode editar o escopo das contas do OneDrive, sites do SharePoint e caixas de correio do Exchange associadas a uma política de backup. Como parte da edição, você pode adicionar novas contas, sites ou caixas de correio ou removê-los do backup. Remover contas, sites e caixas de correio do Backup do Microsoft 365 não significa que os backups existentes não sejam excluídos, mas sim que backups adicionais não são feitos.
Selecione a guia SharePoint, Exchange ou OneDrive para obter as etapas para exibir e editar as políticas de backup desse produto.
Siga estas etapas para exibir e editar políticas de backup no SharePoint.
No Centro de administração do Microsoft 365, na página de Backup do Microsoft 365, selecione a guia Políticas de backup para exibir a lista de todas as políticas de backup criadas em sua organização. Você pode filtrar a lista de políticas por Serviço do SharePoint para exibir a lista de todas as políticas de backup do SharePoint criadas em sua organização. Para editar qualquer política específica, selecione essa política e, em seguida, selecione Exibir detalhes.
No painel específico da política, na guia Detalhes da política , na área Escopo , selecione Editar.
Você pode adicionar novos sites ou remover sites de uma política de backup existente do SharePoint.
a. Para adicionar novos sites, na guia Sites incluídos , selecione + Adicionar sites.
b. Selecione sites por qualquer método, conforme discutido na seção de criação. Depois de adicionar sites à lista, siga as instruções para atualizar a política.
c. Para remover sites da política de backup existente do SharePoint, na guia Sites incluídos , selecione os sites relevantes e selecione Remover. Depois de concluir as alterações, siga as instruções para remover os sites. Os sites removidos são movidos para a guia Itens Removidos na guia Políticas de backup .
Depois de fazer suas alterações, siga as instruções para atualizar a política.
Observação
A remoção de sites da política de backup significa que nenhum backup futuro será feito para os sites removidos. Os backups existentes para os sites removidos não são excluídos e serão cobrados.
Renomear uma política
Para renomear uma política existente, na guia Políticas de backup , selecione a política específica na lista de políticas.
Selecione Renomear. Isso abre um novo painel no qual você pode especificar o nome da nova política.
Observe que o nome da política só pode ter no máximo 20 caracteres e os nomes da política devem ser exclusivos.
Selecione Renomear e o novo nome da política entrará em vigor instantaneamente.
Full Workload Backup
O Backup de Carga de Trabalho Completa fornece proteção automática para todos os sites qualificados do SharePoint, contas do OneDrive ou caixas de correio do Exchange em sua organização que ainda não estão protegidos por outra política de backup. Isso ajuda a garantir a proteção abrangente da carga de trabalho sem exigir que você mantenha manualmente as políticas de backup à medida que novas unidades de proteção são criadas.
Você pode habilitar o Backup de Carga de Trabalho Completa independentemente para SharePoint, OneDrive e Exchange. Quando habilitado, o Backup do Microsoft 365 cria uma política de Backup de Carga de Trabalho Completa para a carga de trabalho selecionada. Outras políticas de backup "personalizadas" continuam a funcionar sem alterações e todas as novas unidades de proteção são protegidas automaticamente. Também é possível manter uma lista de exclusão para manter unidades de proteção específicas fora da proteção do Full Workload Backup.
Observação
O recurso de backup completo da carga de trabalho está em versão prévia.
Como funciona o Full Workload Backup
O backup completo da carga de trabalho trabalha junto com suas políticas de backup personalizadas para fornecer proteção abrangente para uma carga de trabalho inteira.
- Escopo de proteção – o Full Workload Backup protege automaticamente todas as unidades de proteção qualificadas que ainda não estão incluídas em uma política de backup personalizada, adicionadas à lista de exclusão ou em processo de exclusão permanente do Backup do Microsoft 365.
- Precedência da política – as políticas de backup personalizadas sempre têm precedência sobre o backup completo da carga de trabalho. Uma unidade de proteção que já está incluída em uma política de backup personalizada (em um estado ativo ou pausado) não será protegida pela política de Backup de Carga de Trabalho Completa. Se você tentar adicionar uma unidade de proteção que já esteja protegida pelo Full Workload Backup a uma política de backup personalizada, a unidade de proteção será movida para essa política personalizada automaticamente, sem nenhuma lacuna em sua cobertura de ponto de recuperação.
- Proteção automática de novas unidades de proteção – O Backup do Microsoft 365 verifica sites do SharePoint recém-criados, contas do OneDrive e caixas de correio do Exchange a cada 24 horas.
Habilitar o backup completo da carga de trabalho
A experiência de instalação é a mesma para o SharePoint, OneDrive e Exchange. O exemplo a seguir usa o SharePoint.
No dashboard do Backup do Microsoft 365, selecione Sites de backup e escolha Todos os sites. Como alternativa, na etapa Escolher método de seleção , selecione Fazer backup de todos os sites do SharePoint.
Na página Visão geral, examine as informações sobre a política de Backup Completo da Carga de Trabalho e marque a caixa de seleção para continuar.
Na página Excluir sites , selecione Não se quiser proteger todos os sites do SharePoint. Se você quiser excluir sites específicos da proteção, vá para a próxima etapa.
(Opcional) Carregue um arquivo CSV para excluir sites específicos da proteção do Full Workload Backup.
Na página Revisar e concluir , examine a configuração e selecione Avançar para criar a política de Backup Completo do SharePoint .
Lista de exclusão
A lista de exclusão permite que você exclua unidades de proteção específicas da proteção do Full Workload Backup. Isso é útil quando você não quer que determinados sites, contas ou caixas de correio sejam protegidos pela política de Backup de Carga de Trabalho Completa.
A lista de exclusão se aplica somente à política de Backup Completo da Carga de Trabalho. As unidades de proteção adicionadas à lista de exclusão ainda podem ser protegidas por meio de uma política de backup personalizada sem restrições.
Você pode excluir até 10.000 unidades de proteção em uma única operação.
Quando você remove uma unidade de proteção da lista de exclusão, ela retorna ao escopo de proteção do Full Workload Backup e é automaticamente protegida pela política Full Workload Backup.
Gerenciar a lista de exclusão
1. Na página de Backup do Microsoft 365, selecione a guia Políticas de backup.
2. Selecione a política de backup de carga de trabalho completa para a carga de trabalho e selecione Exibir detalhes.
3. Abra a guia Excluído .
4. Selecione Excluir mais.
5. Carregue um arquivo CSV contendo as unidades de proteção que você deseja excluir.
6. Selecione Salvar.
Remoção de unidades de proteção das políticas de backup
Depois de habilitar o backup completo da carga de trabalho, a remoção das unidades de proteção das políticas de backup funciona da seguinte maneira.
Remover uma unidade de proteção de uma política de backup personalizada
Quando o Full Workload Backup estiver ativo e você remover uma unidade de proteção de uma política de backup personalizada, escolha uma das seguintes opções:
Adicionar à lista de exclusão – Com essa ação, a unidade de proteção será impedida de passar automaticamente para o backup completo da carga de trabalho. Escolha esta opção se não quiser que novos backups sejam feitos para a unidade de proteção removida da política de backup personalizada. Independentemente disso, os backups existentes para essa unidade de proteção permanecerão pelo período de retenção definido.
Mover para backup de carga de trabalho completo – a unidade de proteção é removida da política de backup personalizada e adicionada à política de backup de carga de trabalho completa em sua próxima execução.
Remover uma unidade de proteção da política de Backup de Carga de Trabalho Completa
Quando você remove uma unidade de proteção da política de Backup de Carga de Trabalho Completa, ela é adicionada à lista de exclusão da política. Isso impede que o Full Workload Backup o proteja novamente automaticamente, e nenhum novo backup é feito para ele. Seus backups existentes permanecem disponíveis para restauração com base em suas configurações de retenção e você pode adicionar a unidade de proteção a qualquer outra política de backup.
Desativar o backup completo da carga de trabalho
Na página Políticas de backup , selecione a política de Backup de Carga de Trabalho Completa para a carga de trabalho.
Selecione Desativar backup completo da carga de trabalho na barra de comandos ou no painel de detalhes da política.
Examine as informações na página de confirmação e selecione Confirmar.
Depois que o backup completo da carga de trabalho for desativado:
A política de Backup de Carga de Trabalho Completa foi removida.
As unidades de proteção associadas apenas à política de Backup de Carga de Trabalho Completa são movidas para a guia Itens removidos . Como resultado, para as unidades de proteção listadas nessa guia,
- Os backups existentes permanecem disponíveis para restauração com base em suas configurações de retenção.
- Novos backups não serão feitos, a menos e até que as unidades de proteção sejam adicionadas a uma política personalizada ou a política de Backup de carga de trabalho completa seja habilitada novamente.
As unidades de proteção incluídas em outras políticas de backup permanecem inalteradas.
Regras dinâmicas
As regras dinâmicas no Backup do Microsoft 365 permitem que os administradores definam políticas de backup com base em listas de distribuição e associações a grupos de segurança, eliminando a necessidade de atualizações manuais quando as associações de grupo são alteradas.
Observação
O recurso de regra dinâmica está em versão prévia.
Excluir uma regra dinâmica
Ao excluir uma regra dinâmica, você tem duas opções que determinam como as contas existentes são tratadas na política de backup.
Excluir regra, mas continuar backups
A regra dinâmica é convertida em uma lista estática. O backup continua para todas as contas de usuário que foram incluídas por meio da regra no momento da exclusão. No entanto, alterações futuras nas listas de distribuição ou grupos de segurança originais, como usuários sendo adicionados ou removidos, não são mais refletidas na política de backup. Por exemplo, se um usuário for adicionado a um grupo incluído anteriormente após a exclusão da regra, ele não será adicionado automaticamente à política de backup.
Excluir regra e interromper novos backups
A regra dinâmica é removida e nenhum novo backup é feito para contas incluídas anteriormente por meio da regra. Os backups existentes para esses usuários permanecem restauráveis até expirarem com base na janela de recuperação configurada. Você pode reabilitar o backup para esses usuários adicionando-os manualmente ou criando uma nova regra dinâmica que os inclua.
Estados de backup
| Estados | Definição |
|---|---|
| Ativo | O escopo de proteção selecionado na política de backup está sendo feito backup ativamente. |
| Em pausa | Nenhum outro backup é feito, mas os backups já realizados são preservados. |
| Não configurado | Nenhuma política de backup está configurada para esse escopo. |
| Processamento | Uma alteração na política de backup ou uma restauração está em andamento. |
Ambientes multigeográficos
O Backup do Microsoft 365 dá suporte ao backup de sites e contas de usuário de locais centrais e satélites se o recurso multigeográfico estiver habilitado em seu locatário. Isso significa que você pode adicionar os sites ou contas de usuário de todas as áreas geográficas ao criar a política de configuração de backup por meio do método de upload de arquivo CSV. No momento, a adição de sites por meio do seletor de sites, as regras de pesquisa ou de filtro não dá suporte a várias áreas geográficas. As experiências de interface do usuário hoje só dão suporte à adição de sites no local central do locatário.
Mais importante ainda, os dados nos backups honram os requisitos de residência multi-geo e mantêm os dados na área geográfica que você define para que eles vivam.