Executar solicitações de entidades de dados (DSRs) para agentes de Fluxos de Trabalho

Antes de executar uma DSR, você deve identificar onde residem os dados de Fluxos de Trabalho do usuário.

Identificar o escopo

  1. Localize o ambiente: navegue até o centro de administração do Power Platform, Inventário.

  2. Verifique dois locais. Os artefatos de fluxos de trabalho geralmente estão em um dos dois lugares:

  3. Vá para o Inventário, filtre pelo email do usuário e anote a ID do ambiente onde seus agentes de fluxos de trabalho estão listados. Você verá um valor environmentID na coluna ID do ambiente, que corresponde à ID do ambiente PDE/Padrão. OU um link de URL que contém o environmentID do ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot em seu locatário.

DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot

DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot é estritamente baseado em API. Depois que as funções necessárias forem mencionadas na tabela a seguir, você poderá consultar a tabela de Conformidade de DSR para executar a operação de DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot.

Configuração de permissões de API

Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em Permissões de RBAC (controle de acesso baseado em função).

A tabela a seguir fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de trabalho DSR.

Nome da função ID da função Descrição Escopo atribuível
Agente de Fluxos de Trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor do Ambiente 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular dos Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. /tenants/{0}/environments/{1}
Agente de Fluxos de Trabalho Administrador de Direitos do Titular dos Dados 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 Concede acesso total para executar operações de leitura e exclusão para solicitações de Direitos de Titulares de Dados em Fluxos de Agentes de Fluxos de Trabalho /tenants/{0}

Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.

DSR em ambiente PDE/Padrão

Os fluxos de trabalho de cada agente de Fluxos de trabalho são respaldados por entidades específicas do Dataverse. Como eles não são exibidos na interface do usuário padrão do Power Automate, você deve usar os métodos a seguir para localizá-los.

Método A: gerenciamento baseado na Web (IU)

Para obter uma abordagem manual baseada na interface do usuário, navegue até o ambiente identificado em Identificar o escopo e use a exibição de tabelas no Power Apps ou no portal do criador.

No ambiente identificado, consulte as seguintes entidades do Dataverse no ambiente para executar a exportação/exclusão de DSR.

Dados de destino Tabela do Dataverse
Processo Fluxos de trabalho (Categoria 5: Modern Flow e ModernFlowType: M365CopilotFlow)
Processo Fluxos de IA (Categoria 7: Fluxo de IA)
Referência de conexão Conexões
Modelo de IA AI Prompts - Modelo de IA
Configurações de IA Dados do prompt de IA
Metadados de fluxo de trabalho Metadados de fluxo de trabalho
FlowRun Execução de fluxo (se a ingestão de execução de fluxo estiver habilitada)
AI FlowRun Execução de fluxo
Aprovações Aprovações (sujeitas a uma política de retenção de exclusão automática de 28 dias)

Método B: gerenciamento baseado em API (em massa/automação)

Se você estiver lidando com várias solicitações, use as APIs com escopo de ambiente.

API Observações
Obtenha transcrições de conversas com o ambiente Obtenha transcrições de conversas para exportação de DSR (com escopo de ambiente).
Obter ações de execução de fluxo com o ambiente Obtenha ações de execução de fluxo para exportação de DSR (com escopo de ambiente).
Obter Execuções de Fluxo (padrão/PDE) Obtenha execuções de fluxo para exportação de DSR (com escopo de ambiente).
Obter dados do histórico de execução (padrão/PDE) Obtenha dados do cliente do histórico de execução para exportação de DSR (com escopo de ambiente).

Configuração de permissões de API

Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em Permissões de RBAC (controle de acesso baseado em função).

A tabela a seguir fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de trabalho DSR.

Nome da função ID da função Descrição Escopo atribuível
Agente de Fluxos de Trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor do Ambiente 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular dos Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. /tenants/{0}/environments/{1}

Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.

Exportar

Os administradores podem exportar todos os dados pertencentes ao uso de um usuário em agentes de Fluxos de trabalho. Saiba mais nos seguintes artigos:

Excluir/Reatribuir

Os administradores podem excluir/reatribuir agentes de Fluxos de trabalho criados por um usuário. Saiba mais em Reatribuir e copiar os fluxos do usuário.

A lista a seguir contém recursos sobre solicitações de DSR: