Ajustes do Copilot Modelo de agente de resumo de documentos (versão prévia de acesso antecipado)

O modelo de agente de Resumo do Documento ajuda a gerar resumos que refletem a voz, as prioridades e os padrões de qualidade da sua organização. Usando o Ajustes do Copilot, você pode configurar o agente para adaptar resumos a públicos, finalidades, tons e tamanhos específicos sem reescrever as solicitações todas as vezes.

Esse recurso é útil para cenários como briefings executivos, revisões legais e de conformidade, educação, documentação de saúde, comunicações internas e desenvolvimento de negócios. Ao padronizar a forma como as equipes produzem resumos, elas podem economizar tempo, melhorar a tomada de decisões e entregar resultados consistentes.

O que o agente pode fazer

Usando o modelo de agente de Resumo do Documento, você pode:

• Gere resumos de arquivos compatíveis com base nas instruções fornecidas para tom, público-alvo, finalidade, duração e áreas de foco.
• Crie agentes de resumo especializados ajustando metas e contexto.
• Ajuste ainda mais o agente usando os próprios dados da sua organização para melhorar a relevância, a consistência e a qualidade do resumo para seu cenário.

Ao habilitar o ajuste fino, o agente pode:

• Saiba quais informações são mais importantes com base em exemplos de alta qualidade.
• Aplique suas metas de resumo e rubricas consistentemente em documentos.

Entradas e saídas com suporte

O agente suporta as seguintes entradas e saídas:

• Tipos de arquivo compatíveis: Word (.docx) e PDF (.pdf)
• Escopo de entrada: arquivos únicos ou pastas que contêm vários arquivos
• Saídas:
  • Um resumo gerado na conversa do Copilot
  • Um documento de resumo preliminar entregue por email

Use o agente para inferência

Antes de ajustar o agente, teste-o executando a inferência com prompts de exemplo. Prompts devem fazer referência a um ou mais arquivos de entrada.

Exemplo de prompt:

Resuma os principais impulsionadores de lucro e áreas de crescimento com base em EarningsStatement2024.docx e EarningsStatement2025.docx.

Padrões de prompt com suporte

O modelo de agente de Resumo do Documento dá suporte a padrões de prompt de arquivo único e de vários arquivos.

• Arquivo único: Resuma os principais destaques e pontos baixos para uma revisão da liderança com base em ProjectStatus.docx.

• Vários arquivos: Resuma os riscos do projeto com base em TeamA_Status.docx, TeamB_Status.docx e TeamC_Status.docx.

Por que sintonizar?

Equipes diferentes precisam de resumos otimizados para resultados diferentes. Por exemplo, os executivos podem querer resumos concisos prontos para decisões, as equipes jurídicas podem querer resumos precisos focados em riscos e os gerentes de projeto podem querer recapitulações orientadas para ações. O ajuste ajuda o agente a aprender quais detalhes são mais importantes para o seu cenário e aplicar essas prioridades de forma consistente.

Você pode ajustar os agentes em duas etapas. Escolha o estágio apropriado com base em seu cenário:

• Contexto de ajuste: Defina metas persistentes, listas de critérios de avaliação e expectativas para resumo sem treinamento de modelo.
• Ajustar Modelo: Melhore ainda mais a relevância e a consistência usando os dados da sua organização.

Os agentes ajustáveis oferecem suporte a avaliações baseadas em metas, para que você possa medir o sucesso usando métricas alinhadas às prioridades de resumo da sua organização, em vez de pontuações de qualidade genéricas.

Pré-requisitos

O Resumo do Documento usa uma abordagem de treinamento baseada em metas e rubricas. Ao contrário de outras receitas de ajuste, você não precisa fornecer exemplos de saída ideais antecipadamente.

Antes de começar o ajuste de contexto, prepare os seguintes itens:

1. Metas claras que descrevem como deve ser um resumo de alta qualidade.
2. Entradas de contexto , como finalidade, público-alvo, duração, tom e seções de foco.
3. Arquivos de entrada de exemplo que representam os documentos que você deseja resumir.
4. Um processo para revisar e refinar perguntas esclarecedoras e métricas de avaliação.

Ajuste de contexto

Usando o ajuste de contexto, você pode definir o comportamento padrão para o agente, independentemente do prompt de tempo de execução.

Defina metas e tarefas

Comece definindo suas metas de resumo. Essas metas descrevem a função, as prioridades e as expectativas de qualidade do agente.

O exemplo a seguir mostra uma meta:

• Você é um gerente de projetos especialista na Contoso. Crie resumos orientados a propósitos e apropriados ao público-alvo para leitores ocupados que se preocupam com os principais riscos e mitigações.

Opcionalmente, você pode incluir diretrizes para atuar como critérios de avaliação, como:

• Siga todas as instruções do usuário.
• Respeite a finalidade declarada do resumo.
• Adapte o conteúdo para o público especificado.
• Corresponda ao tom solicitado (por exemplo, neutro ou legal).
• Respeite os requisitos de comprimento aproximado.
• Inclua ou exclua seções conforme especificado.
• Refletir a intenção completa das instruções do usuário.

Selecionar categorias de negócios

Especifique uma ou mais categorias de negócios ou setores (por exemplo, Gerenciamento de Projetos, Jurídico ou RH). Essas categorias ajudam o sistema a interpretar melhor suas metas e seu contexto.

Carregar arquivos de entrada de exemplo

Carregue um ou mais arquivos que representam entradas típicas desse agente. O sistema usa esses arquivos para simular avaliações durante o ajuste. Você não precisa fornecer resumos de exemplo neste estágio.

Revisar dúvidas esclarecedoras

O sistema gera perguntas esclarecedoras com base em seus objetivos e entradas. Revise e edite essas perguntas para garantir que estejam alinhadas com a tarefa que você deseja que o agente execute.

Examinar métricas

Revise as métricas usadas para avaliar o desempenho do agente. O sistema gera um benchmark usando suas entradas de amostra e estima a qualidade da saída.

Adicione, remova ou edite métricas para refletir melhor seus critérios de sucesso do mundo real.

Finalizar o ajuste de contexto

Após a conclusão das avaliações, você receberá uma notificação por email. Se as métricas atenderem às suas expectativas, você poderá publicar o agente ou prosseguir com o ajuste do modelo para melhorar ainda mais os resultados.

Ajustar Modelo

Ajustar modelo é a opção de personalização mais avançada para o modelo de agente Resumo do documento. Ele ajusta o modelo subjacente usando os dados da sua organização para que o agente possa aprender melhor quais informações priorizar, como adaptar resumos ao seu público e propósito e como aplicar suas rubricas de resumo de forma mais consistente em documentos.

Usar o modelo de ajuste quando:

• Você precisa de uma qualidade de resumo mais consistente em documentos complexos ou de alto risco.
• Seu cenário depende de priorização diferenciada que o Contexto de Ajuste sozinho não alcança de forma confiável.
• Você deseja que o agente aprenda com resultados resumidos representativos de alta qualidade para sua organização.
• Você tem dados de treinamento suficientes e de alta qualidade para seu cenário.

Dados necessários

Para usar o Modelo de Ajuste, prepare uma pasta que contenha pelo menos 20 arquivos de saída de exemplo de alta qualidade, cada um com pelo menos uma página, que representem resumos ideais para seu cenário.

• Selecione uma pasta em vez de arquivos individuais.
• Os tipos de arquivo com suporte incluem Word (.docx) e PDF (.pdf).
• O uso de um conjunto de dados maior e mais representativo normalmente melhora os resultados de ajuste do modelo.
• Use exemplos que reflitam os mesmos públicos-alvo, finalidades, tons e tipos de documento esperados no tempo de execução.

O que um agente ajustado por modelo pode fazer

Um agente ajustado pelo modelo pode:

• Gere resumos que reflitam de forma mais consistente as prioridades e as rubricas da sua organização.
• Melhore a relevância aprendendo quais detalhes são mais importantes entre exemplos representativos.
• Adapte melhor os resumos para combinações comuns de público e propósito usadas por suas equipes.
• Forneça uma experiência de resumo ajustado reutilizável que você pode compartilhar com toda a organização.

Usar o modelo Tune com um agente de Resumo de Documentos

Para usar o Modelo de Ajuste com um agente de Resumo de Documentos:

1. Agente de ajuste: Escolha o agente Ajustar no agente especializado de Resumo de Documentos que você criou a partir do modelo de agente de Resumo de Documentos e, em seguida, vá para a opção Ajustar Modelo .
2. Forneça saídas preferenciais: Selecione uma pasta que contenha pelo menos 20 saídas de resumo ideais de alta qualidade, cada uma com pelo menos 1 página, que represente o tipo de qualidade de resumo que você deseja que o agente aprenda.
3. Examinar acesso: Escolha um ou mais grupos de segurança do Microsoft Entra ou restrinja o acesso a si mesmo, com base em quem deve ter permissão para usar o agente ajustado.
4. Comece a ajustar: Siga as instruções do produto para iniciar o ajuste fino. O processo de ajuste é executado de forma assíncrona enquanto você continua a usar o agente existente.
5. Examine as métricas de avaliação e decida publicar: Após a conclusão do ajuste fino, examine as métricas de avaliação atualizadas, compare os resultados com o estágio anterior e publique o modelo ajustado se os resultados atenderem às suas expectativas.

Usar um agente ajustado pelo modelo

Para usar um agente ajustado pelo modelo:

• Chat com seu agente ajustado e forneça um ou mais arquivos de entrada com suporte.
• Você não precisa repetir as mesmas prioridades de resumo em todos os prompts porque o modelo ajustado já reflete o comportamento aprendido durante o treinamento.
• O agente ainda pode seguir instruções de tempo de execução, mas seu comportamento padrão é moldado pelos padrões de resumo treinados e metas de avaliação.
• Você pode examinar os resultados da avaliação e publicar o modelo ajustado quando ele estiver pronto para uso mais amplo.

Limitações dos agentes ajustados por modelo

Os agentes ajustados ao modelo têm as seguintes limitações:

• Você não pode selecionar arquivos individuais para ajuste de modelo; Forneça uma pasta em vez disso.
• Os agentes ajustados ao modelo dependem da qualidade e representatividade dos exemplos que você fornece.
• Há suporte apenas para os tipos de arquivo Word e PDF.
• Você deve examinar os resultados da avaliação antes de publicar um modelo ajustado para uso amplo.

Avaliando agentes sintonizáveis

Em cada estágio de ajuste, você pode avaliar o agente com critérios personalizados com base nas expectativas da sua organização para a qualidade do resumo.

• Objetivos: Defina a tarefa de resumo e as prioridades do agente.
• Arquivos de exemplo: Forneça documentos de entrada representativos para avaliação.
• Esclarecendo dúvidas: Revise e refine as perguntas geradas que moldam os cenários de avaliação.
• Métricas: Adicione, remova ou edite os critérios de avaliação usados para medir a qualidade.
• Resultados da avaliação: Revise pontuações e insights para decidir se o agente está pronto para publicar ou precisa de mais refinamento.

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