Use um modelo predefinido para extrair informações de contratos

O modelo predefinido de contratos analisa e extrai informações importantes dos documentos do contrato. O modelo reconhece contratos em vários formatos e extrai informações importantes do contrato, como nome e endereço do cliente, duração do contrato e data de renovação.

Para usar um modelo de contratos, siga estas etapas:

• Etapa 1: Criar um modelo de contratos
• Etapa 2: Carregar um arquivo de exemplo para analisar
• Etapa 3: Selecione os extratores para seu modelo
• Etapa 4: aplicar o modelo

Etapa 1: Criar um modelo de contratos

Siga as instruções em Criar um modelo predefinido para criar um modelo pré-construído de contratos. Em seguida, continue com as etapas a seguir para concluir seu modelo.

Etapa 2: Carregar um arquivo de exemplo para analisar

1. Na página Modelos , na seção Adicionar um arquivo para analisar , selecione Adicionar um arquivo.

   

2. Na página Files para analisar o modelo, selecione Adicionar para localizar o arquivo que deseja usar.

   

3. Na página Adicionar um arquivo da biblioteca de arquivos de treinamento , selecione o arquivo e selecione Adicionar.

   

4. Na página Files para analisar o modelo, selecione Avançar.

Etapa 3: Selecione os extratores para seu modelo

Na página de detalhes do extrator, você verá a área do documento à direita e o painel Extratores à esquerda. O painel Extratores mostra a lista de extratores que foram identificados no documento.

Os campos de entidade destacados em verde na área do documento são os itens que foram detectados pelo modelo quando ele analisou o arquivo. Quando você seleciona uma entidade para extrair, o campo realçado muda para azul. Se mais tarde você decidir não incluir a entidade, o campo realçado mudará para cinza. Os destaques facilitam a visualização do estado atual dos extratores selecionados.

O modelo de contratos predefinidos permite que você tenha vários valores para um determinado campo. Por exemplo, se um contrato envolver duas ou mais partes, ele poderá se aplicar a várias jurisdições. Além disso, as partes e jurisdições são elas próprias objetos com múltiplas propriedades.

Definir um intervalo de páginas para processamento

Para esse modelo, você pode especificar o processamento de um intervalo de páginas para um arquivo em vez de todo o arquivo. Se nenhum intervalo de páginas for fornecido, todo o documento será processado. Para obter mais informações, consulte Definir um intervalo de páginas para extrair informações de páginas específicas.

Selecione uma entidade extratora

Você pode selecionar um extrator na área do documento ou no painel Extratores , dependendo de sua preferência.

• Para selecionar um extrator da área do documento, selecionar o campo de entidade.

  

• Para selecionar um extrator no painel Extratores , marque a caixa de seleção à direita do nome da entidade.

  

Quando você seleciona um extrator, uma caixa Selecionar extrator? é exibida na área do documento. A caixa mostra o nome do extrator, o valor original e a opção de selecioná-lo como um extrator. Para determinados tipos de dados, como números ou datas, também mostrará um valor extraído.

O valor original é o que realmente está no documento. O valor extraído é o que será gravado na coluna no SharePoint. Quando o modelo é aplicado a uma biblioteca, você pode usar a formatação de coluna para especificar a aparência desejada no documento.

Continue a selecionar extratores adicionais que você deseja usar. Você também pode adicionar outros arquivos para analisar essa configuração de modelo.

Renomear um extrator

Você pode renomear um extrator na página inicial do modelo ou no painel Extratores . Você pode considerar renomear os extratores selecionados porque esses nomes serão usados como nomes de coluna quando o modelo for aplicado à biblioteca.

Para renomear um extrator na página inicial do modelo:

1. Na seção Extratores , selecione o extrator que deseja renomear e selecione Renomear.

   

2. No painel Renomear extrator de entidades , insira o novo nome do extrator e selecione Renomear.

Para renomear um extrator no painel Extratores :

1. Selecione o extrator que você deseja renomear e, em seguida, selecione Renomear.

   

2. Na caixa Renomear extrator , insira o novo nome do extrator e selecione Renomear.

Etapa 4: aplicar o modelo

• Para salvar as alterações e retornar à página inicial do modelo, no painel Extratores , selecione Salvar e sair.

• Se você estiver pronto para aplicar o modelo a uma biblioteca, na área do documento, selecione Avançar. No painel Adicionar à biblioteca , escolha a biblioteca à qual você deseja adicionar o modelo e selecione Adicionar.

Para obter informações sobre tipos de arquivo, idiomas, reconhecimento óptico de caracteres e outras considerações para esse modelo predefinido, consulte Requisitos e limitações para processamento de documentos predefinidos no SharePoint.