Comente e colabore usando anotações

Use o recurso de anotações para adicionar notas e comentários ao seu conteúdo em bibliotecas de documentos, seja para você mesmo ou para colaborar com outras pessoas. Você pode usar o recurso de anotações sem modificar os arquivos originais, para que os registros originais sejam preservados.

As ferramentas de anotação atualmente incluem caneta e marca-texto, onde pode escolher as cores que deseja usar, e uma borracha para remover traços de tinta e anotações anteriores.

Captura de tela de uma biblioteca de documentos mostrando anotações em um arquivo.

O recurso está disponível atualmente para os seguintes tipos de arquivo: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf e .tiff.

Mais ferramentas de anotação e tipos de arquivo serão adicionados em versões futuras.

Observação

Esse recurso está disponível para usuários com licenciamento por usuário ou pago conforme o uso .

Para usar anotações

  1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, abra o arquivo que você deseja anotar.

    Captura de tela de uma biblioteca de documentos mostrando um arquivo selecionado para abrir.

  2. No lado superior direito do visualizador de documentos, selecione Anotar.

    Captura de tela de um visualizador de documentos mostrando o ícone de anotação realçado.

  3. No lado esquerdo do visualizador de documentos, selecione a ferramenta de anotação que deseja usar.

    Captura de tela de um visualizador de documentos mostrando as ferramentas de anotação realçadas.

  4. Para alterar a cor, a espessura, a caneta ou o marca-texto, dê um toque duplo na ferramenta para mostrar as opções de paleta de cores.

    Captura de tela das opções de cores para as ferramentas de anotação.

  5. Depois de fazer anotações em uma página, você pode ocultar ou exibir as anotações selecionando o ícone de anotações. Outros usuários também podem adicionar, ocultar ou exibir quaisquer notações que foram adicionadas selecionando o ícone de anotações.

    Observação

    As anotações não alteram nem modificam o documento original. Elas são adicionadas apenas como uma sobreposição à página.

  6. Se necessário, você também pode usar as opções de zoom e rotação de página ao exibir anotações.

    Captura de tela das opções de zoom e rotação de página para as ferramentas de anotação.