Ajustes do Copilot Modelo de agente de escrita de documentos (versão prévia de acesso antecipado)

O modelo de agente de Redação de Documentos ajuda você a gerar documentos de formato longo que se alinham ao estilo, estrutura e fluxos de trabalho da sua organização. Ao combinar exemplos de referência, entradas de conteúdo e ajuste opcional, o agente pode elaborar documentos que reflitam como sua equipe escreve e trabalha.

O modelo dá suporte a cenários como documentação técnica, documentos jurídicos, relatórios e outros conteúdos estruturados.

O que o modelo de agente de Redação de Documentos pode fazer

O modelo de agente de Redação de Documentos permite que você:

• Crie documentos bem estruturados e de formato longo usando exemplos de referência e modelos predefinidos.
• Personalize o formato, o tom e o estilo de escrita para atender aos padrões organizacionais ou do cliente.
• Gere rascunhos com base em um arquivo ou modelo de referência de exemplo e entregue o resultado na sua caixa de entrada.
• Configure e ajuste o agente para criar uma experiência especializada de Escrita de Documentos.
• Opcionalmente, execute um ajuste profundo usando os dados da sua organização para melhorar ainda mais a qualidade da saída.

Tentar inferência antes de ajustar

Antes de começar a ajustar, você pode testar o agente executando a inferência usando o modelo padrão ou um agente de teste.

Para iniciar o teste, use prompts que especifiquem explicitamente:

• Um ou mais arquivos de referência
• Um ou mais arquivos de conteúdo

Exemplo de prompt de inferência

Faça um rascunho da nova documentação usando oBuild_Documentation.docx como arquivo de referência e use a lista de recursos do DocGenAgentPRD.docx como arquivo de instruções.

O rascunho concluído é entregue em sua caixa de entrada após o processamento.

Padrões de prompt com suporte

Redação baseada em exemplos

• Redigir um contrato de parceria usando o 2024.docxdo Contrato como referência e os termos atualizados no Quadro de termos Cliente A e Cliente B partnership.docx.
• Crie um contrato de fornecedor usando o Contrato 2024.docx como referência e as novas cláusulas em Notes Vendor ABC.docx.

Redação baseada em modelo

• Crie um relatório de desempenho trimestral usando oQuarterly_Report_Template.docx como modelo e métricas no Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Crie um relatório de status de projeto usando Project_Status_Template.docx como modelo e os detalhes em Project_Details_March2025.docx.

Redação de vários arquivos

• Elabore um relatório de envolvimento do cliente usando Engagement_Report_Template.docx e conteúdo do Client_Call_Notes_Jan2025.docx e Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Preparar um contrato com fornecedores usando Vendor_Conditions_2025.docx e Master_Contract_2023.docx como referências, com conteúdo de Supplier_Agreement_2024.docx.
• Elabore um contrato de parceria usando orientações dePartnership_Obligations_2025.docx e formatação de Master_Contract_2023.docx e Supplier_Agreement_2024.docx.

Definições e pré-requisitos

Arquivos de entrada para o modelo de agente de redação de documentos

O agente requer dois tipos de arquivos de entrada, cada um servindo a uma finalidade distinta.

• Arquivo de referência: define a aparência do documento.
• Arquivo de conteúdo: define quais informações devem ser incluídas.

Juntos, esses arquivos garantem que a saída seja bem estruturada e precisa.

Arquivo de referência

O arquivo de referência fornece um exemplo do estilo, estrutura e formatação desejados. Pense nisso como o modelo que o agente deve seguir.

Os arquivos de referência típicos incluem:

• Documentos previamente aprovados
• Modelos de equipe Standard
• Documentos precedentes ou de exemplo
• Exemplos ideais do tipo de documento de destino

Arquivo de conteúdo

O arquivo de conteúdo fornece os fatos, instruções e material de origem usado para gerar o documento. Este arquivo se concentra no conteúdo e não na estrutura.

Exemplos comuns de arquivos de conteúdo incluem:

• Instruções ou pontos-chave
• Transcrições ou anotações de reuniões
• Discussões iniciais
• Folhas de termos
• Technical specifications
• Texto de origem ou dados a serem resumidos ou inseridos

Dados de sementes para avaliação

Prepare um pequeno conjunto de pares de arquivos de referência e conteúdo que representem o caso de uso pretendido. Esses exemplos são usados para simular o uso no mundo real e avaliar a qualidade da saída durante o ajuste.

Ajuste da ferramenta

Se você planeja usar ferramentas como parte da receita do agente, crie um agente de Editor de Estilo (Alinhamento de Tom) privado ou compartilhado e um agente de Revisor de Documentos antes de iniciar o ajuste da ferramenta.

Você pode pular o ajuste da ferramenta e prosseguir diretamente para o ajuste do modelo, se necessário. O ajuste da ferramenta pode ser adicionado posteriormente, momento em que você pode executar novamente as avaliações.

Dados de ajuste de modelo

Para ajustar o modelo, prepare uma pasta contendo pelo menos 20 arquivos de saída de exemplo, cada um com pelo menos uma página, que representem os resultados ideais.

• Não há suporte para a seleção de arquivo individual.
• Você deve selecionar uma pasta.
• Os tipos de arquivo com suporte incluem: .txt, .pdf, .docx, .md, .html, .htm, . .csv

O uso de conjuntos de dados maiores (centenas ou milhares de arquivos) normalmente resulta em melhorias de maior qualidade em comparação com agentes integrados.

Ajuste de contexto

Defina a meta e a tarefa

Durante o ajuste de contexto, você define o objetivo do agente e o comportamento esperado. Atualize o prompt de meta padrão para refletir seu cenário.

Considere incluir:

1. A função do usuário e a tarefa de criação de documentos.
2. O contexto da organização ou da empresa.
3. Diretrizes de escrita ou restrições de qualidade.
4. Instruções sobre como os arquivos de referência e conteúdo devem ser usados.

Veja a seguir um exemplo de definição de meta:

• Você é um redator técnico especializado responsável por redigir a documentação alinhada com o tom e o estilo da Microsoft.
• Siga a estrutura e a formatação do arquivo de referência.
• Insira ou modifique seções com base nas instruções do arquivo de conteúdo.
• Garanta a precisão técnica e evite introduzir alterações no uso pretendido do produto.
• Enfatize clareza, organização lógica, precisão, consistência, acessibilidade e orientação acionável.

Categoria de negócios ou setor

Especifique uma ou mais categorias (por exemplo, Jurídico, RH, Gerenciamento de Projetos) para orientar ainda mais a avaliação e o ajuste.

Seção de upload de arquivos

Carregue arquivos de referência e conteúdo de exemplo que reflitam entradas típicas do usuário. Esses arquivos são usados para simular cenários de avaliação.

Você deve carregar pelo menos um e até no máximo 20 de cada um dos seguintes tipos de arquivo:

• Um arquivo de referência que define a aparência do documento
• Um arquivo de conteúdo que define o que o documento deve incluir

Revisar dúvidas esclarecedoras

Use esta etapa para revisar e refinar as metas geradas pelo sistema. Você pode adicionar, remover ou editar itens para garantir o alinhamento com a função pretendida do agente.

Examinar métricas

O sistema avalia o desempenho do agente usando métricas derivadas de descrições de qualidade em linguagem natural.

Você pode revisar, editar, adicionar ou remover métricas para corresponder aos seus casos de uso específicos.

Conclusão bem-sucedida do ajuste de contexto

Depois de concluir o ajuste de contexto, você pode prosseguir para o ajuste de ferramenta ou ajuste de modelo.

Ferramentas de ajuste

Se você selecionar ferramentas para o agente, escolha as versões ajustadas disponíveis em seu locatário e salve sua configuração. Isso dispara uma execução de avaliação.

Você receberá um email quando uma avaliação for concluída. Você pode publicar o agente imediatamente ou continuar ajustando para melhorar os resultados.

Ajustar modelo

O ajuste de modelo permite selecionar dados de treinamento, configurar o acesso e iniciar o ajuste.

1. Forneça saídas preferenciais
   Selecione uma pasta que contenha pelo menos 20 exemplos de saída ideal, cada um com pelo menos uma página.

2. Examinar acesso
   Escolha um ou mais grupos de segurança do Microsoft Entra ou restrinja o acesso a si mesmo.

3. Iniciar ajuste fino
   Selecione Iniciar ajuste fino na interface. No momento, não há suporte para a inicialização automática.

4. Implantação
   Após a conclusão do ajuste, você receberá um email para examinar os resultados e publicar o modelo.

Use seu agente ajustado

Você pode usar o agente depois de concluir qualquer estágio: ajuste de contexto, ajuste de ferramenta ou ajuste de modelo.

Os prompts de inferência ainda devem especificar explicitamente os arquivos de referência e conteúdo.

O agente suporta padrões de desenho baseados em exemplo, baseados em modelos e em vários arquivos.

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