Etapa 1: agente de segurança de acesso à nuvem

Na era digital de hoje, as instituições educacionais enfrentam desafios únicos na proteção do acesso à nuvem e na proteção de dados confidenciais. Este artigo fornece uma visão geral das soluções de Agente de Segurança de Acesso à Nuvem (CASB) disponíveis com a licença do Microsoft 365 A3 para educação. Ele destaca os recursos, os benefícios e as práticas recomendadas para implementar o Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem e o Office 365 Cloud App Security para garantir um ambiente de nuvem seguro e compatível para escolas e universidades.

Requisitos

• Licença do Microsoft 365 A3

Funções e responsabilidades

• Administração de TI
• Administração de Identidade
• Administração do OneDrive
• Administrador do SharePoint
• EXO Administração

Aplicativos do Defender para Nuvem

Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem Descoberta

O Microsoft Defender para Descoberta de Aplicativos na Nuvem é uma ferramenta poderosa adaptada para aprimorar a segurança cibernética em instituições educacionais, fornecendo visibilidade abrangente sobre o uso do aplicativo na nuvem. No contexto da educação, em que várias ferramentas e aplicativos baseados em nuvem são frequentemente empregados para facilitar o ensino, a aprendizagem e a administração, a necessidade de uso seguro e compatível de aplicativos é fundamental. A Descoberta de Aplicativos no Defender para Nuvem permite que os administradores de TI educacionais detectem a TI sombra identificando aplicativos não autorizados que estão sendo acessados por alunos, professores ou funcionários. Ele oferece insights acionáveis sobre a atividade do usuário, a movimentação de dados e os riscos potenciais associados a aplicativos não compatíveis. Isso ajuda as instituições a aplicar políticas que protegem dados confidenciais, como registros de alunos ou propriedade intelectual, garantindo a conformidade com regulamentos como a FERPA. Ao se integrar ao Microsoft 365, ele capacita escolas e universidades a promover um ambiente de aprendizado digital seguro, protegendo usuários e dados.

Principais recursos:

• Visibilidade de aplicativo de nuvem
  • Descubra todos os aplicativos de nuvem em uso na organização, mesmo que não sejam sancionados.
  • Identifique aplicativos de TI sombra.
  • Forneça insights sobre padrões de uso e riscos associados.
• Avaliação de risco
  • Avalie aplicativos com base em 90+ fatores de risco, como conformidade, segurança e comportamento do usuário.
  • Atribua pontuações de risco para ajudar a priorizar ações.
• Monitoramento de conformidade
  • Garanta a conformidade com padrões regulatórios como FERPA e COPPA.
  • Identifique aplicativos que podem comprometer dados educacionais confidenciais.
• Integração com Microsoft 365
  • Integração perfeita com o Microsoft 365 para maior visibilidade e controle.
  • Simplificação da imposição de política para aplicativos usados por alunos, docentes e funcionários.
• Detecção de ameaças em tempo real
  • Detecte atividades ou ameaças incomuns em tempo real.
  • Proteja os dados contra violações ou vazamentos usando análises baseadas em IA.

Benefícios para a educação:

• Segurança reforçada
  • Proteja os dados de alunos, funcionários e institucionais contra acesso não autorizado ou uso indevido.
  • Reduza os riscos associados a aplicativos de terceiros.
• Tomada de decisão informada
  • Insights controlados por dados sobre o uso e os riscos do aplicativo.
  • Ajude os administradores de TI a tomar medidas informadas para proteger o ambiente digital.
• Conformidade regulamentar
  • Simplifica a adesão aos padrões de conformidade específicos da educação.
  • Reduzir o risco de multas ou danos à reputação devido à não conformidade.
• Facilidade de implementação
  • Projetado para facilitar o uso em ambientes educacionais. Implantação rápida e integração com a infraestrutura existente.

Casos de uso na educação:

• Descoberta de TI sombra - Identifique e atenue o uso de aplicativos não sancionados por alunos ou funcionários.
• Gerenciamento de riscos - Aborde possíveis riscos de segurança representados por aplicativos externos e bloqueie proativamente aplicativos de alto risco.
• Imposição de política – aplique políticas para restringir o uso de aplicativos que não atendam às diretrizes institucionais.
• Resposta a incidentes - Responda rapidamente a violações ou atividades suspeitas.

Introdução:

1. Configurar: habilite o Microsoft Defender para Descoberta de Aplicativos na Nuvem por meio do Centro de Administração do Administração Microsoft 365.
2. Integrar logs: Configure a coleta de dados de firewalls, proxies ou outros dispositivos de rede.
3. Analisar dados: examine o uso e os riscos do aplicativo usando o dashboard.
4. Implementar políticas: bloquear ou sancionar aplicativos com base em avaliações de risco.
5. Monitorar e ajustar: monitore e refine continuamente as políticas para manter a segurança.

Recursos

• Blog de Segurança da Microsoft

Office 365 Cloud App Security

O Office 365 Cloud App Security (MCAS) é uma ferramenta robusta projetada para aprimorar a segurança cibernética em instituições educacionais, fornecendo visibilidade, controle e proteção sobre aplicativos e serviços baseados em nuvem. Ele capacita escolas e universidades a proteger dados confidenciais de alunos e funcionários, garantindo a conformidade com requisitos regulatórios como a FERPA. Com detecção avançada de ameaças, ele identifica e mitiga riscos como acesso não autorizado, vazamentos de dados e ataques de malware. O monitoramento e a análise em tempo real da plataforma permitem que os administradores de TI rastreiem as atividades do usuário, detectem comportamentos suspeitos e apliquem políticas como acesso condicional e prevenção contra perda de dados (DLP). Integrando-se perfeitamente ao Office 365 e outros aplicativos, o MCAS oferece suporte a um ambiente de aprendizado seguro, permitindo que educadores e alunos colaborem de forma eficaz sem comprometer a segurança dos dados.

Principais recursos:

• Descoberta da nuvem
  • Identifica e monitora o uso de aplicativos em nuvem.
  • Ajuda a detectar a TI sombra dentro da instituição.
  • Analisa os níveis de risco dos aplicativos usados por alunos e funcionários.
• Proteção contra Ameaças
  • Detecta e atenua ameaças, como contas comprometidas e ameaças internas.
  • Usa aprendizado de máquina e detecção de anomalias para identificar comportamentos incomuns.
  • Fornece alertas sobre atividades suspeitas (por exemplo, locais de entrada incomuns, exfiltração de dados).
• Proteção de informações
  • Garante a segurança dos dados confidenciais (por exemplo, registros de alunos, dados de pesquisa).
  • Integra-se com a Proteção de Informações (MIP) da Microsoft para rotulagem e proteção de documentos confidenciais.
  • Oferece controles de sessão para limitar a exposição de dados em tempo real.
• Conformidade e governança
  • Auxilia no cumprimento da FERPA, HIPAA, GDPR e outros padrões de conformidade.
  • Fornece relatórios de atividades para garantir a prontidão para auditoria.
  • Permite que políticas personalizadas apliquem regras de governança de dados institucionais.

Benefícios para instituições de ensino:

• Segurança reforçada
  • Protege contra phishing, malware e vazamentos de dados.
  • Reduz o risco de invasões de contas e acesso não autorizado.
• Visibilidade e controle
  • Controla o uso do aplicativo em toda a organização.
  • Fornece informações detalhadas sobre a atividade do usuário e possíveis vulnerabilidades.
• Políticas personalizáveis
  • Permite que as instituições definam e apliquem políticas de segurança adaptadas às suas necessidades.
  • Oferece controles de acesso condicional para regular o uso de aplicativos e dados.
• Custo-benefício
  • Elimina a necessidade de soluções adicionais de terceiros integrando-se ao ecossistema existente da Microsoft.

Casos de uso na educação:

• Proteção de dados de alunos e funcionários
  • Detecta automaticamente dados confidenciais que estão sendo compartilhados externamente.
  • Impede downloads não autorizados de documentos protegidos.
• Habilitando o aprendizado remoto seguro
  • Monitora o uso da nuvem durante as aulas virtuais.
  • Protege contra acesso não autorizado a sistemas de gerenciamento de aprendizagem.
• Combate à TI sombra
  • Identifica aplicativos não sancionados usados por alunos e funcionários.
  • Fornece análise de risco para aplicativos e serviços de terceiros.

Implantação e integração:

• Integra-se facilmente aos aplicativos do Microsoft 365, como Teams, SharePoint e OneDrive.
• Dá suporte à integração perfeita com aplicativos de nuvem de terceiros para uma cobertura de segurança mais ampla.
• Requer conhecimento técnico mínimo para implantação em ambientes educacionais.

Práticas recomendadas:

• Educar funcionários e alunos - Realizar treinamento sobre como reconhecer phishing e comportamento online seguro.
• Implementar políticas de acesso condicional - Restringir o acesso com base no local, dispositivo ou função do usuário.
• Monitoramento regular - Use painéis para rastrear o uso da nuvem e detectar anomalias.
• Aproveite a automação - automatize as respostas a ameaças comuns de segurança para uma correção mais rápida.

Saiba mais:

• Microsoft Defender for Cloud Apps

Governança de aplicativos no Defender para Aplicativos de Nuvem

A governança de aplicativos no Defender para Aplicativos de Nuvem é um conjunto de recursos de gerenciamento de política e segurança projetados para aplicativos habilitados para OAuth registrados no Microsoft Entra ID, Google e Salesforce. Esse recurso é benéfico em ambientes educacionais onde o uso de vários aplicativos e plataformas é predominante.

Principais recursos e benefícios:

• Visibilidade: a governança de aplicativos fornece visibilidade de como os aplicativos e seus usuários acessam, usam e compartilham dados confidenciais no Microsoft 365 e em outras plataformas de nuvem. Ele permite que as instituições vejam quais aplicativos OAuth instalados pelo usuário têm acesso aos dados no Microsoft 365, Google Workspace e Salesforce.
• Governança: as instituições podem criar políticas proativas ou reativas para padrões e comportamentos de aplicativos e usuários. Isso ajuda a proteger os usuários contra o uso de aplicativos mal-intencionados ou não compatíveis e limita o acesso de aplicativos arriscados a dados confidenciais.
• Detecção: a governança de aplicativos alerta e notifica os administradores quando há anomalias na atividade do aplicativo ou quando aplicativos não compatíveis, mal-intencionados ou arriscados são usados.
• Correção: juntamente com os recursos de correção automática, os administradores podem usar controles de correção para responder a detecções de atividades anômalas no aplicativo em tempo hábil.
• Integração: os dados de governança de aplicativos podem ser exibidos junto com outros dados do Defender para Aplicativos de Nuvem e dados do Microsoft Entra, permitindo informações agregadas e navegação perfeita entre exibições.

Configuração e implementação:

• Criação de políticas de acesso: os administradores podem criar políticas de acesso para bloquear ou restringir aplicativos que apresentam riscos significativos. Isso envolve configurar políticas no centro de administração do Microsoft Entra e garantir que os usuários no escopo façam logon para obter a política.
• Monitoramento e relatórios: a governança de aplicativos fornece recursos detalhados de monitoramento e relatórios, permitindo que as equipes de TI rastreiem as atividades do aplicativo e analisem tendências ao longo do tempo.