Criar uma regra para traduzir automaticamente um arquivo em uma biblioteca de documentos

Você pode criar uma regra para traduzir automaticamente um documento quando um novo arquivo for adicionado ou quando os dados em uma coluna forem alterados em uma biblioteca de documentos do SharePoint com o processamento de documentos para o Microsoft 365.

Traduzir um documento quando um novo arquivo for adicionado

Para criar uma regra para traduzir documentos automaticamente quando um documento é criado, siga estas etapas:

1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione Automatizar>regras>Criar uma regra.

   

2. Na página Criar uma regra , selecione Um novo arquivo é adicionado.

   

3. Em Quando um novo arquivo for adicionado, conclua a instrução de regra:

   a. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione criar uma cópia traduzida em.

   

   b. Selecione Insira um idioma e, em seguida, insira um idioma ou use o menu suspenso para escolher o idioma ou idiomas para os quais deseja traduzir o arquivo.

   

   c. Se você quiser usar um arquivo de glossário personalizado para a tradução, selecione Escolher um arquivo ou colar um link e, em seguida, selecione o arquivo de glossário ou adicione um link ao arquivo. A opção de adicionar um glossário só está disponível quando você seleciona um idioma de cada vez.

   

4. Quando a instrução de regra for concluída, selecione Criar. Você pode ver e gerenciar a nova regra na página Gerenciar regras .

Traduzir um documento quando os dados de uma coluna forem alterados

Para criar uma regra para converter documentos automaticamente quando os dados de uma coluna forem alterados, siga estas etapas:

1. Em uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione Automatizar>regras>Criar uma regra.

   

2. Na página Criar uma regra, selecione Dados em uma coluna alterada.

   

3. Em Quando os dados de uma coluna forem alterados, conclua a instrução de regra:

   a. Selecione Escolher uma coluna e, em seguida, selecione a coluna apropriada para a qual traduzir o arquivo.

   

   b. Selecione Escolha uma condição e, em seguida, selecione a condição apropriada sob a qual traduzir o arquivo.

   c. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione criar uma cópia traduzida em.

   d. Selecione Insira um idioma e, em seguida, selecione o idioma para o qual deseja traduzir o arquivo.

   

4. Quando a instrução de regra for concluída, selecione Criar. Você pode ver e gerenciar a nova regra na página Gerenciar regras .