Introdução ao Content Explorer (clássico)

O Content Explorer (clássico) permite que você exiba nativamente os itens resumidos na página de visão geral. Quando um documento é criptografado, você não pode acessar a visualização do documento e o download é desabilitado para mitigar riscos de segurança.

Pré-requisitos

Licenciamento

Para obter informações sobre licenciamento, consulte

Permissões

Um conjunto de permissões concede acesso à guia explorador de conteúdo e um conjunto mais restrito concede acesso aos itens no explorador de conteúdo.

Permissões para acessar a guia Explorador de Conteúdo

Para acessar a guia Explorador de Conteúdo, atribua uma associação de conta em qualquer uma dessas funções do Entra ID ou funções do Purview. A associação a essas funções não concede permissão para exibir a lista de itens no explorador de conteúdo ou para exibir o conteúdo dos itens no explorador de conteúdo.

Entra ID funções

  • Administrador de conformidade
  • Administrador de segurança
  • Administrador de dados de conformidade

Funções e Grupos de Funções do Microsoft Purview

Você pode usar funções e grupos de funções para ajustar seus controles de acesso além das diretrizes acima. Aqui está uma lista de funções aplicáveis. Para saber mais sobre elas, confira Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Administrador de Proteção de Informações
  • Analista de Proteção de Informações
  • Investigador de Proteção de Informações
  • Leitor de Proteção de Informações

Aqui está uma lista de grupos de funções aplicáveis. Para saber mais, consulte Permissões no portal do Microsoft Purview.

  • Proteção de Informações
  • Administradores de Proteção de Informações
  • Analistas de Proteção de Informações
  • Investigadores de Proteção de Informações
  • Leitores de Proteção de Informações

Permissões necessárias para acessar itens no Gerenciador de conteúdo

O acesso ao Gerenciador de conteúdo é altamente restrito porque permite ler o conteúdo dos arquivos digitalizados. Portanto, você precisa de permissões adicionais para acessar os dados do explorador de conteúdo.

Essas permissões substituem as permissões atribuídas localmente aos itens, o que permite a exibição do conteúdo. As funções que concedem acesso ao explorador de conteúdo são:

  • Visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite que você veja cada item e seu local na exibição da lista. A data classification list viewer função é pré-atribuída a esse grupo de funções.

  • Visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo: a associação neste grupo de função permite exibir o conteúdo de cada item na lista. A data classification content viewer função é pré-atribuída a esse grupo de funções. Além disso, essa função também é necessária para exibir o nome dos itens na exibição de lista, que podem conter dados confidenciais.

A conta que você usa para acessar o explorador de conteúdo deve estar em um ou ambos os grupos de funções. Esses são grupos de funções independentes e não são cumulativos. Por exemplo, se você deseja conceder a uma conta a capacidade de exibir apenas os itens e seus locais, conceda direitos ao visualizador de Listas do Explorador de Conteúdo. Se você deseja que a mesma conta também possa exibir o conteúdo dos itens da lista, conceda também direitos ao visualizador de Conteúdos do Explorador de Conteúdo.

Você também pode atribuir uma ou ambas as funções a um grupo de funções personalizada para ajustar o acesso ao Gerenciador de conteúdo.

Os detentores de funções de gerenciamento de funções no Microsoft Purview podem atribuir o Visualizador de Lista do Content Explorer e o Visualizador de Conteúdo do Content Explorer necessários à associação ao grupo.

Observação

O Content Explorer dá suporte a unidades administrativas. Membros de grupos de função que têm a função Visualizador de Lista de Classificação de Dados ou Visualizador de Conteúdo de Classificação de Dados recebem essas respectivas permissões de função podem ser restringidos por atribuições de unidade administrativa no Explorador de Conteúdo. Para obter mais informações sobre o suporte à unidade administrativa no Purview, consulte Suporte a unidades administrativas no Microsoft Purview.

Explorador de conteúdo

O explorador de conteúdo mostra uma snapshot atual dos itens que têm um rótulo de confidencialidade, um rótulo de retenção ou são classificados como um tipo de informação confidencial em sua organização.

Tipos de informações confidenciais

Uma política DLP ajuda a proteger informações confidenciais, que são definidas como um tipo de informação confidencial. O Microsoft 365 inclui definições para vários tipos de informações confidenciais comuns de diferentes regiões, prontas para você usar. Por exemplo, números de card de crédito, números de conta bancária e números de identificação nacional.

Rótulos de confidencialidade

Um rótulo de confidencialidade é uma marca que indica o valor do item para sua organização. Você pode aplicá-lo manualmente ou automaticamente. Depois de aplicado, o rótulo é incorporado ao documento e segue o documento aonde quer que ele vá. Um rótulo de confidencialidade habilita vários comportamentos de proteção, como uma marca d' água obrigatória ou a criptografia.

Você deve habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos no SharePoint e no OneDrive para que os dados correspondentes apareçam na página de classificação de dados. Para obter mais informações, consulte Habilitar rótulos de confidencialidade para arquivos no SharePoint e no OneDrive.

Os rótulos de confidencialidade criptografados não são exibidos no explorador de conteúdo para SharePoint e OneDrive.

Rótulos de retenção

Um rótulo de retenção permite que você defina por quanto tempo um item rotulado deve ser mantido e as etapas a serem seguidas antes de excluí-lo. Você pode aplicá-las manual ou automaticamente por meio de políticas. Eles ajudam sua organização a permanecer em conformidade com os requisitos legais e regulamentares.

Como usar o explorador de conteúdo

  1. Entre no portal> do Microsoft PurviewSoluções>Gerenciamento do ciclo de vida de> dadosExploradores>Explorador de conteúdo.
  2. Se você souber o nome do rótulo ou o tipo de informações confidenciais, digite-o na caixa de filtro.
  3. Como alternativa, você pode procurar o item expandindo o tipo de rótulo e selecionando o rótulo da lista.
  4. Selecione um local em Todas as localizações e faça uma busca detalhada na estrutura de pastas para o item.
  5. Clique duas vezes para abrir o item nativamente no explorador de conteúdo.

Exportar

O controle de exportação cria um arquivo .csv que contém uma listagem de qualquer que seja o foco do painel.

Observação

Pode levar até sete dias para que as contagens sejam atualizadas no explorador de conteúdo e 14 dias para arquivos que estão no SharePoint.

Filter

Quando você detalha um local, como uma pasta do Exchange ou Teams, ou um site do Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive, a ferramenta Filtro é exibida.

O escopo da ferramenta de pesquisa é o que é exibido no painel Todos os locais . O que você pode pesquisar varia dependendo do local selecionado.

Ao selecionar Exchange ou Teams, você pode pesquisar o endereço de email completo da caixa de correio, por exemplo user@domainname.com.

Ao selecionar SharePoint ou OneDrive, você pode pesquisar em nomes de sites, pastas e arquivos.

Você pode pesquisar em:

Valor Exemplo
Nome completo do site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Nome do arquivo RES_Resume_1234.txt
Texto no início do nome do arquivo RES
Texto após um caractere de sublinhado ( _ ) no nome do arquivo Resume ou 1234
Extensão de arquivo txt

Salvar exibições no Content Explorer

Você pode criar exibições personalizadas no explorador de conteúdo, configurando quais SITs, Rótulos de Confidencialidade, Classificadores Treináveis e Rótulos de Retenção são importantes para você. Uma exibição pode se tornar padrão para carregá-la rapidamente na próxima vez que o Content Explorer for aberto.

Fornecer comentários sobre a precisão da correspondência correspondente ou não no explorador de conteúdo

No Explorador de conteúdo, você pode ver quantas correspondências têm um tipo de informações confidenciais (SIT) ou um classificador treinável. Você também pode enviar comentários sobre se um item é realmente uma correspondência usando as opções de comentários Corresponder e Não Corresponder . Use esses comentários para melhorar seus classificadores. Para obter mais informações, consulte Aumentar a precisão do classificador.

Observação

Quando você atualiza uma definição de Tipo de Informação Confidencial (SIT), a classificação dos arquivos existentes não é alterada, a menos que você altere esses arquivos. Esse comportamento significa que a nova definição de SIT não reclassifica automaticamente os arquivos existentes; somente os arquivos que você modificar serão reavaliados e classificados com base nos critérios SIT atualizados. No entanto, qualquer novo arquivo que você criar depois de modificar a definição de SIT será avaliado de acordo com a definição de SIT mais recente.

Visualização de anexos de Email

Para itens do Exchange, o Explorador de Conteúdo oferece suporte à visualização de anexos de email sem a necessidade de baixar o email. Há suporte para os seguintes tipos de arquivos de anexos de email: .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

A visualização de documentos do explorador de conteúdo suporta arquivos Excel de até 25 MB.

Confira também

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