Criar um centro de conteúdo para modelos de processamento de documentos

^{Aplica-se a: ✓ Todos os modelos personalizados | ✓ Todos os modelos pré-construídos}

Para criar e gerenciar modelos corporativos, primeiro você precisa de um centro de conteúdo. O centro de conteúdo é a interface de criação do modelo e também contém informações sobre as bibliotecas de documentos às quais os modelos publicados foram aplicados.

Você cria um centro de conteúdo padrão durante aconfiguração. No entanto, um administrador do SharePoint também pode optar por criar centros adicionais conforme necessário. Embora um único centro de conteúdo possa ser adequado para ambientes para os quais você deseja um roll-up de todas as atividades do modelo, talvez queira ter centros adicionais para vários departamentos em sua organização, que podem ter necessidades e requisitos de permissão diferentes para seus modelos.

Além disso, se você quiser experimentar modelos de processamento de documentos, poderá criar um centro de conteúdo usando as instruções deste artigo sem adquirir licenças. Usuários não licenciados podem criar modelos, mas não podem aplicá-los a uma biblioteca de documentos.

Criar um centro de conteúdo

Um administrador do SharePoint pode criar um site de centro de conteúdo como criar qualquer outro site do SharePoint por meio do painel de provisionamento do site do centro de administração.

Para criar um novo tipo de conteúdo:

1. No Centro de administração do Microsoft 365, vá para os sites ativos do Centro > de administração do SharePoint.

2. Na página Sites ativos , selecione Criar e selecione Procurar mais sites.

3. No menu Escolher um modelo , selecione Centro de conteúdo.

4. Para o novo site, forneça um Nome do site, Administrador principal e um Idioma.

5. Marque Concluído.

Depois de criar um site do centro de conteúdo, você o verá listado em Sites ativos no centro de administração do SharePoint.

Conceder acesso a usuários adicionais

Depois de criar o site, você pode permitir que os usuários adicionais acessem o site por meio domodelo de permissões de site do SharePoint.

Acumulação de modelos no centro de conteúdo padrão

O primeiro centro de conteúdo criado durante a configuração é o centro de conteúdo padrão. Se os centros de conteúdo subsequentes forem criados, seus modelos serão mostrados na exibição padrão do centro de conteúdo.

A biblioteca Modelos na visualização padrão do centro de conteúdo agrupa os modelos criados por centro de conteúdo para uma visualização resumida de todos os modelos que foram criados.