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Visão geral
Alguns recursos descritos neste artigo exigem o Teams Premium.
As reuniões personalizadas do Microsoft Teams permitem que as organizações estendam suas identidades visuais e requisitos de conformidade em toda a experiência de reunião e evento. Os administradores podem adicionar logotipos, imagens, planos de fundo e cores que podem ser exibidas na tela de pré-ingresso da reunião ou evento, no lobby e durante a experiência da reunião ou evento.
Os modelos de reunião, os temas de reunião e os planos de fundo personalizados do Teams Premium são recursos do Teams que permitem aos administradores personalizar reuniões virtuais e eventos para melhor atender às preferências e necessidades da organização.
Modelos de reunião
Com os modelos de reunião, você pode predefinir muitas das opções disponíveis para os organizadores de reuniões. Essas opções incluem segurança, áudio e vídeo, gravação e transcrição e configurações de compromisso de reunião. Esse recurso pode economizar tempo e garantir a consistência entre reuniões de natureza semelhante, como reuniões de equipe ou check-ins de marca de clientes.
Para saber mais sobre modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams, consulte Modelos de reunião personalizados.
Temas de reunião
Os temas de reunião permitem que os administradores personalizem a aparência visual das telas de convite, pré-ingresso e lobby aplicando um tema específico. Os temas da reunião consistem nas cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada para representar sua identidade visual e o logotipo da sua organização.
Para saber mais sobre temas de reunião no Microsoft Teams, consulte Temas de reunião.
Planos de fundo de reunião personalizados
Os planos de fundo de reunião personalizados permitem que os administradores carreguem imagens organizacionais personalizadas para seus usuários usarem como planos de fundo virtuais durante reuniões e eventos. Esse recurso ajuda os usuários a manter a privacidade, reduzir distrações ou adicionar um toque de unidade corporativa às suas reuniões. Você pode usar uma política de usuário ou grupo para atribuir telas de fundo corporativas exclusivas a indivíduos ou departamentos específicos.
Resumo
Se você quiser personalizar a experiência de reunião para seus usuários, use telas de fundo de reunião personalizadas. Para personalizar a experiência de pré-ingresso e lobby para seus usuários, use temas de reunião. Para ter uma experiência coesa de pré-ingresso e reunião, use temas de reunião e telas de fundo de reunião personalizadas. Para saber mais sobre planos de fundo de reunião personalizados no Microsoft Teams, consulte Planos de fundo de reunião personalizados.
Juntos, esses recursos aprimoram a experiência de reunião virtual, fornecendo aos administradores maior controle sobre os aspectos visuais e estruturais das reuniões de seus usuários. Em última análise, a personalização torna as reuniões mais envolventes, produtivas e profissionais.
Por que você personalizaria as reuniões da sua organização?
Como administrador do Teams, há muitos motivos pelos quais você consideraria usar modelos de reunião, temas de reunião e planos de fundo personalizados para personalizar suas reuniões. Aqui estão alguns dos principais motivos:
Conformidade: sua organização tem requisitos de conformidade para reuniões. Você pode usar modelos de reunião para gerenciar a criptografia de ponta a ponta, o que os participantes podem ver, se os participantes podem desativar o mudo e usar o microfone, quem pode gravar, rótulos de confidencialidade e muito mais.
Identidade visual: os temas da reunião podem ser usados para aplicar as cores, o logotipo e as imagens da sua marca às telas de pré-ingresso e lobby das suas reuniões. Esses temas criam uma aparência consistente e profissional para sua marca em todas as suas reuniões. Os planos de fundo de reunião personalizados permitem que o logotipo da sua marca, entre outras imagens personalizadas, seja usado como plano de fundo durante as reuniões.
Privacidade: os planos de fundo personalizados permitem que seus usuários substituam o plano de fundo real por um virtual, o que pode ajudá-los a manter sua privacidade e confidencialidade. Você pode usar modelos de reunião para escolher quem pode gravar reuniões e permitir que os organizadores da reunião visualizem e aprovem o conteúdo compartilhado na tela antes que outros participantes da reunião possam vê-lo.
Engajamento: planos de fundo de reunião personalizados podem ser usados para criar uma experiência mais envolvente e interativa. Por exemplo, você pode carregar um plano de fundo personalizado que reflita o tema da reunião para os membros da sua organização usarem. Você pode usar uma imagem de plano de fundo específica para reuniões de equipe de marketing e criar uma política de usuário/grupo para atribuí-la aos membros de marketing. Depois disso, você pode usar uma imagem especificada diferente para reuniões de engenharia e usar uma política para atribuí-la à sua equipe de engenharia.
Profissionalismo: quando usados juntos, planos de fundo personalizados e temas de reunião criam uma aparência consistentemente polida e profissional para suas reuniões. Você pode carregar várias imagens de fundo que incluem o logotipo da sua organização ou outros ativos de identidade visual. Os usuários que participam de uma determinada reunião ou série de reuniões podem concordar em usar um plano de fundo específico para mostrar unidade e profissionalismo aos participantes fora da organização. Com os temas de reunião, o pré-ingresso ou lobby personalizado que reflete a identidade da sua marca cumprimenta os participantes quando eles ingressam em uma reunião.
Considerações de planejamento
Seus usuários
Avalie como esses recursos de personalização se alinham com as necessidades da sua organização. Comece avaliando os possíveis benefícios e avalie o interesse do usuário por modelos de reunião, planos de fundo personalizados e temas. Você deve considerar a realização de pesquisas ou a coleta de comentários de seus usuários para entender suas preferências e expectativas. Por fim, configure um processo para que os stakeholders solicitem alterações aos administradores do Teams.
Marketing e identidade visual
Para entender as diretrizes de identidade visual e as diretrizes de identidade visual da sua organização, você deve consultar a equipe de marketing. Depois de reunir os ativos de marca aprovados, como cores, logotipos e imagens, envie as especificações de design para planos de fundo e temas personalizados de reuniões para seu departamento de identidade visual. As especificações de design devem abranger dimensões, formatos de arquivo, resolução e quaisquer restrições ou requisitos de marca. Você deve criar um processo de aprovação para garantir que todos os planos de fundo personalizados estejam alinhados com os padrões e as políticas da sua organização.
Departamentos
Comece entendendo os requisitos exclusivos de cada departamento. Para preferências de planos de fundo de reunião personalizados, você deve consultar os chefes de departamento ou os principais participantes. É importante considerar a natureza do trabalho, as diretrizes de identidade visual e quaisquer temas específicos que eles possam exigir. Colaborar com cada equipe para definir um conjunto padronizado de necessidades para reuniões facilita a seleção das configurações de modelos de reunião.
Requisitos de conformidade
Considere as implicações de conformidade dos seus recursos de personalização. Estabeleça políticas e diretrizes para impedir o uso de imagens inadequadas ou ofensivas. É importante garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados e privacidade. Peça à sua equipe de conformidade que revise os recursos de conformidade da reunião para descobrir quais configurações precisam estar ativadas para todos os usuários da organização, usuários específicos ou grupos específicos. Lembre-se de que as imagens de plano de fundo da reunião são visíveis para os participantes externos, portanto, você deve escolher imagens que aceite qualquer pessoa visualizar.