Visão geral do reconhecimento óptico de caracteres

Observação

Até junho de 2026, você pode experimentar uma quantidade limitada de reconhecimento óptico de caracteres e outros serviços de conteúdo selecionados sem custo se tiver configurado a cobrança paga conforme o uso . Para obter informações e limitações, consulte Experimentar serviços pagos conforme o uso.

O serviço de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) no SharePoint permite extrair texto impresso ou manuscrito de imagens e documentos. Exemplos de imagens incluem pôsteres, desenhos e rótulos de produtos. Exemplos de documentos incluem artigos, relatórios, formulários e faturas.

O texto é normalmente extraído como palavras, linhas de texto e parágrafos ou blocos de texto, permitindo o acesso à versão digital do texto digitalizado. As informações extraídas são indexadas na pesquisa e podem ser disponibilizadas para recursos de conformidade, como a prevenção contra perda de dados (DLP).

Por exemplo, você habilita o serviço de OCR e adiciona arquivos de imagem à sua biblioteca de documentos. O recurso verifica automaticamente os arquivos de imagem, extrai o texto relevante e disponibiliza o texto das imagens para pesquisa e indexação. Esse recurso permite encontrar com rapidez e precisão as palavras-chave e as frases que você está procurando.

Requisitos e limitações

Esse serviço está disponível somente para sites do SharePoint, incluindo sites de hub, sites associados a um site de hub e o site principal de um conjunto de sites. Não há suporte para subsites.

Tipos de arquivo compatíveis

Ponto de extremidade Tipos de arquivo compatíveis
SharePoint e OneDrive .bmp, .png, .jpeg, .jpg, .jfif, .arw, .cr2, .crw, .erf, .gif, .mef, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .raw, .rw2, .rw1, .sr2, .tif, .tiff, .heic, .heif, .ari, .bay, .cap, .cr3, .dcs, .dcr, .drf, .eip, .fff, .iiq, .k25, .kdc, .mef, .mos, .ptx, .pxn, .raf, .rwl, .sr2, .srf, .srw, .x3f, .dng, .tiff, and .pdf (scanned and hybrid) As imagens inseridas são docx, pptx, xlsx extraídas e verificadas
Exchange .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDFs (scanned and hybrid) . Imagens inseridas em docx, pptx, xlsx, rar, tar, zip, 7z
Ponto de extremidade do Teams, Windows e macOS .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tiff, and PDF (image only)

Além do PDF baseado em imagem, o OCR do SharePoint oferece suporte a PDF híbrido (PDF de texto mais imagem). Os PDFs híbridos recém-carregados serão processados pelo serviço de OCR.

Observação

Quando você aplica OCR a um arquivo de imagem, o texto é armazenado na coluna de metadados de texto extraído . Quando você aplica OCR a um arquivo PDF ou TIFF, o texto extraído é indexado na pesquisa, mas não está disponível na coluna de metadados.

Suporte a arquivos do Office no SharePoint

O SharePoint agora oferece suporte ao OCR para arquivos do Microsoft 365 Office, incluindo documentos do Word, PowerPoint e Excel. Todas as imagens adicionadas a esses arquivos serão verificadas automaticamente usando OCR e o texto extraído será indexado para fins de pesquisa e integrado às soluções de conformidade. Além disso, o SharePoint implementou processos de eliminação de duplicação para marcar se há imagens exclusivas para evitar cobranças duplicadas contra as mesmas imagens.

Idiomas compatíveis

O serviço de OCR dá suporte a mais de 150 idiomas.

Locais e soluções com suporte

O serviço OCR dá suporte a várias soluções, conforme mostrado na tabela a seguir. Para obter detalhes sobre soluções de conformidade, consulte Locais e soluções com suporte no Microsoft Purview.

Local Solução suportada
Exchange O texto está disponível para a pesquisa do usuário final e as soluções orientadas por pesquisa.
O texto está disponível para soluções de conformidade.
Sites do SharePoint O texto está disponível para a pesquisa do usuário final e as soluções orientadas por pesquisa.
O texto está disponível para soluções de conformidade.
Contas do OneDrive O texto está disponível para a pesquisa do usuário final e as soluções orientadas por pesquisa.
O texto está disponível para soluções de conformidade.
Chat do Teams e mensagem de canal O texto está disponível para soluções de conformidade.
Dispositivos O texto está disponível para soluções de conformidade.

Limitações do arquivo

  • As imagens devem ter menos de 50 MB.

  • As imagens devem ter pelo menos 50 x 50 pixels e não exceder 16.000 x 16.000 pixels.

  • As imagens enviadas após a ativação do OCR são as únicas verificadas.