Usar Scripts do Office e o Power Automate para enviar imagens de um gráfico e uma tabela por email

Este exemplo usa Scripts do Office e Power Automate para criar um gráfico. Em seguida, ele envia por email imagens do gráfico e de sua tabela base.

Cenário de exemplo

• Calcular para obter os resultados mais recentes.
• Criar gráfico.
• Obtenha imagens de gráfico e tabela.
• Email as imagens com o Power Automate.

Dados de entrada

Gráfico de saída

Email recebido por meio do fluxo do Power Automate

Solução

Essa solução tem duas partes:

1. Um script do Office para calcular e extrair gráfico e tabela do Excel
2. Um fluxo do Power Automate para invocar o script e enviar os resultados por email. Para obter um exemplo de como fazer isso, consulte Criar um fluxo de trabalho automatizado com o Power Automate.

Configuração: Arquivo Excel de exemplo

Esta pasta de trabalho contém os dados, objetos e formatação esperados pelo script.

Código de exemplo: Calcular e extrair gráfico e tabela do Excel

Adicione o script a seguir à pasta de trabalho de exemplo. No Excel, use Automatizar>a criação de novo script>no Editor de código para colar o código e salvar o script. Salve-o como Obtenha uma imagem do gráfico e experimente o exemplo você mesmo!

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): ReportImages {
  // Recalculate the workbook to ensure all tables and charts are updated.
  workbook.getApplication().calculate(ExcelScript.CalculationType.full);

  // Get the data from the "InvoiceAmounts" table.
  const sheet1 = workbook.getWorksheet("Sheet1");
  const table = workbook.getWorksheet('InvoiceAmounts').getTables()[0];
  const rows = table.getRange().getTexts();

  // Get only the "Customer Name" and "Amount due" columns, then remove the "Total" row.
  const selectColumns = rows.map((row) => {
    return [row[2], row[5]];
  });
  table.setShowTotals(true);
  selectColumns.splice(selectColumns.length - 1, 1);
  console.log(selectColumns);

  // Delete the "ChartSheet" worksheet if it's present, then recreate it.
  workbook.getWorksheet('ChartSheet')?.delete();
  const chartSheet = workbook.addWorksheet('ChartSheet');

  // Add the selected data to the new worksheet.
  const targetRange = chartSheet.getRange('A1').getResizedRange(selectColumns.length - 1, selectColumns[0].length - 1);
  targetRange.setValues(selectColumns);

  // Insert the chart on sheet 'ChartSheet' at cell "D1".
  const chart = chartSheet.addChart(ExcelScript.ChartType.columnClustered, targetRange);
  chart.setPosition('D1');

  // Get images of the chart and table, then return them for a Power Automate flow.
  const chartImage = chart.getImage();
  const tableImage = table.getRange().getImage();
  return { chartImage, tableImage };
}

// The interface for table and chart images.
interface ReportImages {
  chartImage: string
  tableImage: string
}

Fluxo do Power Automate: Envie por Email as imagens do gráfico e da tabela

Esse fluxo executa o script e envia por email as imagens retornadas.

1. Crie um novo fluxo de nuvem do Instant.

2. Escolha Disparar manualmente um fluxo e selecione Criar.

3. Adicione uma Nova etapa que usa o conector do Excel Online (Business) com a ação Executar script . Use os valores a seguir para a ação.

   • Localização: OneDrive for Business
   • Biblioteca de Documentos: OneDrive
   • Arquivo: email-chart-table.xlsx (selecionado com o seletor de arquivos)
   • Script: Obter imagem do gráfico

   

4. Este exemplo usa o Outlook como cliente de email. Você pode usar qualquer conector de email compatível com o Power Automate, mas o restante das etapas pressupõe que você escolheu o Outlook. Adicione uma Nova etapa que use o conector Outlook do Office 365 e a ação Enviar e enviar email (V2). Use os valores a seguir para a ação.

   • Para: Sua conta de email de teste (ou email pessoal)
   • Assunto: Examine os dados do relatório
   • Para o campo Corpo , selecione "Exibição de código" (<>) e insira o seguinte:

   <p>Please review the following report data:<br>
   <br>
   Chart:<br>
   <br>
   <img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/chartImage']}"/>
   <br>
   Data:<br>
   <br>
   <img src="data:image/png;base64,@{outputs('Run_script')?['body/result/tableImage']}"/>
   <br>
   </p>
   

   

5. Salve o fluxo e experimente-o. Use o botão Testar na página do editor de fluxo ou execute o fluxo por meio da guia Meus fluxos . Certifique-se de permitir o acesso quando solicitado.

Vídeo de treinamento: Extrair imagens de gráfico e tabela por email

Assista Sudhi Ramamurthy percorrer este exemplo no YouTube.