Use um modelo predefinido para extrair informações de documentos simples

O modelo de processamento de documentos simples oferece uma solução flexível e pré-treinada para extrair informações de documentos estruturados básicos, incluindo informações como:

• Pares de chave-valor - Pense neles como rótulos e suas informações correspondentes, como "Nome: Adele Vance".

• Marcas de seleção - Estas são caixas de seleção ou outras marcas que indicam escolhas ou seleções em um documento.

• Entidades nomeadas - São itens específicos, como nomes de pessoas, lugares ou organizações mencionados no texto de um documento.

• Códigos de barras - São representações legíveis por máquina de dados que podem ser usados para fins de rastreamento ou identificação em um documento.

Ao contrário de outros modelos predefinidos com esquemas fixos, esse modelo pode identificar chaves que outros podem perder, fornecendo uma alternativa valiosa para rotulagem e treinamento de modelos personalizados. Este modelo também suporta códigos de barras e detecção de idioma.

Tipos de documentos

O processamento simples de documentos funciona melhor com os tipos de documentos que contêm informações estruturadas, como:

• Formulários - Eles geralmente têm campos e rótulos claros, facilitando a extração de pares de chave-valor.

• Faturas – normalmente incluem layouts consistentes com tabelas e pares de chave-valor.

• Recebimentos – Semelhantes às faturas, possuem dados estruturados que podem ser facilmente extraídos.

• Contratos - Contêm seções e cláusulas bem definidas que podem ser analisadas de forma eficaz.

• Extratos bancários – Inclua tabelas e dados estruturados ideais para extração.

Esses documentos se beneficiam dos recursos de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e dos processos de aprendizado profundo usados para extrair pares chave-valor, marcas de seleção, tabelas e entidades nomeadas.

Para usar um modelo simples de processamento de documentos, siga estas etapas:

• Etapa 1: Criar o modelo
• Etapa 2: Carregar um arquivo de exemplo para analisar
• Etapa 3: Selecione os extratores para seu modelo
• Etapa 4: aplicar o modelo

Etapa 1: Criar o modelo

Siga as instruções em Criar um modelo predefinido para criar um modelo simples de processamento de documentos. Em seguida, continue com as etapas a seguir para concluir seu modelo.

Etapa 2: Carregar um arquivo de exemplo para analisar

1. Na página Modelos , na seção Adicionar um arquivo para analisar , selecione Adicionar um arquivo.

   

2. Na página Files para analisar o modelo, selecione Adicionar para localizar o arquivo que deseja usar.

   

3. Na página Adicionar um arquivo da biblioteca de arquivos de treinamento , selecione o arquivo e selecione Adicionar.

   

4. Na página Files para analisar o modelo, selecione Avançar.

Etapa 3: Selecione os extratores para seu modelo

Na página de detalhes do extrator, você vê a área do documento à direita da página e o painel Extores à esquerda. O painel Extratores mostra a lista de extratores que foram identificados no documento.

Os campos de entidade destacados em verde na área do documento são os itens que foram detectados pelo modelo quando ele analisou o arquivo. Quando você seleciona uma entidade para extrair, o campo realçado muda para azul. Se, mais tarde, você decidir não incluir a entidade, o campo realçado mudará para cinza. Os destaques facilitam a visualização do estado atual dos extratores selecionados.

Selecione uma entidade extratora

Você pode selecionar um extrator na área do documento ou no painel Extratores , dependendo de sua preferência.

• Para selecionar um extrator da área do documento, selecionar o campo de entidade.

• Para selecionar um extrator no painel Extratores , na coluna Extrair , marque a caixa de seleção correspondente à direita do nome da entidade.

Quando você seleciona um extrator, a caixa Selecionar extrator? é exibida na área do documento. A caixa mostra o nome da chave (o nome gerado para o extrator), o valor detectado (o valor desse campo no documento), o tipo de coluna e a opção para selecionar a entidade como extrator.

O nome da chave é usado como o nome da coluna quando o modelo é aplicado a uma biblioteca do SharePoint. Se desejar, você pode alterar o nome da chave para ser mais descritivo. O tipo de coluna mostra como as informações são exibidas em uma biblioteca. Você pode alterar o tipo de coluna para mostrar como deseja que as informações sejam exibidas. Quando o modelo é aplicado a uma biblioteca, você pode usar a formatação de coluna para especificar a aparência desejada no documento.

Continue a selecionar outros extratores que você deseja usar. Você também pode adicionar outros arquivos para analisar essa configuração de modelo.

Renomear um extrator

Há três maneiras de renomear um extrator:

• Na área de documentos da página de detalhes do extrator, selecione o campo de entidade. Na caixa Selecionar extrator? , no campo Nome da chave , insira um novo nome para o extrator.

• No painel Extratores da página de detalhes do extrator, selecione o extrator que você deseja renomear e selecione Renomear.

• Na página inicial do modelo, na seção Extratores , selecione o extrator que deseja renomear e selecione Renomear.

Definir um intervalo de páginas para processamento

Para esse modelo, você pode especificar o processamento de um intervalo de páginas para um arquivo em vez de todo o arquivo. No painel Extratores , na seção Intervalo de páginas , selecione a página que deseja processar. Por padrão, a configuração Intervalo de páginas está vazia. Se nenhum intervalo de páginas for fornecido, todo o documento será processado. Para obter mais informações, consulte Definir um intervalo de páginas para extrair informações de páginas específicas.

Detectar o idioma de um documento

Para este modelo, você pode detectar o idioma de um documento e extraí-lo para uma coluna. No painel Extratores , na seção Detecção de idioma , alterne para ativar a detecção de idioma. Ele mostra o código ISO, o idioma detectado.

Você também pode ativar ou desativar a detecção de idioma no painel de configurações do modelo para o modelo.

Etapa 4: aplicar o modelo

• Para salvar as alterações e retornar à página inicial do modelo, no painel Extratores , selecione Salvar e sair.

• Se você estiver pronto para aplicar o modelo a uma biblioteca, na área do documento, selecione Avançar. No painel Adicionar à biblioteca , escolha a biblioteca à qual você deseja adicionar o modelo e selecione Adicionar.

Para obter informações sobre tipos de arquivo, idiomas, reconhecimento óptico de caracteres e outras considerações para esse modelo predefinido, consulte Requisitos e limitações para processamento de documentos predefinidos no SharePoint.