Aplicativos para Microsoft 365 que funcionam em hosts de aplicativos

Um aplicativo para Microsoft 365 que usa uma versão de manifesto suficientemente recente pode funcionar no aplicativo Microsoft Copilot, no Outlook e no Teams. Os desenvolvedores podem enviar um único pacote de aplicativo que funciona no Teams, no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot. Em alguns casos, esses aplicativos contêm subaplicativos intimamente relacionados que são exibidos nos diferentes aplicativos host. Para obter mais informações, consulte Estender aplicativos no Microsoft 365.

Anteriormente, para que um aplicativo funcionasse no Teams, no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot, os administradores precisavam gerenciar cada aplicativo de forma independente no centro de administração do Teams, no centro de administração do Exchange e no Centro de administração do Microsoft 365. Agora, os administradores podem gerenciar um único aplicativo para o Microsoft 365 no portal de aplicativos integrados.

O que são aplicativos que funcionam em hosts de aplicativos?

Há alguns aplicativos para o Microsoft 365 que são realmente o mesmo aplicativo apresentado em um ou mais desses hosts de aplicativo. Alguns exemplos estão na lista a seguir.

• Guias pessoais personalizadas podem ser exibidas no aplicativo Microsoft Copilot, no Outlook e no Teams.
• As extensões de mensagem podem ser exibidas no chat do Teams e nos emails do Outlook.

Neste artigo, chamamos isso de "aplicativos entre aplicativos". Esses aplicativos podem estar sujeitos a termos diferentes de outros aplicativos para Microsoft 365. Leia seu contrato de licença para obter mais detalhes.

As seções a seguir informam mais sobre as ferramentas de gerenciamento disponíveis para aplicativos cruzados para o Microsoft 365.

Antes de começar

Os controles a seguir no portal de aplicativos integrados no Centro de Administração Microsoft 365 estão disponíveis apenas para Administradores Globais. Verifique suas credenciais antes de prosseguir.

Controles para gerenciar aplicativos entre aplicativos

Como administrador, você pode gerenciar aplicativos entre aplicativos da seguinte maneira:

1. Implantar/Pré-instalar um aplicativo para usuários em sua organização no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot (mas não no Teams).
2. Gerencie como os usuários podem instalar e usar esses aplicativos no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot (mas não no Teams).
3. Carregue aplicativos personalizados entre aplicativos para sua organização.

Implantar um aplicativo entre aplicativos para o Microsoft 365 por meio do portal de aplicativos integrados

Como administrador, agora você pode implantar esses aplicativos para um conjunto específico de usuários, para toda a organização ou apenas para si mesmo no portal de aplicativos integrados no Centro de administração do Microsoft 365. A implantação de um aplicativo significa que ele está pré-instalado para os usuários selecionados nos hosts aplicáveis do aplicativo.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione Obter aplicativos na lista Aplicativos implantados . Essa ação abre o Microsoft Marketplace em um formulário inserido, no qual você pode selecionar o aplicativo que deseja implantar.
4. Em seguida, você verá a tela de implantação onde são fornecidas informações gerais sobre o aplicativo e os produtos aplicáveis nos quais o aplicativo é implantado.
5. Clique em Avançar para selecionar o conjunto de usuários para os quais você deseja implantar o aplicativo. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições.
6. Em seguida, aceite as permissões, se houver. Em seguida, selecione Avançar.
7. Examine e conclua a implantação do aplicativo. Este aplicativo agora está pré-instalado para todos os usuários selecionados nos hosts aplicáveis.

Como Administrador Global, você também pode iniciar a implantação de um aplicativo em seu painel de visão geral na lista Aplicativos Disponíveis no portal de aplicativos integrados.

1. Selecione o aplicativo que você deseja implantar na lista Aplicativos disponíveis em Aplicativos integrados.
2. Em seguida, selecione Implantar aplicativo no painel de visão geral.
3. Conclua as etapas de implantação conforme descrito anteriormente nesta seção.

Como administrador, você também pode executar ações de gerenciamento nesses aplicativos, como remover a implantação ou editar o acesso de usuário.

Para remover a implantação deste aplicativo

1. Selecione Remover aplicativo na guia de visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos implantados .
2. Concorde com os termos de remoção.
3. Selecione Remover e, em seguida, selecione Concluído.

Para editar a atribuição de usuário de um aplicativo

1. Selecione Editar usuários na guia visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos implantados .
2. Altere a atribuição de usuário para implantar esse aplicativo para um novo conjunto de usuários.
3. Selecione Atualizar e, em seguida, selecione Concluído.

Gerenciar como os usuários podem instalar aplicativos entre aplicativos para o Microsoft 365

Como administrador, você pode gerenciar a disponibilidade ou como os usuários podem instalar esses aplicativos em sua organização. Você tem controle total sobre quem pode ou não instalar e usar aplicativos em sua organização. Ao contrário da implantação de um aplicativo pré-instalado para usuários selecionados, o gerenciamento de disponibilidade de um aplicativo permite que você decida quais usuários podem instalar esses aplicativos por conta própria das lojas nos aplicativos da Microsoft.

As seções a seguir trazem mais informações sobre as ferramentas disponíveis para gerenciar a disponibilidade desses aplicativos no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot.

Como ver os aplicativos disponíveis e bloqueados em sua organização

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione a lista Aplicativos Disponíveis ou Aplicativos Bloqueados. Aqui você pode exibir o status de todos os aplicativos no catálogo público e de todos os aplicativos de linha de negócios personalizados carregados dos centros de administração do Teams ou do Microsoft 365.
4. Selecione um aplicativo para exibir mais detalhes sobre o aplicativo, os produtos host aplicáveis e o status de disponibilidade em sua organização.

Como bloquear um aplicativo

Você pode bloquear um aplicativo para todos os usuários em sua organização para impedi-los de baixar e usar o aplicativo no aplicativo Microsoft Copilot e no Outlook.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione a lista Aplicativos disponíveis .
4. Selecione um aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis para abrir o painel de visão geral.
5. Selecione Bloquear aplicativo.
6. Consentimento para bloquear o aplicativo selecionando Sim, tenho certeza de que quero bloquear este aplicativo.
7. Selecione Bloquear. Agora você pode ver esse aplicativo na lista Aplicativos bloqueados .

Quando você opta por bloquear um aplicativo, ele é bloqueado para todos os usuários em sua organização. O bloqueio de um aplicativo substitui qualquer implantação anterior de administrador ou instalação de usuário no Microsoft 365 e no Outlook para que ninguém em sua organização possa usar o aplicativo.

Como desbloquear um aplicativo

Você pode desbloquear um aplicativo para que ele comece a aparecer no aplicativo Microsoft Copilot e no Outlook.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione a lista Aplicativos bloqueados .
4. Selecione um aplicativo na lista Aplicativos bloqueados para iniciar o painel de visão geral.
5. Selecione Desbloquear aplicativo.
6. Leia o status de disponibilidade e implantação para o qual o aplicativo é revertido após o desbloqueio. Esses status são os últimos salvos do aplicativo antes de ser bloqueado.
7. Escolha Desbloquear. Agora você pode ver esse aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis e/ou na lista Aplicativos Implantados .

Quando você opta por desbloquear um aplicativo, o aplicativo é revertido para o último estado salvo de disponibilidade e implantação. Se o aplicativo não tiver nenhum status de disponibilidade definido, o aplicativo reverterá para a configuração de locatário padrão. Saiba mais sobre esses controles na seção a seguir.

Como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização

Como administrador, você pode controlar quais aplicativos podem ser instalados e usados por quais usuários em sua organização. Ao alterar a disponibilidade, você está decidindo como os usuários finais em sua organização podem instalar esses aplicativos da loja e usá-los no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot. Os administradores podem editar a disponibilidade de todos os aplicativos do Microsoft Marketplace e aplicativos de linha de negócios (LOB) carregados por eles.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione a lista Aplicativos disponíveis .
4. Em seguida, selecione o aplicativo que você deseja editar. Isso inicia o painel de visão geral do aplicativo.
5. Role para baixo e selecione Editar usuários ou selecione a guia Usuários no painel de visão geral. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições anteriormente neste artigo.
6. Selecione o status de disponibilidade do aplicativo que deseja definir:
   • Nenhum usuário na organização pode instalar, o que significa que ninguém na organização pode instalar esse aplicativo por conta própria da loja e usá-lo no cliente.
   • Todos os usuários na organização podem instalar , significa que todos na organização podem instalar esse aplicativo por conta própria da loja e usá-lo no cliente.
   • Usuários/grupos específicos na organização podem instalar significa que somente os usuários selecionados por você podem instalar o aplicativo por conta própria da loja e usá-lo no cliente. Usuários não selecionados não podem fazer isso.
7. Selecione Salvar.

Personalizar as configurações padrão para aplicativos entre aplicativos para o Microsoft 365

Como administrador, você pode controlar o estado padrão de qualquer aplicativo novo e de entrada em sua organização. Você pode fazer isso individualmente para aplicativos da Microsoft, aplicativos de terceiros e aplicativos personalizados. A configuração padrão para qualquer organização é definida como Permitir que todos os usuários da organização acessem aplicativos. Você pode alterar essa configuração padrão no portal de aplicativos integrados no Centro de administração do Microsoft 365.

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
2. Selecione Configurações e, em seguida, selecione Aplicativos integrados.
3. Selecione a lista Aplicativos disponíveis .
4. Em seguida, selecione o ícone Configurações na parte superior da lista de aplicativos para abrir o painel Personalizar configurações padrão .
5. Para cada categoria de tipo de aplicativo, configure a alternância para permitir ou não a instalação de todos os aplicativos pelo usuário.
   • Quando você alterna para Sim, os usuários podem instalar os aplicativos desse tipo de aplicativo.
   • Quando você alterna para Não, os usuários não têm permissão para instalar aplicativos desse tipo de aplicativo. Além disso, os aplicativos instalados anteriormente por usuários nesse tipo de aplicativo não estarão mais acessíveis para os usuários. Essa ação não afeta a capacidade de um administrador de instalar os aplicativos. Quando a alternância é alternada para Não, os administradores ainda podem instalar os aplicativos e todos os aplicativos instalados pelo administrador continuam acessíveis aos usuários.

O estado do locatário padrão se aplica aos seguintes aplicativos:

• Todos os aplicativos entre aplicativos novos e recebidos para Microsoft 365.
• Todos os aplicativos entre aplicativos publicados no passado que não foram bloqueados pelo administrador.
  • Se um aplicativo tiver sido bloqueado anteriormente para o Outlook e o aplicativo Microsoft Copilot, ele continuará bloqueado mesmo depois que o estado padrão do locatário for alterado. Quando os administradores desbloqueiam o aplicativo, ele reverte para o estado padrão definido para o locatário no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot.
• Todos os aplicativos entre aplicativos publicados no passado que foram implantados pelo administrador.
  • O estado do locatário padrão também se aplica a aplicativos implantados pelo administrador. Se um aplicativo foi implantado anteriormente pelo administrador em um conjunto de usuários do Outlook e do aplicativo Microsoft Copilot, ele continuará implantado no conjunto selecionado de usuários, mesmo depois que o estado padrão do locatário for alterado.

O estado do locatário padrão não se aplica aos seguintes aplicativos:

• Aplicativos que têm seleções de usuário feitas pelo administrador.
  • As alterações feitas pelo administrador como parte de Como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização são respeitadas no estado padrão no locatário. Depois que um administrador especifica usuários para um aplicativo, essa configuração substitui a configuração padrão em todo o locatário para esse aplicativo.

O que acontece com suas configurações no Teams e no Outlook

Todas as configurações existentes feitas no centro de administração do Teams continuam a ser respeitadas no cliente do Teams.

Por exemplo, o aplicativo somente do Foo Teams foi atualizado recentemente para um aplicativo entre aplicativos.

Agora que o Foo é um aplicativo entre aplicativos, você pode fazer alterações em sua disponibilidade no Centro de administração do Microsoft 365.

Carregar aplicativos personalizados entre aplicativos

Você também pode carregar aplicativos de linha de negócios personalizados e implantá-los/pré-instalá-los para usuários em sua organização:

1. No Centro de administração do Microsoft 365, no painel de administração esquerdo, escolha Configurações e, em seguida, Aplicativos integrados.
2. Selecione Carregar aplicativos personalizados.
3. Selecione o Aplicativo do Teams na lista suspensa Tipo de aplicativo .
4. Carregue o arquivo zip do pacote do aplicativo do seu dispositivo.
5. Selecione Avançar.
6. Selecione Adicionar usuários e, em seguida, selecione Toda a organização, Usuários/grupos específicos ou Apenas eu. Os usuários/grupos específicos podem ser um grupo do Microsoft 365, um grupo de segurança ou um grupo distribuído. Leia mais sobre grupos de usuários e atribuições.
7. Selecione Avançar para exibir a página Aceitar solicitação de permissão . Os recursos e permissões dos aplicativos estão listados. Se o aplicativo precisar de consentimento, selecione Aceitar permissões. Somente um administrador global pode dar consentimento.
8. Selecione Avançar para revisar a implantação e escolha Concluir implantação. Você pode exibir a implantação na guia Visão geral escolhendo Exibir esta implantação.

Sempre que um aplicativo de linha de negócios personalizado é carregado, ele é disponibilizado a todos os usuários da organização para instalação e uso por padrão. Você pode editar a disponibilidade desse aplicativo de linha de negócios personalizado na lista Aplicativos disponíveis. Para obter mais informações, consulte a seção sobre como gerenciar a disponibilidade de um aplicativo em sua organização.

Como Administrador Global, você também pode iniciar a implantação de um aplicativo personalizado (carregado do Centro de Administração do Teams) em seu painel de visão geral na lista Aplicativos Disponíveis no portal de aplicativos integrados.

1. Depois que o aplicativo é carregado do Centro de Administração do Teams, ele aparece na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados com o status de disponibilidade de Todos os usuários da organização podem instalar.
2. Selecione o aplicativo na lista Aplicativos Disponíveis em Aplicativos Integrados.
3. Em seguida, selecione Implantar aplicativo no painel de visão geral.
4. Conclua as etapas de implantação conforme listado acima.

Depois de concluído, o aplicativo é implantado no Outlook e no aplicativo Microsoft Copilot. Para gerenciar este aplicativo no Teams, visite o Centro de Administração do Teams.

Remoção de um aplicativo personalizado

1. Selecione Remover aplicativo na guia de visão geral de um aplicativo na lista Aplicativos implantados .
2. Concorde com os termos de remoção.
3. Selecione Remover e, em seguida, selecione Concluído.