Administração políticas para Páginas e Cadernos de Anotações do Copilot do Copilot

As Páginas do Copilot (.pagearquivos) e os Cadernos de Anotações do Copilot são armazenados no mesmo contêiner do SharePoint Embedded de propriedade do usuário usado pelo Meu espaço de trabalho do Loop. Nos dados de auditoria do Centro de administração do SharePoint, PowerShell e Purview, esse contêiner sempre aparece com um nome de aplicativo de Loop — não há filtro de aplicativo separado de Páginas do Copilot ou Cadernos de Anotações do Copilot. O armazenamento conta para a cota geral do SharePoint da sua organização. Para obter detalhes completos, consulte Armazenamento e ciclo de vida. Os administradores de TI podem controlar a criação e o uso de Páginas e Cadernos de Anotações do Copilot por meio das configurações da Política de Nuvem.

Visão geral

Requisitos

As Páginas do Copilot e os Cadernos de Anotações do Copilot são um serviço principal integrado ao SharePoint e ao Microsoft 365. Consulte Requisitos para saber mais sobre requisitos de configuração, conexões de serviço e requisitos de licença.

Para aplicar a Política de Nuvem a usuários específicos em vez de todo o locatário, consulte Definindo escopo da Política de Nuvem com Grupos do Microsoft 365. Você também pode aplicar a Política de Nuvem usando grupos dinâmicos ou de segurança, consulte Criar, editar ou excluir um grupo de segurança e Criar grupos dinâmicos no Microsoft Entra ID. Se você aplicar a política a todos os usuários no locatário, a configuração de grupo não será necessária.

Relação com componentes do Loop

As Páginas do Copilot e os Cadernos de Anotações do Copilot são independentes do Loop. Você pode habilitá-las ou desabilitá-las separadamente. Eles compartilham um único contêiner do SharePoint Embedded de propriedade do usuário com o Loop Meu workspace, o que tem implicações para a política Criar e exibir Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot:

• O contêiner compartilhado é criado quando as páginas do Copilot e os Cadernos de Anotações do Copilot ou a política de espaços de trabalho do Loop Create Loop no Loop permitem a criação para o usuário. Para impedir que o contêiner seja criado, desabilite ambas as políticas para o mesmo usuário.
• Consulte armazenamento para obter a explicação completa do contêiner compartilhado, incluindo nomenclatura e ciclo de vida.

Para compartilhar Páginas do Copilot como componentes interativos (em vez de apenas hiperlinks) no Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote ou no aplicativo Loop, os componentes do Loop devem ser habilitados. Sem os componentes do Loop habilitados no ecossistema do Microsoft 365, as Páginas do Copilot são interativas apenas no aplicativo Microsoft Copilot e em experiências de chat com suporte. Para obter detalhes sobre como habilitar componentes do Loop no ecossistema do Microsoft 365, consulte Políticas administrativas do Loop.

Experiência do usuário quando as Páginas e os Cadernos de Anotações do Copilot estão desabilitados

Quando a criação está desabilitada, os usuários não conseguem criar novas páginas ou blocos de anotações do Copilot. O módulo Páginas está visível no aplicativo Microsoft Copilot, mas o módulo Notebooks está oculto, impedindo que os usuários acessem os Notebooks existentes por meio do aplicativo Copilot. Se o Loop Meu espaço de trabalho ainda estiver habilitado para o usuário, o mesmo contêiner de propriedade do usuário ainda poderá existir ou ser criado pelo Loop.

As Páginas e Notebooks existentes do Copilot não são excluídos. Os usuários ainda poderão exibir e editar itens existentes se tiverem permissão. Esses arquivos permanecem acessíveis das seguintes maneiras:

• Aplicativo do Loop: para exibir e editar páginas
• Aplicativo Microsoft Copilot: para acessar itens criados em experiências de chat
• Locais de armazenamento originais: os Files adicionados aos blocos de anotações permanecem disponíveis no OneDrive e no SharePoint onde estão armazenados

Os itens existentes também são detectáveis por meio da pesquisa, do Purview e os administradores podem exportá-los.

Gerenciamento de configurações na Política de nuvem

As Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot marcar as seguintes configurações de Política de Nuvem:

• Criar e exibir Páginas e Cadernos de Anotações do Copilot
• Habilitar visualizações de código para conteúdo gerado por IA nas Páginas do Microsoft Copilot Chat e do Copilot

1. Entre em https://config.office.com/ com suas credenciais de administrador do Microsoft 365.

2. Selecione Personalização no painel esquerdo.

3. Selecione Gerenciamento de políticas.

4. Crie uma nova configuração de política ou edite uma existente.

5. Na lista suspensa Escolha o escopo, escolha Todos os usuários ou selecione o grupo para o qual você deseja aplicar a política. Para obter mais informações, consulte Definindo o escopo da política do Cloud com Grupos do Microsoft 365.

6. Em Definições de configuração, escolha uma das seguintes configurações:

   • Para Criar e exibir Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot
     • Habilitado: a criação e a integração de Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot estão disponíveis para os usuários.
     • Desabilitado: a criação e a integração de Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot não estão disponíveis para os usuários.
     • Não configurado: a criação e integração de Páginas do Copilot e Cadernos de Anotações do Copilot estão disponíveis para os usuários.

       Observação

       Se sua organização desabilitou a criação do OneDrive, independentemente da configuração indicada aqui, essas pessoas na sua organização não poderão criar Páginas ou Cadernos de Anotações do Copilot.

   • Para habilitar visualizações de código para conteúdo gerado por IA nas Páginas do Microsoft Copilot Chat e do Copilot
     • Habilitado: os usuários podem exibir e interagir com visualizações de código geradas por IA no Copilot Chat e nas Páginas do Copilot, incluindo a criação de aplicativos leves.
     • Desabilitado: o Copilot não executa visualizações de código no Copilot Chat ou nas Páginas do Copilot.
     • Não configurado: os usuários podem exibir e interagir com visualizações de código geradas por IA no Copilot Chat e nas Páginas do Copilot, incluindo a criação de aplicativos leves.

7. Salve a configuração de política.

8. Reatribua a prioridade para qualquer grupo de segurança, se necessário. (Se duas ou mais configurações de política forem aplicáveis ao mesmo conjunto de usuários, aquela com prioridade mais alta será aplicada.)

   Caso você crie uma nova configuração de política ou altere a configuração de uma política existente, pode haver um atraso na alteração que está sendo refletida:

   • Se houver configurações de política existentes antes da alteração, a alteração levará até 90 minutos para ser refletida.
   • Se não houver configurações de política antes da alteração, a alteração levará até 24 horas para ser refletida.

Habilitar uma política para um subconjunto de usuários

Para habilitar uma Política de Nuvem apenas para alguns usuários:

1. Crie o Grupo A contendo os usuários para os quais você deseja habilitar a política. Atribua a Política de Nuvem a esse grupo e defina-a como Habilitada.
2. Crie o Grupo B que inclua Todos os usuários. Atribua a mesma Política de Nuvem a esse grupo e defina-a como Desabilitada.
3. Defina a prioridade do Grupo A como um número menor (por exemplo, prioridade 0) para que seja avaliada antes do Grupo B (por exemplo, prioridade 1).

No Cloud Policy, os números de prioridade mais baixos são avaliados primeiro. Com essa configuração, os usuários do Grupo A têm a política Habilitada, enquanto todos os outros usuários do Grupo B a recebem Desabilitada.

Para fazer o inverso — desabilitar a política para um grupo específico e deixá-la habilitada para todos os outros — use o mesmo padrão de dois grupos com os valores Ativado e Desabilitado trocados: defina o Grupo A (os usuários de destino) como Desabilitado na prioridade mais baixa e o Grupo B (Todos os usuários) como Habilitado na prioridade mais alta.

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