Criar uma regra para definir um tipo de conteúdo quando um arquivo for adicionado a uma biblioteca de documentos

Você pode criar uma regra para definir automaticamente o tipo de conteúdo de um arquivo quando ele for adicionado a uma biblioteca de documentos.

Definir um tipo de conteúdo

Para definir um tipo de conteúdo quando um arquivo for adicionado a uma biblioteca de documentos, siga estas etapas.

1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar regras>>Criar uma regra.

   

2. Na página Criar uma regra , selecione uma condição que dispara a regra e a ação que a regra executará. Nesse caso, selecione Um novo arquivo é adicionado.

   

   Sua seleção aqui cria uma instrução de regra que você concluirá na próxima etapa.

3. Para concluir a instrução de regra, em Quando um novo arquivo for adicionado:

   1. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione Definir tipo de conteúdo como.

      

   2. Selecione Escolher um tipo de conteúdo e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo apropriado para o arquivo. Os tipos de conteúdo mostrados nesta lista são aqueles disponíveis na biblioteca.

      

   3. Selecione Escolher propriedade de arquivo e, em seguida, selecione a propriedade apropriada para o arquivo.

   4. Selecione Escolha uma condição e, em seguida, selecione a condição apropriada.

   5. No campo Inserir um valor , insira o valor apropriado. O valor pode ser uma palavra-chave específica ou uma cadeia de caracteres de texto que você deseja localizar na propriedade de arquivo.

      

4. Quando a instrução de regra for concluída, selecione Criar. Você pode ver e gerenciar a nova regra na página Gerenciar regras .