Observação
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Antes de executar uma DSR, você deve identificar onde residem os dados de Fluxos de Trabalho do usuário.
Identificar o escopo
Localize o ambiente: navegue até o centro de administração do Power Platform, Inventário.
Verifique dois locais. Os artefatos de fluxos de trabalho geralmente estão em um dos dois lugares:
- O ambiente padrão do Ambiente de Desenvolvimento Pessoal (PDE) do locatário ou usuário.
- Ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot (para novos fluxos criados após abril de 2026).
Vá para o Inventário, filtre pelo email do usuário e anote a ID do ambiente onde seus agentes de fluxos de trabalho estão listados. Você verá um valor environmentID na coluna ID do ambiente, que corresponde à ID do ambiente PDE/Padrão. OU um link de URL que contém o environmentID do ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot em seu locatário.
DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot
DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot é estritamente baseado em API. Depois que as funções necessárias forem mencionadas na tabela a seguir, você poderá consultar a tabela de Conformidade de DSR para executar a operação de DSR no ambiente de Fluxos de Trabalho do Microsoft Copilot.
Configuração de permissões de API
Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em Permissões de RBAC (controle de acesso baseado em função).
A tabela a seguir fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de trabalho DSR.
| Nome da função | ID da função | Descrição | Escopo atribuível |
|---|---|---|---|
| Agente de Fluxos de Trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor do Ambiente | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular dos Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. | /tenants/{0}/environments/{1} |
| Agente de Fluxos de Trabalho Administrador de Direitos do Titular dos Dados | 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 |
Concede acesso total para executar operações de leitura e exclusão para solicitações de Direitos de Titulares de Dados em Fluxos de Agentes de Fluxos de Trabalho | /tenants/{0} |
Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.
DSR em ambiente PDE/Padrão
Os fluxos de trabalho de cada agente de Fluxos de trabalho são respaldados por entidades específicas do Dataverse. Como eles não são exibidos na interface do usuário padrão do Power Automate, você deve usar os métodos a seguir para localizá-los.
Método A: gerenciamento baseado na Web (IU)
Para obter uma abordagem manual baseada na interface do usuário, navegue até o ambiente identificado em Identificar o escopo e use a exibição de tabelas no Power Apps ou no portal do criador.
No ambiente identificado, consulte as seguintes entidades do Dataverse no ambiente para executar a exportação/exclusão de DSR.
| Dados de destino | Tabela do Dataverse |
|---|---|
| Processo | Fluxos de trabalho (Categoria 5: Modern Flow e ModernFlowType: M365CopilotFlow) |
| Processo | Fluxos de IA (Categoria 7: Fluxo de IA) |
| Referência de conexão | Conexões |
| Modelo de IA | AI Prompts - Modelo de IA |
| Configurações de IA | Dados do prompt de IA |
| Metadados de fluxo de trabalho | Metadados de fluxo de trabalho |
| FlowRun | Execução de fluxo (se a ingestão de execução de fluxo estiver habilitada) |
| AI FlowRun | Execução de fluxo |
| Aprovações | Aprovações (sujeitas a uma política de retenção de exclusão automática de 28 dias) |
Método B: gerenciamento baseado em API (em massa/automação)
Se você estiver lidando com várias solicitações, use as APIs com escopo de ambiente.
| API | Observações |
|---|---|
| Obtenha transcrições de conversas com o ambiente | Obtenha transcrições de conversas para exportação de DSR (com escopo de ambiente). |
| Obter ações de execução de fluxo com o ambiente | Obtenha ações de execução de fluxo para exportação de DSR (com escopo de ambiente). |
| Obter Execuções de Fluxo (padrão/PDE) | Obtenha execuções de fluxo para exportação de DSR (com escopo de ambiente). |
| Obter dados do histórico de execução (padrão/PDE) | Obtenha dados do cliente do histórico de execução para exportação de DSR (com escopo de ambiente). |
Configuração de permissões de API
Saiba mais sobre as permissões necessárias para acesso à API em Permissões de RBAC (controle de acesso baseado em função).
A tabela a seguir fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de trabalho DSR.
| Nome da função | ID da função | Descrição | Escopo atribuível |
|---|---|---|---|
| Agente de Fluxos de Trabalho Direitos do Titular dos Dados Leitor do Ambiente | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Concede acesso total para executar operações de leitura para solicitações de Direitos do Titular dos Dados para fluxos de agente de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. | /tenants/{0}/environments/{1} |
Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a entidades de serviço.
Exportar
Os administradores podem exportar todos os dados pertencentes ao uso de um usuário em agentes de Fluxos de trabalho. Saiba mais nos seguintes artigos:
Excluir/Reatribuir
Os administradores podem excluir/reatribuir agentes de Fluxos de trabalho criados por um usuário. Saiba mais em Reatribuir e copiar os fluxos do usuário.
A lista a seguir contém recursos sobre solicitações de DSR: