Configurar e gerenciar a cobrança paga conforme o uso no nó Cobrança do Centro de administração do Microsoft 365

Este artigo explica como configurar e gerenciar a cobrança paga conforme o uso no nó Cobrança do Centro de administração do Microsoft 365 para os seguintes serviços:

• Backup do Microsoft 365
• Armazenamento do Microsoft 365 OneDrive
• Armazenamento do Microsoft 365 SharePoint
• Email de Alto Volume

Assista: Configure a cobrança paga conforme o uso

Confira este e outros vídeos em nosso canal do YouTube.

Antes de começar

• Você deve ter uma das seguintes funções para concluir as tarefas neste artigo:

  • Administrador do SharePoint
  • Administrador de cobrança
  • Administrador de IA
  • Administrador Global

  Cuidado

  Os administradores globais têm acesso quase ilimitado às configurações da sua organização e à maioria de seus dados. Para ajudar a manter sua organização segura, recomendamos que você limite o número de Administradores Globais o máximo possível.

• Para criar uma nova assinatura no Centro de administração do Microsoft 365, você deve ser um Proprietário da Conta de Cobrança ou um Colaborador da Conta de Cobrança.

• O locatário deve ter pelo menos uma licença do SharePoint ou uma licença que inclua o SharePoint.

• Você deve ter uma assinatura do Azure no mesmo locatário que o Microsoft 365. Se você não tiver uma assinatura do Azure, poderá criar uma durante o processo de configuração da política de cobrança.

• Você deve ter um grupo de recursos do Azure nessa assinatura. Se não tiver um grupo de recursos do Azure, você poderá criar um durante o processo de configuração da política de cobrança.

• Você deve ter direitos de proprietário ou colaborador para a assinatura e o grupo de recursos do Azure.

Configurar a cobrança paga conforme o uso no nó Cobrança

Etapa 1: Criar uma política de cobrança e adicionar detalhes de cobrança

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 e acesse Cobrança>paga conforme o uso.
2. Na guia Políticas de cobrança , selecione Adicionar uma política de cobrança.
3. Na página Detalhes de cobrança , insira um nome para a política de cobrança.
4. Na lista suspensa Assinatura, selecione uma assinatura existente do Azure ou selecione Criar uma nova assinatura.
5. Na lista suspensa Grupo de recursos , selecione um grupo de recursos existente ou selecione Criar um novo grupo de recursos.
6. Na lista suspensa Região , selecione uma região. Essa seleção determina onde a ID do locatário e os dados de uso são armazenados.
7. Leia os termos de serviço e a política de privacidade da cobrança paga conforme o uso e marque a caixa de seleção Aceito os termos de serviço da cobrança paga conforme o uso .
8. Selecione Avançar.

Etapa 2: Adicionar usuários ou grupos à política de cobrança

1. Na página Escolher usuários , selecione Todos os usuários ou um grupo específico. Se você selecionar Grupo específico, pesquise e adicione um único grupo.

   • Quando você seleciona um grupo, somente os primeiros 1.000 grupos são exibidos em ordem alfabética.

2. Selecione Avançar.

Etapa 3: definir um orçamento para a política de cobrança (opcional)

1. Na página Orçamento , se você quiser definir um orçamento, marque a caixa de seleção Definir um orçamento para esta política .

2. Insira um valor para o limite de orçamento.

3. Selecione quando redefinir os gastos do orçamento:

   • No primeiro dia do mês
   • No primeiro dia do trimestre
   • No primeiro dia do ano

4. Para enviar alertas de gastos orçamentários, na caixa Destinatários , selecione o nome de um ou mais grupos que você deseja que recebam mensagens de alerta.

5. Na seção Enviar alertas quando o uso atingir esse percentual do orçamento , o valor padrão é 100%. Para adicionar outras porcentagens, selecione Adicionar mais e insira a porcentagem na qual você deseja que um alerta seja enviado.

   Observação

   Pode levar até 24 horas para que os destinatários recebam notificações de alerta de orçamento.

6. Ao concluir a configuração do orçamento, selecione Avançar.

7. Selecione Avançar.

Etapa 4: examinar e criar a política de cobrança

1. Na página Revisar e criar política , verifique todos os detalhes inseridos. Faça todas as alterações necessárias. Quando tudo estiver correto, selecione Criar política.
2. Na página Nova política de cobrança criada , selecione Conectar seus serviços para conectar a política a um serviço pago conforme o uso ou selecione Concluído para conectar a política mais tarde.
3. Se você selecionou Conectar seus serviços, será redirecionado para a página Pago conforme o uso . Selecione o nome do serviço ao qual se conectar.
4. No painel lateral, selecione a guia Políticas de cobrança .
5. Encontre a política de cobrança à qual você deseja se conectar e selecione o botão de alternância de status da conexão para defini-lo como Conectado.
6. Selecione Salvar e feche o painel lateral.

Conectar um serviço pago conforme o uso a uma política de cobrança

Se você não se conectou a um serviço quando criou uma nova política de cobrança, use as etapas a seguir para conectá-lo mais tarde.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>paga conforme o uso.

2. Na página Pagamento conforme o uso , selecione a guia Serviços .

3. Para o serviço que você deseja conectar, na coluna Política de cobrança , selecione Conectar uma política.

   Observação

   Gerencie os serviços do Copilot no Copilot>Billing & uso. Para todos os serviços Copilot listados, a coluna Política de cobrança contém um link Gerenciar políticas . Esse link abre o painel lateral, mas não contém nenhuma política de cobrança. Selecione Ir para Cobrança & uso do Copilot a ser redirecionado.

4. No painel lateral, encontre a política de cobrança à qual você deseja se conectar e selecione o botão de alternância de status da conexão para defini-la como Conectada.

5. Selecione Salvar e feche o painel.

Adicionar um orçamento a uma política de cobrança existente

Se você não configurou um orçamento para uma política de cobrança quando a criou pela primeira vez, poderá criar um orçamento no Centro de administração do Microsoft 365.

Você só pode definir orçamentos no nível da política de cobrança, não para usuários, agentes ou sites individuais. Essa política significa que quaisquer limites ou alertas se aplicam a todos os serviços e usuários sob a política.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>paga conforme o uso.

2. Na página Pagamento conforme o uso , selecione a política que você deseja gerenciar.

3. No painel de políticas, selecione a guia Orçamento .

4. Para exibir as despesas atuais de serviços vinculados à política, selecione Gastos. Os dados de consumo podem levar até quatro horas para aparecer no gráfico.

5. Para definir seu orçamento e preferências de alerta, selecione Configurações.

6. Marque a caixa de seleção Definir um orçamento para esta política .

7. Na caixa de texto Orçamento , insira o valor em dólares para seu limite de gastos.

8. Em Redefinir o orçamento, selecione quando deseja redefinir o orçamento.

   • No primeiro dia de cada mês
   • No primeiro dia do trimestre
   • No primeiro dia do ano

9. (Opcional) Em Enviar alertas por email, pesquise e selecione os nomes dos grupos habilitados para email que você deseja receber alertas de orçamento.

10. Por padrão, o percentual de orçamento que dispara alertas é 100%. Para definir mais alertas, selecione Adicionar mais e insira um novo valor. Você pode adicionar até mais quatro limites (1-99%).

    Observação

    Pode levar até 24 horas para que os destinatários recebam notificações de alerta de orçamento.

11. Selecione Salvar.

Exibir gastos da sua organização

1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>paga conforme o uso.
2. Na guia Políticas de cobrança , selecione uma política de cobrança.
3. No painel lateral da política de cobrança, selecione a guia Orçamento . A opção Gastos exibe os dados do mês atual e inclui um gráfico que exibe os dados dos últimos seis meses.

Você também pode monitorar o uso e os custos pagos conforme o uso no Gerenciamento de Custos da Microsoft para Azure. Verifique se você tem pelo menos acesso de leitura ao grupo de recursos de cobrança.

Desconectar um serviço pago conforme o uso

1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>paga conforme o uso.
2. Na página Pagamento conforme o uso , selecione a guia Serviços .
3. Selecione o serviço que você deseja desconectar.
4. No painel lateral, selecione a guia Políticas de cobrança .
5. Na coluna Status da conexão, selecione o botão Conectado para desativá-lo.
6. Selecione Salvar e feche o painel lateral.

Se vários serviços se conectarem a uma única política, repita essas etapas para cada serviço.

Excluir uma política de cobrança

Depois de desconectar um serviço pago conforme o uso, você pode excluir a política de cobrança.

1. No Centro de administração do Microsoft 365, acesse Cobrança>paga conforme o uso.
2. Na guia Políticas de cobrança , selecione uma política de cobrança.
3. No painel lateral da política de cobrança, selecione Excluir política de cobrança.
4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.