Configurar aprovações sequenciais

Alguns fluxos de trabalho exigem aprovação prévia antes que o aprovador final possa dar a aprovação final. Por exemplo, uma empresa pode ter uma política de aprovação sequencial que requer aprovação prévia para faturas acima de $1.000,00 antes de serem aprovadas pelo departamento de Finanças.

Neste exemplo, você configura uma aprovação sequencial para solicitações de férias. O gerente do solicitante e o superior do gerente do solicitante devem aprovar os pedidos de férias.

Crie seu fluxo

Crie um fluxo que é disparado quando uma nova resposta é enviada para um formulário.

1. Entre em Power Automate.
2. No painel de navegação esquerdo, selecione Meus fluxos.
3. No menu superior, selecione Novo fluxo>Fluxo da nuvem automatizado.
4. Dê um nome a seu fluxo.
5. Em Escolher o gatilho do fluxo, selecione Quando uma nova resposta for enviada e escolha Criar.
6. Selecione o cartão Quando uma nova resposta for enviada para abrir o painel de configuração da ação e, em seguida, selecione a ID do formulário de um formulário que você criou anteriormente.
7. Insira uma etapa e selecione a ação Obter detalhes da resposta.
8. Na mesma ação, coloque o mesmo ID do formulário da ação anterior.
9. No campo ID da Resposta, selecione a ID da resposta da ação anterior Obter detalhes da resposta.

Obter o gerente da pessoa que criou a solicitação de férias

Depois de criar o fluxo, obtenha o gerente para a pessoa que criou a solicitação de férias.

1. Selecione Nova etapa.
2. No campo de pesquisa Escolher uma ação, digite obter gerente.
3. Localize e selecione a ação Obter gerente (V2) - Usuários do Office 365.
4. Selecione o cartão Obter gerente (V2) para abrir o painel de configuração da ação e, em seguida, insira o token E-mail do respondente no campo Usuário (UPN).
5. Renomeie a ação como Obter gerente de nível 1.

Obtenha o gerente superior do gerente do solicitante

Depois de obter o gerente da pessoa que criou a solicitação de férias, obtenha o gerente do gerente do solicitante.

1. Selecione Nova etapa.
2. No campo de pesquisa Escolher uma ação, digite obter gerente.
3. Localize e selecione a ação Obter gerente (V2) - Usuários do Office 365.
4. Na ação Obter gerenciador de nível 1, insira o token Id no campo Usuário (UPN) do cartão Obter gerente.
5. Renomeie a ação como Obter gerente de nível 2.

Adicionar uma ação de aprovação para aprovações prévias

1. Selecione Nova etapa.

2. No campo de pesquisa Escolher uma ação digite aprovação.

3. Selecione a ação Iniciar e aguardar uma aprovação.

4. Selecione o tipo de Aprovação Sequencial.

5. Dê um título à aprovação.

   Neste exemplo, você adiciona duas etapas.

6. Em Atribuído a – 1, insira o token Email da ação de aprovação Obter gerente de nível 1.

7. Para adicionar uma etapa de aprovação, selecione Adicionar novo item.

8. Configure o cartão Iniciar e aguardar aprovação para atender às suas necessidades.

   

Agora, quando o fluxo é executado, ele é encaminhado primeiro ao gerente de nível 1. Se essa pessoa aprovar, então segue para aprovação do gerente de nível 2.

Você pode renomear ações como desejar. Você também pode adicionar outras ações e ações subsequentes após a aprovação, como um email que envia a decisão de aprovação para o solicitante. A captura de tela a seguir mostra a aparência do seu fluxo com ações renomeadas e uma ação de email no final.

Limitação

Não é possível atribuir o mesmo aprovador a etapas diferentes de sua aprovação.