Visão geral da montagem de conteúdo

Observação

Até junho de 2026, você pode experimentar uma quantidade limitada de montagem de conteúdo e outros serviços de conteúdo selecionados sem custo se tiver configurado a cobrança paga conforme o uso . Para obter informações e limitações, consulte Experimentar serviços pagos conforme o uso.

A montagem de conteúdo permite gerar automaticamente documentos comerciais repetitivos padrão, como contratos, declarações de trabalho, contratos de serviço, cartas de consentimento, apresentações de vendas e correspondência. Você pode realizar todas essas ações de forma mais rápida, consistente e com menos erros criando modelos modernos e usando esses modelos para gerar documentos.

Diagrama do fluxo de criação de documentos com base em um modelo moderno.

Carregue um documento existente para criar um modelo moderno e, em seguida, use esse modelo para gerar automaticamente novo conteúdo usando listas do SharePoint ou entradas manuais como uma fonte de dados.

Observação

Você deve ter a cobrança paga conforme o uso configurada para acessar e usar os recursos de montagem de conteúdo. Você também deve ter permissões para gerenciar listas do SharePoint.

Requisitos e limitações

Ícone Descrição
Files symbol. Tipos de arquivos compatíveis
Este serviço suporta apenas documentos Microsoft Word (.docxextensão /.doc) para criar um modelo.
Símbolo de lista de verificação. Limitações do arquivo
O documento do Word que você deseja usar como um modelo moderno não deve conter comentários ou ter o Controle de Alterações habilitado.
Como os controles de conteúdo são usados no Word para criar campos para o modelo moderno, verifique se os campos de texto das imagens não estão quebrados com texto. Se o documento já contiver controles de conteúdo, remova-os antes de usá-lo para criar um modelo moderno.

Notas de versão atuais

  • O modelo e o documento estão associados a uma biblioteca de documentos. Para usar o modelo em outra biblioteca de documentos, você precisará criar o modelo novamente nessa biblioteca de documentos.

  • O documento carregado usado para criar o modelo moderno será salvo como uma cópia separada e colocado no diretório /forms da biblioteca de documentos. O arquivo original no disco não será afetado.

  • Você pode criar campos para texto e também campos para texto dentro de células em uma tabela. No entanto, no momento, não há suporte para arte inteligente e listas com marcadores.

  • Depois que um documento é criado a partir de um modelo, ele não é associado ao modelo.

Diferenças entre modelos modernos e outros modelos de documento

Recurso Modelos modernos Outros modelos
Licenciamento Licença paga conforme o uso necessária para acessar esta oferta. Oferecido como parte da licença E3 ou E5 da Microsoft.
Quando usar cada Você deve usar para gerar documentos transacionais padrão, como contratos de serviço e declarações de trabalho, quando apenas partes específicas do documento são alteradas. Documentos gerados a partir de modelos modernos garantem consistência e menos chances de erros manuais e erros de digitação que ocorrem quando os usuários alteram as seções do documento em fluxo livre. Você deve usar esse método quando quiser definir um documento como um exemplo para outros usuários consultarem. Você pode considerar o uso de modelos regulares para documentos não transacionais, como apresentações de vendas ou resumos executivos.
Padronizando a geração de conteúdo Você pode adicionar campos e associar a várias fontes de dados apenas para seções específicas do conteúdo para facilitar a geração de documentos pelos usuários depois que o modelo for publicado. Depois de carregado, o arquivo é mantido como está no modelo. Qualquer usuário que usar o modelo deve alterar o conteúdo de acordo.
Fontes de dados com suporte Você pode associar campos a listas do SharePoint e ao repositório de termos durante a criação de modelos. Não aplicável
Tipos de documento com suporte Atualmente, apenas documentos do Microsoft Word (.docxextensão /.doc) têm suporte para criar um modelo. Você pode usar qualquer arquivo para carregar como modelo.
Gerenciamento de modelos Depois que o modelo é criado, você pode editar ou gerenciar os campos do modelo, renomear o modelo e republicar para uso. Não aplicável
Versão de rascunho de modelos Você pode criar versões de rascunho de modelos antes de finalmente publicá-los para uso por outros usuários. Não há capacidade de criar rascunhos de modelos regulares.
Fluxos de trabalho Você pode automatizar a geração de documentos a partir de modelos configurando fluxos de trabalho do Power Automate. Os fluxos de trabalho não podem ser configurados com modelos regulares.

Introdução Criar > um modelo moderno

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