Planejar o conteúdo dos roteiros de aprendizagem

Antes de se aprofundar na implantação dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365, é uma boa ideia pesquisar o conteúdo, as ferramentas e os recursos de aprendizagem disponíveis para você. Nossa meta é ajudá-lo a atualizar e aumentar a produtividade dos usuários da sua organização da maneira mais rápida e eficiente possível. Quando se trata de planejar roteiros de aprendizagem, recomendamos um processo de três etapas:

1. Analise os recursos disponíveis , tanto os recursos fornecidos por meio dos roteiros de aprendizagem quanto os recursos disponíveis em sua organização. Os melhores planos de aprendizagem combinam recursos da Microsoft e recursos da sua organização.
2. Conheça os recursos da ferramenta Roteiros de Aprendizagem - fazemos um tour rápido.
3. Crie um plano de conteúdo – revise os Guias de Adoção disponíveis para ajudá-lo a criar um plano geral.

Examine os recursos disponíveis

Antes de criar um plano de conteúdo para os roteiros de aprendizagem do Microsoft 365, reserve algum tempo para descobrir todos os recursos disponíveis para você.

Examinar os roteiros de aprendizagem Site do SharePoint

A solução de roteiros de aprendizagem do Microsoft 365 fornece a um site de comunicação do SharePoint uma Web Part conectada a um catálogo online. O site do SharePoint é totalmente personalizável, incluindo o nome do site, logotipo, páginas, itens de menu, temas e blocos. Reserve algum tempo para selecionar os blocos e itens de menu para descobrir o que está disponível no site de roteiros de aprendizagem.

Examinar o conteúdo do catálogo online com a Web Part

A Web Part, por padrão, é adicionada a uma série de páginas no site de Comunicação do SharePoint. O conjunto completo de conteúdo é fornecido na página de treinamento do Microsoft 365. A página de treinamento do Microsoft 365 hospeda a Web Part de roteiros de aprendizagem configurada para mostrar todos os treinamentos disponíveis para roteiros de aprendizagem.

Para exibir a página de Treinamento do Microsoft 365

1. Selecione o item de menu de treinamento do Microsoft 365.
2. Role a página para baixo para exibir todas as categorias e subcategorias.
3. Chute um pouco os pneus. Selecione algumas subcategorias e, em seguida, selecione algumas playlists para ter uma ideia de como o conteúdo dos roteiros de aprendizagem é organizado.

Exibir a página Administração

A página Administração fornece uma listagem do conteúdo disponível para você. É aqui que você pode ocultar conteúdo, criar novas listas de reprodução e adicionar, editar e remover listas de reprodução. Selecione entre as várias categorias e listas de reprodução para ver todo o fôlego do conteúdo disponível.

Para exibir a página Administração.

1. No site de roteiros de aprendizagem, aponte para a seta suspensa do menu Início e selecione Administração de roteiros de aprendizagem.
2. Em seguida, selecione entre as várias categorias, subcategorias e listas de reprodução para ter uma ideia do conteúdo disponível para você.

Conheça os recursos dos roteiros de aprendizagem do Microsoft 365

Com os Roteiros de Aprendizagem do Microsoft 365, você pode ter conteúdo fornecido pela Microsoft misturado com conteúdo criado por você para direcionar políticas e procedimentos específicos que são exclusivos para sua organização. Como prática recomendada, tente usar o conteúdo fornecido pela Microsoft o máximo possível. A Microsoft atualiza ativos individuais regularmente e atualiza o inventário completo de conteúdo trimestralmente. Normalmente, uma organização cria de 10 a 20% de conteúdo exclusivo e, em seguida, deixa os 80% restantes para a Microsoft se manter atualizada. A lista a seguir descreve como o conteúdo dos roteiros de aprendizagem é organizado, juntamente com as diretrizes para o conteúdo que pode ser modificado ou criado. As diretrizes para personalizar o conteúdo são fornecidas na seção Personalizando roteiros de aprendizagem do Centro de Administração para o Sucesso.

• Categorias - são contêineres para subcategorias. As categorias são fornecidas pela Microsoft e não podem ser criadas ou modificadas.
• Subcategorias - são contêineres para listas de reprodução. A Microsoft fornece subcategorias, que não podem ser modificadas, mas você pode criar suas próprias subcategorias.
• Lista de reprodução - são contêineres para ativos. A Microsoft fornece listas de reprodução, que você não pode modificar, mas você pode criar suas próprias listas de reprodução.
• Ativos - são as páginas de aprendizagem dentro da lista de reprodução. A Microsoft fornece ativos em playlists, que você não pode modificar, mas pode criar seus próprios ativos e adicioná-los a playlists.est

Examinar recursos adicionais da Microsoft

A Microsoft fornece recursos de ajuda e treinamento que você pode usar ao planejar o conteúdo dos roteiros de aprendizagem.

• Ajuda e Treinamento do Office
• Centro de Treinamento do Office 365

Examine os recursos de aprendizagem em sua organização

Faça um balanço do conteúdo de aprendizado já disponível para você em sua organização. Por exemplo, sua organização pode já ter Guias de Início Rápido personalizados, folhas de referências ou páginas do SharePoint dedicadas à preparação para o Microsoft 365, Assistência Técnica, integração ou treinamento. Os ativos existentes do SharePoint podem ser incorporados às playlists do Portal do Microsoft 365 e/ou misturados ao conteúdo da Microsoft em uma playlist para criar uma playlist direcionada para sua organização. Para obter mais informações sobre como misturar o conteúdo da sua organização com o conteúdo da Microsoft, consulte Personalizando roteiros de aprendizagem. Personalizando a seção de roteiros de aprendizagem do Centro de Sucesso do Administrador.

Aproveite os recursos de adoção

Você pode começar a usar os roteiros de aprendizagem em poucos dias, mas é melhor fazer um planejamento antecipado antes de executar uma estratégia de campanha de aprendizagem para integrar uma nova tecnologia ou conjunto de serviços. Desenvolver um plano de conteúdo e usar roteiros de aprendizagem é realmente parte de um esforço mais amplo no planejamento de uma estratégia geral de Gerenciamento de Mudanças, por isso fornecemos materiais de adoção que você pode aproveitar para planejar sua estratégia geral. Como parte do seu esforço de planejamento, marcar Recursos de Adoção.